Des feuilles de temps pour chaque tâche ou réunion
Établissez des timesheets pour toutes vos activités, rendez-vous ou appels téléphoniques et associez-les facilement au bon projet ou au bon client.
Les timesheets - aussi appelées feuilles de temps - sont un outil qui vous permet de voir le temps que votre équipe et vous consacrez à chaque tâche d’un projet. Cet enregistrement du temps s’avère très utile si vous travaillez régulièrement sur un même projet ou pour différents clients à la fois. Aussi, comme vos feuilles de temps vous donnent un aperçu précis de vos heures prestées, il vous est aisé de créer vos factures en fonction de votre temps de travail.
Avec un logiciel comme Teamleader Focus et ses timesheets, vous pouvez même convertir le temps enregistré en factures en quelques secondes. De cette façon, vous ne commettez aucune erreur et n’oubliez plus jamais de facturer une seule de vos heures !
Grâce à des timesheets détaillées, montrez-leur les tâches que vous avez réalisées et le temps que vous avez investi dans leur projet. C’est cette transparence qui amènera la confiance au sein de votre relation.
“Récemment, un client nous a demandé beaucoup d’ajustements quant à son projet. Cela nous a mené à lui facturer le double du prix prévu initialement. Avant de travailler avec Teamleader Focus, expliquer une telle situation était très délicat. Maintenant, nous sommes tout à fait à même de justifier pourquoi nous devons facturer davantage. Le client était satisfait et nous avons tout de suite été payés, et ce, de manière correcte.”
Waldo Cosman - Directeur commercial de l’agence de publicité COMSA!
Découvrez Teamleader Focus pendant deux semaines. Si ça ne vous convient pas, aucun problème, vous ne payez rien !
Avec Teamleader Focus, vous pouvez suivre votre temps de la manière qui vous convient : pendant que vous travaillez, à la fin de votre journée ou juste avant le week-end. Moins vous perdrez de temps à suivre tout cela manuellement, plus vous pourrez facturer vos heures efficacement.
Un temps de travail enregistré précisément, c’est synonyme d’un résultat plus précis également. A terme, cela vous permettra d’obtenir des informations plus pertinentes sur votre entreprise et sur son fonctionnement.
“Auparavant, notre suivi du temps se faisait à l’aide de feuilles de calcul mais cet enregistrement s’avérait souvent incomplet. Grâce à Teamleader Focus, le suivi du temps se fait en temps réel, et ce, dès la première minute. Cela nous donne une meilleure idée de ce que nous pouvons facturer, des tâches chronophages et des éventuels goulots d’étranglement.” Luk Thys Propriétaire et directeur de Foodphoto
“Le suivi du temps montre la valeur réelle d’un projet. Il nous aide à utiliser nos ressources humaines intelligemment pour payer notre loyer et d’autres exigences de bureau standard. Ces pourcentages sont essentiels pour la rentabilité de l’entreprise. Je ne veux pas avoir à deviner, parier ou estimer.” Didier Bintein COO de Well Played