Agile werken uitgelegd: wat is het, waar komt het vandaan en hoe start je ermee?

Een klant verandert op het laatste moment de scope. Een collega valt uit. Of een project blijkt toch meer werk dan verwacht. Hoe zorg je ervoor dat je team snel kan bijsturen zonder dat alles vastloopt?

Dat is precies waar Agile werken om draait. Agile is een aanpak voor project management waarbij je projecten opsplitst in kleinere stappen, regelmatig evalueert en makkelijk inspeelt op verandering. In deze blog gaan we de diepte in over Agile werken.

Wat is Agile werken?

Agile werken is een manier van projectmanagement waarbij teams projecten opdelen in kleinere, overzichtelijke fases. Veel teams werken hiervoor met sprints. In plaats van maandenlang naar één eindresultaat toe te werken, leveren teams regelmatig deelresultaten op en sturen ze bij op basis van feedback.

Daardoor kunnen organisaties sneller inspelen op veranderingen, problemen eerder signaleren en beter samenwerken met klanten.

Hoe is Agile werken ontstaan?

Om te begrijpen wat Agile werken is, gaan we terug naar de ontstaansgeschiedenis van Agile. Rond het jaar 2000 kwam er een beweging op gang van softwareontwikkelaars. Zij zagen in dat de traditionele methode van project management lang niet zo effectief is als zou kunnen.

Diverse softwareontwikkelaars gingen werken met hun eigen projectmanagementmethode. In 2001 kwamen de belangrijkste van deze softwareontwikkelaars bijeen om te praten over hun gemeenschappelijke inzichten. Deze gemeenschappelijke inzichten zette zij op papier. Dit staat bekend als het Agile Manifesto.

De 4 waardes van Agile Manifesto

Het Agile Manifesto is het fundament voor Agile werken. Het stelt dat Agile werken een mindset is die gebaseerd is op vier waardes, waar vervolgens twaalf basis principes uit voortvloeien. Van origine is Agile werken gericht op project management voor softwareontwikkeling. Inmiddels omarmen ook steeds meer bedrijven buiten de IT het Agile werken. Daarom hebben organisaties zoals de Agile Scrum Group de waardes en principes uit het Agile Manifesto vertaald naar toepassingen voor andere sectoren.

De vier waardes voor Agile werken:

Waarde

Betekenis

Mensen en interacties

Mensen en hun onderlinge interactie gaan boven processen en hulpmiddelen

Werkende deelproducten

Opgeleverde deelprojecten gaan boven allesomvattende documentatie of plannen

Samenwerking met de klant

Samenwerking met klanten gaat boven contractonderhandelingen

Inspelen op verandering

Flexibiliteit gaat boven het volgen van een plan

Om de vier waardes in de praktijk toe te passen, zijn er twaalf principes opgesteld. Die principes helpen teams om volgens de Agile-waardes te werken. Samen vormen ze het fundament van de Agile mindset.

De 12 Agile principes 

Deze principes vormen de praktische vertaling van de vier Agile-waardes. Ze helpen teams om Agile werken dagelijks in de praktijk te brengen.

  1. Een tevreden klant is altijd de hoogste prioriteit.
  2. Een veranderende scope is welkom, ook laat in het project.
  3. Lever werkende onderdelen van het project op in korte cycli.
  4. Werk op dagelijkse basis multidisciplinair.
  5. Projecten worden uitgevoerd door gemotiveerde medewerkers, met de support en het vertrouwen dat zij nodig hebben.
  6. De effectiefste manier van informatieoverdracht is face-to-face.
  7. Een werkend product is de belangrijkste indicator van vooruitgang.
  8. Zoek naar een constant innovatietempo.
  9. Besteed voortdurend aandacht aan hoge kwaliteit.
  10. Eenvoud staat centraal.
  11. De beste ontwerpen komen voort uit zelforganisatie.
  12. Reflecteer geregeld op hoe de samenwerking verbeterd kan worden.

De twaalf principes vertalen de vier Agile-waardes naar de dagelijkse praktijk. Samen vormen ze de basis van Agile werken. Door die aanpak kunnen teams flexibeler werken, sneller bijsturen en beter inspelen op veranderingen tijdens een project.

Agile vs. Waterfall: wat is het verschil?

Hoewel Agile tegenwoordig erg populair is, werken veel organisaties nog steeds volgens de traditionele Waterfall-methode. Het grootste verschil zit in de manier waarop projecten worden gepland en uitgevoerd.

Dimensie

Agile 

Waterfall

Planning

Kort en iteratief (sprints)

Volledig vooraf vastgelegd

Flexibiliteit

Hoog - verandering is welkom

Laag - wijzigingen zijn duur

Klantbetrokkenheid

Continu tijdens het project

Vooral aan het begin en het einde

Documentatie

Gepast en doelgericht

Uitgebreid en vooraf verplicht

Oplevering

Stapsgewijs in deelproducten

Eén volledig eindproduct

Geschikt voor

Complexe, veranderende projecten

Stabiele, voorspelbare projecten 

Agile werkt vooral goed wanneer projecten regelmatig veranderen of wanneer klanten tijdens het traject nieuwe inzichten aanbrengen. In situaties waarin de scope vooraf volledig vastligt, kan een traditionele aanpak zoals Waterfall beter passen.

Hoe start je morgen al met Agile werken?

Je hoeft niet meteen je volledige organisatie om te gooien om de voordelen van Agile te ervaren. Begin klein en bouw van daaruit verder.

  1. Kies één project
    Probeer Agile eerst uit op een beperkt project. Zo leert je team de werkwijze kennen zonder meteen alle processen om te gooien.
  2. Plan een korte stand-up
    Breng betrokken collega's dagelijks of wekelijks kort samen om voortgang, knelpunten en prioriteiten te bespreken.
  3. Reflecteer na elke sprint
    Kijk na iedere werkperiode terug op wat goed ging en wat beter kan. Zo verbeter je je werkwijze stap voor stap.

Klaar om je projecten wendbaarder te managen?

Agile werken vraagt om duidelijke communicatie, inzicht in de voortgang en ruimte om snel bij te sturen. Met Teamleader Focus houd je projecten, taken en deadlines op één plek bij, zodat je team flexibel kan samenwerken zonder het overzicht te verliezen.

Probeer het zelf
Alles over dit onderwerp
Probeer nu gratis

Gerelateerde blogposts