Tijdschrijven, ook wel urenregistratie genoemd, betekent letterlijk het registreren van tijd. Dit komt veelal bij werknemers voor en wordt gebruikt om gewerkte uren bij te houden. Zo krijg je als bedrijf of organisatie snel en eenvoudig inzicht in hoeveel tijd er is gewerkt aan een project en door wie. Hierdoor krijg je een beter beeld van de bezetting en beschikbaarheid van je personeel. Bovendien is het handig om hiermee te kijken hoeveel uren je aan welke klant besteedt.
Samenvattend kan je met het tijdregistratiesysteem van Teamleader Focus o.a.:
Nauwkeurig tijd schrijven met de Time Tracker (ook in de app).
Tijd registreren voor elke taak of vergadering.
Inzicht krijgen in je tijdregistratie per project.
Duidelijke rapporten bekijken van zowel factureerbare als niet-factureerbare uren, per project of per klant.
Tijdschrijven staat aan de basis van iedere gezonde bedrijfsvoering. Het schrijven van de gewerkte uren stelt een bedrijf in staat om:
1. Inzicht te krijgen in het rendement en voortgang van lopende projecten
Het geeft inzicht in de koers van het project. Worden de uren niet te snel gemaakt, waardoor er aan het eind een tekort aan uren is of de marge in gevaar komt? Tijdschrijven stelt organisaties in staat om te monitoren welke uren geschreven worden, zodat tijdig aan de rem getrokken kan worden of zodat lopende projecten opgeschaald kunnen worden.
2. Inzicht krijgen in historische data
Tijdschrijven zorgt er voor dat historische data over gewerkte uren een stuk inzichtelijker worden. Deze inzichten helpen bedrijven bij het verbeteren van margeberekeningen, zodat offertes scherper opgesteld kunnen worden en projecten gemakkelijker binnengehaald worden.
3. De effectiviteit van je organisatie in beeld brengen
Hoeveel fte’s zijn er in dienst en hoeveel van hun beschikbare uren leveren nu daadwerkelijk geld op? Tijdschrijven geeft ook inzicht in de effectiviteit van het aantal beschikbare uren. Zit de organisatie te krap met uren waardoor er niet genoeg mensen zijn om het werk uit te voeren, of is er juist te veel ruimte waardoor de loonkosten niet meer in balans zijn met de opbrengsten?
4. Makkelijk en effectiever factureren
Uren schrijven bespaart ook tijd bij het factureren. Doordat ieder uur gelogd is, met eventueel een omschrijving, is het voor zowel intern als de klant duidelijk waaraan is gewerkt. Geen discussie meer over de inhoud van gewerkte uren als een overzicht makkelijk toegevoegd kan worden aan de factuur.
