La gestion de projet qui vous aide 
à cocher les cases de votre « to-do list ».

Transformez en toute simplicité votre façon de travailler en projets. Divisez les projets et recevez des notifications automatiques à l’échéance des tâches. Respectez votre budget sans perdre de vue votre marge bénéficiaire. Convertissez ensuite le projet en facture en deux clics.

Vérifiez la disponibilité et la charge de travail de votre équipe en temps réel dans l’aperçu de la planification. Vous pouvez voir en un coup d’œil si la répartition des tâches est faisable pour votre équipe et si vous êtes toujours dans les temps.

Calculez le budget consommé par projet sur la base des heures facturables et des matériaux afin de mieux contrôler le budget convenu pour le projet.

Hiérarchisez les tâches et optimisez le flux de travail de votre projet grâce à une vue Kanban très utile. Il suffit de glisser et déposer les tâches d'une colonne à l'autre pour modifier leur statut.

Maîtrisez vos différents projets en les regroupant et en les affichant clairement sur une ligne de temps. Vous pouvez ainsi avoir une idée de la charge de travail, de la rentabilité... et livrer vos projets dans le respect des délais et du budget.

Enregistrez le temps passé sur les tâches, les rendez-vous et les appels téléphoniques en cliquant sur le bouton « Start/Stop » de votre compte Teamleader Focus, reliez-le au bon projet et convertissez-le en facture. Si nécessaire, réglez ensuite la saisie des heures travaillées.

Conservez des enregistrements précis des heures travaillées et des matériaux utilisés tout au long du projet. Déterminez après coup si le projet était rentable ou non et procédez à des ajustements.

Planifiez des tâches, des rendez-vous et des appels téléphoniques pour vous et vos collègues. Vos clients peuvent même prendre rendez-vous directement dans votre agenda.

Lorsque vous ouvrez votre compte Teamleader Focus, vous voyez immédiatement toutes les tâches, tous les rendez-vous et tous les appels téléphoniques pertinents.

Permettez à vos collaborateurs d’accéder uniquement aux projets dont ils sont responsables.

Définissez les jours de fermeture de votre entreprise, ainsi que les congés, les congés parentaux et autres congés maladie de vos collaborateurs. Planifiez ainsi votre travail de manière réaliste et surveillez les délais de vos projets.

Affichez le planning de la journée à partir du tableau de bord ou faites défiler jusqu’à une autre date. Planifiez une tâche, un appel ou une réunion lorsque vous êtes en déplacement. Enregistrez vos heures travaillées en cliquant sur un bouton. Disponible pour iOS et Android.

Créez des factures correctes avec votre propre logo, votre propre police et vos propres couleurs. Partez de zéro ou d’un projet ou de la saisie de votre temps de travail. Envoyez-les sous forme numérique afin que les clients puissent immédiatement les consulter, les télécharger et les payer par des méthodes de paiement en ligne (également par QR code).

Créez et envoyez des devis professionnels avec votre propre logo, police et couleurs. Recevez une notification chaque fois que des clients (potentiels) consultent, répondent ou signent votre devis en ligne. Convertissez ensuite le devis en projet en deux clics.

Recueillez et recherchez facilement toutes les informations et communications relatives à vos clients, y compris celles de vos collègues. Vous avez même accès à leur historique, ce qui vous permet de les relancer facilement.

Reliez les outils que vous utilisez déjà (Google Calendar, Apple iCloud Calendar, Outlook Calendar...) au même endroit. Choisissez parmi plus de 230 outils populaires et évitez les tâches fastidieuses et répétitives.