Vind snel wat je zoekt met de vernieuwde zoekbalk

Eenvoudig informatie terugvinden is cruciaal om een efficiënte business te runnen. Daarom is een goede zoekbalk - en zijn onderliggende motor - van essentieel belang voor je dagelijkse werking. Omdat we dit maar al te goed begrijpen, kreeg de zoekmachine in Teamleader Focus een aanzienlijke update. Een goede zoekbalk is een heel krachtig instrument. Het helpt je navigeren doorheen al je data en bepaalt hoeveel tijd je gemiddeld spendeert om iets terug te vinden. Binnen een softwaretool, platform of website is de zoekbalk dan ook vaak één van de meestgebruikte onderdelen. Wij gaven de laatste weken onze zoekmachine enkele stevige verbeteringen op vlak van performantie, nauwkeurigheid en design. Zo vind je in Teamleader Focus even vlot informatie als in om het even welke andere tool.

Performanter. Accurater.

Wanneer je het hebt over wat een goede zoekbalk nu precies kenmerkt, komen begrippen als snelheid en nauwkeurigheid snel ter sprake. Dat je de juiste informatie in enkele milliseconden kunt terugvinden, is dan ook een terechte verwachting.

Om daaraan te kunnen voldoen, bouwden we een volledig nieuwe zoekervaring binnen Teamleader Focus. Die is gebaseerd op Elasticsearch.

Elasticsearch

Voor de lezers met net iets minder voeling binnen de wereld van zoekmachines - we snappen je: Elasticsearch is een open-source zoek- en analysefunctie die je toelaat om grote datavolumes op te slaan, te doorzoeken en te analyseren, en dat bijna in real-time. Daardoor krijg je binnen luttele milliseconden al antwoord.

Wat je vooral hoeft te onthouden, is dat dankzij Elasticsearch de zoekbalk in Teamleader Focus veel performanter en accurater is. Het vergde wat titanenwerk van ons engineeringteam om de technologie te implementeren, maar dat deden ze met plezier. Elasticsearch opende namelijk ook de deur naar tal van andere verbeteringen.

  • Relevante resultaten hoger rangschikken: Onze zoekmachine gebruikt een relevantiescore om te beslissen hoe hoog een specifiek resultaat moet worden gerangschikt. Zo zullen bijvoorbeeld overeenkomsten met een contact of bedrijf hoger weergegeven worden dan andere.
  • Omgaan met typfoutjes: Typfoutjes gebueren nu eenmaal - foutje intended. Maar ze vormen niet langer een probleem voor onze zoekbalk. Die gaat nog steeds resultaten zoeken die de buurt komen van je ‘foute’ input, en ze naargelang overeenkomst rangschikken.
  • Vage of onvolledige zoekopdrachten verwerken: Soms heb je voor ogen wat zoekt, maar is de exacte benaming een vage herinnering. Geen probleem: op basis van je beste poging toont onze zoekbalk je een weloverwogen gok aan resultaten.
  • Speciale tekens verwerken: Niets is zo frustrerend als geen resultaten krijgen omdat je niet specifiek een é, ï, à, etc. gebruikte. Uiteraard kan onze zoekbalk deze verwerken. Maar zoals hierboven gezegd, ze weglaten is ook geen enkel probleem.

Een intuïtieve zoekervaring.

NL global search

Performantie en nauwkeurigheid: check. Maar even belangrijk voor een goede zoekervaring is hoe de hele interactie aanvoelt. Klinkt misschien wat wollig, maar je zult snel begrijpen wat we bedoelen eens we wat dieper in de veranderingen duiken.
Eerst en vooral brachten we de algemene stijl van de nieuwe zoekbalk in lijn met de rest van Teamleader Focus. Dat brengt alvast meer consistentie en herkenbaarheid in ons platform. Gebruikers met een scherp oog voor detail hebben vast al opgemerkt dat we dit doen voor alle updates die we uitrollen.

Wanneer het gaat over het design en de veranderingen van de zoekbalk zelf, zijn er een aantal verbeteringen die bijdragen aan dat eerder vermelde gevoel.

  • Duidelijke en herkenbare pictogrammen: Of je zoekterm nu een contact, bedrijf, factuur of project is, dankzij een unieke pictogram voor elke categorie zie je in een oogopslag waarover het gaat.
  • Tabbladen per categorie: Als je al weet naar wat je zoekt, kun je filteren op een specifieke categorie met behulp van de tabbladen. Enkel de tabbladen van categorieën die ook relevante resultaten bevatten, zullen getoond worden.
  • Resultaten markeren: Om je een idee te geven waarom een bepaald resultaat wordt weergegeven, zal de zoekbalk de specifieke overeenkomst altijd in het vet zetten.
  • Extra informatie meegeven: Zoek je een factuur, dan wil je waarschijnlijk ook de status of het bedrag van die factuur weten. Daarom toont de zoekbalk naast het resultaat ook extra informatie, genaamd metadata.
  • Sorteeropties: Soms wil je de resultaten niet op relevantie zien. Geen probleem! Je kunt ook sorteren op nieuwste, oudste of alfabetisch.

Het is duidelijk dat de zoekfunctie in Teamleader Focus heel wat verbeterd is, zeker als het neerkomt op performantie, nauwkeurigheid en design. Daarbovenop effent de nieuwe technologie het pad naar nog andere verbeteringen zoals recente zoekopdrachten of bezochte pagina’s.

Weet je graag nog meer over zoekbare velden in Teamleader Focus? Lees er alles over in ons Supportcentrum. Nog geen Teamleader Focus-gebruiker maar wel benieuwd? Probeer het 14 dagen gratis.

Gerelateerde blogposts