La facture électronique,
également appelée facture M2M pour « Machine to Machine », va encore
plus loin. Avec un outil de facturation, vous créez d'abord une facture
en format UBL. Ce qui signifie Universal Business Language, une norme
internationale pour les factures électroniques. Le logiciel envoie
ensuite la facture à l'application de comptabilité de votre client et
elle est automatiquement lue et comptabilisée.
En Belgique et en France, les autorités imposent la facturation
électronique à leurs propres fournisseurs. Si vous fournissez des biens
ou des services au service public, votre facture doit être établie au format PEPPOL et téléchargée sur une plateforme spécifique (Mercurius en Belgique et Chorus Pro en France)
Commencer par la facturation électronique peut être un changement
(trop) radical pour les entreprises. En revanche, la facture en ligne
est beaucoup plus accessible. De plus, vous pouvez intégrer certains
outils de facturation avec des logiciels de comptabilité. Comme ça, vous
passerez facilement à la facturation électronique dès que vous serez
prêt.
« Depuis que nos processus de vente et de facturation ont été
intégrés à notre outil de comptabilité, la charge administrative a
considérablement diminué. » Laurent Janssens, directeur des opérations chez Lemon Companies
Laquelle convient le mieux à votre entreprise : la
facturation en ligne, la facturation électronique ou les deux ? Ce blog
vous donnera la réponse.