Het walhalla van de projectmanager: Teamleaders nieuwe Werkoverzicht

Een project in hapklare stukken opdelen en het werk evenredig verdelen, is een behoorlijke kluif. Als een project dan ook nog uit meerdere fases bestaat, is het totaaloverzicht gauw zoek. Met het nieuwe Werkoverzicht bieden we een oplossing voor dat probleem.

Het Werkoverzicht biedt een flexibele manier om je werk te plannen. Plan bij aanvang eerst alle grote fases van je project. Omdat de belangrijkste gegevens automatisch worden overgenomen, is dit klusje in no-time gedaan. Dat geeft jou direct overzicht van de belangrijkste stappen om het project tot een goed eind te brengen.

Heb je de grote lijnen uitgezet? Dan is het tijd om wat dieper in de specifieke taken per projectfase te duiken. Hierbij hoef je nog geen rekening te houden met wie het werk zal uitvoeren. Een taakverantwoordelijke aanwijzen kan later altijd nog. Dat heeft verschillende voordelen:

• Controleer eerst wie tijd heeft om de taken uit te voeren en houd collega’s tevreden.
• Schat beter in hoeveel tijd een project zal kosten.
• Communiceer helder met je klanten.

Niet alleen bij aanvang, maar ook tijdens het project is het nieuwe werkoverzicht een grote hulp:

• Vergelijk geschatte tijd van taken met effectief geregistreerde tijd en leer uit je planning.
• Bekijk geregistreerde tijd die niet gelinkt is aan een vooraf geplande fase of taak. Zo schat je toekomstige projecten beter in.
• Plan nieuwe taken in of bewerk bestaande taken rechtstreeks vanuit dit overzicht.

Het Werkoverzicht vervangt de oude ‘Milestones en taken’ en is direct toegankelijk vanuit je project. Het overzicht staat prominent bovenaan de pagina, zodat je ook direct de status van het werk ziet. Daar vlak onder vind je de vertrouwde projectcijfers, die je in één oogopslag inzicht in de financiële gezondheid van je project geven.

De combinatie van die projectcijfers en het werkoverzicht zorgen ervoor dat je steeds de controle over je project houdt. En rust in je project, is rust in je hoofd!