Teamleader Focus, de makkelijkste bedrijfssoftware op de markt.

Geef vandaag nog
je papierwerk uit handen.

  • 50% korting vanaf de 6de gebruiker
  • 25% korting op je eerste factuur
  • Tot 17% korting bij facturatie per jaar
Ontdek onze Teamleader Focus-abonnementen: (Alle prijzen zijn exclusief btw.)
Facturatie
Per kwartaal Per jaar (bespaar tot 17%)

Ben je een agency met meer dan 
20 medewerkers?

Speciaal voor jou hebben we krachtige agencysoftware ontwikkeld: Teamleader Orbit. De geavanceerde functionaliteiten ontgrendelen de ware kracht van je agency. Denk maar aan capaciteitsplanning, time sheets en billability. 

Zoom in op projecten.
Zoom uit op bedrijfsniveau.
Ontdek Teamleader Orbit
*€ 11/maand per 10.000 extra contacten en bedrijven

Boost je Teamleader Focus-account nog met:

*
Start vandaag nog

Alle functionaliteiten

Toon alleen de verschillen
SMART
GROW
FLOW

Crm

Klantenbeheer Verzamel en vind makkelijk alle informatie en communicatie van klanten, ook die van je collega’s. Krijg zo zicht op hun voorgeschiedenis, waardoor je ze moeiteloos kan opvolgen.
Tijdlijn met klantinteracties Bekijk alle klantinteracties via een chronologische tijdlijn. Vind zo alle e-mails, afspraken, facturen … van je klant makkelijk op één plek terug.
Klantgegevens importeren & toevoegen Importeer makkelijk bestaande klantgegevens uit je mailbox of agenda. Voeg automatisch nieuwe contacten toe via het KvK-nummer, LinkedIn-profiel of visitekaartje van je klant.
Documentbeheer Verzamel alle belangrijke documenten op één plek. Denk aan binnenkomende of uitgaande mails, goedgekeurde offertes, verzonden facturen, opgemaakte contracten …
Tijdregistratie Registreer de tijd die je spendeert aan taken, afspraken en telefoongesprekken via de start-stopknop in je Teamleader Focus-account. Koppel de tijdregistratie vervolgens aan de juiste klant en maak het factureerbaar.
Klantgegevens filteren & opzoeken Maak automatisch lijsten van je contacten, klanten, leveranciers of freelancers op basis van een veld of tag. Filter zo makkelijk in je klantenbestand. Of zoek je klanten op via de zoekbalk.
Gedeelde agenda Plan taken, afspraken en telefoongesprekken in voor jezelf én je medewerkers. Laat zelfs (potentiële) klanten rechtstreeks een afspraak maken in je agenda.
Mobiele app Plan makkelijk de route naar je volgende afspraak via klikbare adressen. Scan het visitekaartje van je (potentiële) klant. Maak offertes op locatie en laat ze ter plaatse ondertekenen. Voeg notities toe. Plan meteen een vervolgafspraak. Beschikbaar voor iOS en Android.
Rapportage Krijg diepgaande inzichten over je (potentiële) klanten en maak geïnformeerde en strategische beslissingen om je zaak te laten groeien.
Gebruikersrechten Geef medewerkers alleen toegang tot de bedrijven, contactpersonen, deals of agenda waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
Templates Maak één keer een e-mailuitnodiging en sla die op als template. Gebruik zo steeds een standaardbericht om mee te beginnen.
Eenmalig inloggen Log sneller en veiliger in dankzij Single Sign-On (SSO). Beschikbaar voor Google-, Apple- en Microsoft-logins.
Automatische opvolgacties Koppel opvolgacties aan elke fase van je deal of verkoopkans en vergeet nooit meer een belangrijke taak, afspraak of telefoongesprek in te plannen.
Meerdere bedrijven in één account Beheer meerdere bedrijven in één account, waarbij je andere bedrijfsgegevens (btw-nummer, bedrijfsadres, e-mailadres …) kan instellen per entiteit.
Verlofregeling Stel de sluitingsdagen van je bedrijf in, alsook de vakantiedagen, het ouderschapsverlof, het ziekteverlof … van je medewerkers. Plan het werk op die manier realistisch in en waak zo over de deadlines van je projecten.
Verplichte multifactorauthenticatie Versterk de beveiliging van je Teamleader Focus-account door je medewerkers te verplichten extra beveiligingsmaatregelen te nemen.
Start vandaag nog

Facturen

Facturen Maak correcte facturen met je eigen logo, lettertype en kleuren. Begin van nul of vanuit een offerte, project of tijdregistratie. Verstuur ze digitaal, zodat klanten ze meteen kunnen bekijken, downloaden en betalen via online betaalmethodes (ook QR-code).
Uitgaande e-facturen Maak correcte e-facturen met je eigen logo, lettertype en kleuren. Begin van nul of vanuit een offerte, project of tijdregistratie. Verstuur ze via het beveiligde Peppol-netwerk, zodat klanten ze zeker ontvangen en kunnen betalen via online betaalmethodes.
Creditfacturen Zet een fout op je factuur snel recht met een creditfactuur of negatieve factuur, waardoor je klant het bedrag niet hoeft te betalen en jij niet onnodig belast wordt.
Factuuroverzicht voor klanten Geef klanten een duidelijk overzicht van al hun facturen, ook als je nieuwe stuurt. Laat ze zo eerder verstuurde facturen bekijken, downloaden en betalen.
Voorschotfacturen Stuur je klanten een factuur vóór de oplevering van een opdracht om al een percentage in rekening te brengen. Verzeker zo een positieve cashflow.
Pro-formafacturen Geef de geschatte prijs van bepaalde goederen of diensten door via een pro-formafactuur. Is vaak identiek aan een offerte.
Mobiele app Maak facturen op locatie en laat ze ter plaatse betalen door de klant. Bekijk onderweg de status van je facturen. Beschikbaar voor iOS en Android.
Productbeheer Maak één keer producten of diensten aan, verrijk die met de verkoopprijs en aankoopprijs om de marge te kunnen bepalen en sla die op in je prijslijst. Voeg zo snel bestaande producten of diensten toe aan je offerte.
Templates Maak verschillende e-mails als template en bespaar zo tijd bij het verzenden van al je facturen.
Facturen op basis van tijdregistratie en/of materiaal Creëer makkelijk facturen op basis van je uurtarief en/of de prijs van de geleverde materialen.
Periodieke of tussentijdse facturen Stuur periodieke of tussentijdse facturen als er een deel van het werk gedaan is. Krijg zo betaald terwijl je werkt, en schiet zelf niks voor.
Verschillende valuta Verkoop aan internationale klanten en geef hen de mogelijkheid om te betalen in hun eigen munteenheid (pond, dollar, kroon …).
Inkomende e-facturen Ontvang automatisch e-facturen, die via het beveiligde Peppol-netwerk naar jou gestuurd worden, op een overzichtelijke manier. Verlies zo geen facturen meer uit het oog.
Betalingen via QR-code Laat je klanten snel en eenvoudig betalen zonder koppeling met onlinebetaalsoftware. Voeg automatisch een QR-code toe aan je factuur die gescand kan worden met een bank-app.
Voorraadbeheer Weet exact hoeveel producten je nog op voorraad hebt op basis van je facturatie. Krijg bovendien een automatische herinnering wanneer je je voorraad opnieuw moet aanvullen.
Automatische betalingsherinneringen Verstuur automatische betalingsherinneringen wanneer de door jouw ingestelde betaaltermijn verstreken is. Pas de verzendmethode, eventuele extra kosten en de template aan.
Terugkerende facturen of abonnementen Stel om de zoveel tijd een terugkerende factuur op voor klanten die een abonnement hebben of waar je continu voor werkt, en dat helemaal automatisch.
Financiële forecasting Maak een accurate voorspelling van je inkomsten op basis van de vervaldatum op je facturen. Krijg zo zicht op de komende twaalf maanden.
Start vandaag nog

Uitgaven

Documenten scannen & uploaden Upload documenten en laat AI de inhoud automatisch overnemen. Dat bespaart je veel handmatig werk en voorkomt fouten.
De status van uitgaven volgen Voeg een status toe aan de uitgaven. Zo weet je altijd of je een factuur nog moet checken, goedkeuren of doorsturen naar je boekhouder.
Facturen controleren Check de inkomende facturen op eventuele fouten en vermijdt onnodige uitgaven.
Uitgaven goedkeuren of weigeren Ontvang je een inkomende factuur of uitgave waarmee je niet akkoord bent? Markeer dit als geweigerd.
Kosten linken aan projecten Koppel je uitgaven aan specifieke projecten voor beter inzicht in projectkosten en marges.
Winst & verlies analyseren Zie in één oogopslag hoeveel je verdient en uitgeeft – en krijg grip op je marges.
Inkomende facturen direct betalen Betaal je uitgaven rechtstreeks vanuit Teamleader Focus.
Koppeling met je bankrekening (Binnenkort beschikbaar) Koppel je bankrekening, waarna alle betaalgegevens automatisch opgehaald worden en moeiteloos gekoppeld worden aan je uitgaven en facturen.

Offertes

Offertes Maak en verstuur offertes met je eigen logo, lettertype en kleuren. Krijg een notificatie wanneer (potentiële) klanten je offerte online bekijken, reageren of ondertekenen. Zet de offerte vervolgens in twee klikken om naar een project of factuur.
Forecasting verkoopomzet Voorspel je totale omzet door elke verkoopkans nauwkeurig op te volgen – van het eerste contact tot de goedgekeurde offerte.
Verschillende munteenheden Maak nieuwe of converteer bestaande offertes in de munteenheid van je (potentiële) klant (pond, dollar, kroon …). Verhoog zo je verkoopkans aanzienlijk.
Mobiele app Maak offertes op locatie en laat ze ter plaatse ondertekenen door de klant. Bekijk onderweg de status van je offertes. Beschikbaar voor iOS en Android.
Templates Maak één keer een offerte en sla die op als template. Gebruik zo steeds een standaarddocument om mee te beginnen.
Meerdere offertes per verkoopkans Stuur meerdere offertes van dezelfde verkoopkans naar de klant, zodat zij hun opties kunnen vergelijken en de beste eruit kunnen selecteren en aanvaarden.
Productbeheer Maak één keer producten of diensten aan, verrijk die met de verkoopprijs en aankoopprijs om de marge te kunnen bepalen en sla die op in je prijslijst. Voeg zo snel bestaande producten of diensten toe aan je offerte.
Margeberekening op offertes Zie in één oogopslag hoeveel winst je uit een goedgekeurde offerte haalt, zonder dat de aankoopprijs en marge zichtbaar zijn voor je klant.
Vervaldatum op offertes Voeg een vervaldatum toe aan je offertes om (potentiële) klanten beter op te volgen. Loopt de geldigheidsduur bijna op z’n einde? Krijg dan een automatische melding en verstuur meteen een herinnering.
Bestelbonnen, orderbevestigingen & leveringsbonnen Maak bestelbonnen, orderbevestigingen en leveringsbonnen aan met je eigen logo, lettertype en kleuren, en dat vanuit een deal of offerte.
Salespipeline Zie meteen waar prospects zich bevinden in het verkooptraject. Bepaal zelf welke fases ze moeten doorlopen voordat een prospect daadwerkelijk een klant wordt. Als je meerdere producten en/of diensten verkoopt, kan je die makkelijk in een aparte salespipeline opvolgen.
1
2
Onbeperkt
Start vandaag nog

Rapportage

Kant-en-klare rapporten Je krijgt toegang tot een bibliotheek met 40 kant-en-klare rapporten die gaan over alle aspecten van je bedrijf: maandelijks verkooprapport, tijdregistratie per gebruiker, terugkerende klanten ... De makkelijk begrijpbare grafieken en data helpen je slimmere beslissingen te nemen.
Rapporten op maat Je past makkelijk de bestaande rapporten aan (meer gegevens toevoegen of verwijderen, sortering of filters wijzigen, kolommen of grafieken aanpassen …) en slaat ze op, zodat je ze later meteen kan raadplegen.
Extra velden Je verwerkt bedrijfsspecifieke gegevens uit je extra velden in je rapporten om ze nog persoonlijker te maken.
Interactieve rapporten Je klikt op specifieke data in een rapport en krijgt meteen detailpagina’s te zien met contactgegevens, offertes, facturen … Handig om uitschieters meer in detail te bekijken. En zo maak je gebruik van alle beschikbare data in je Teamleader Focus-account.
Rapporten exporteren Je exporteert rapporten naar een Excel- en CSV-formaat of deelt ze met anderen via pdf of e-mail.
Rapporten delen Je deelt makkelijk rapporten met je hele team en geeft kijk- of bewerkingsrechten aan de juiste collega(‘s). Laat je hele team naar dezelfde inzichten kijken.
Booster
Booster
Booster
Gegevens vergelijken Je kan de gegevens uit een rapport vergelijken met het voorbije kwartaal, jaar … Zo heb je een referentiepunt, waardoor je de prestaties van je bedrijf makkelijk tegenover een bepaalde periode kan zetten.
Booster
Booster
Booster
Aangepaste berekeningen Je bepaalt eenvoudig je eigen formules en stelt zelf in wat je wilt meten. Zo focus je altijd op de cijfers die voor jou belangrijk zijn.
Booster
Booster
Booster
Voorwaardelijke opmaak Je laat belangrijke data visueel opvallen door er een kleur aan te verbinden. Daarmee is direct duidelijk welke cijfers aandacht vragen.
Booster
Booster
Booster

Integraties

Koppelingen met externe programma's Koppel de tools die je al gebruikt (agenda, boekhoudsoftware, betaalsoftware …) aan elkaar op één plek. Kies uit meer dan 230 populaire tools en vermijd saai, repetitief werk.

Ondersteuning

Supportcentrum Krijg toegang tot praktische artikelen (voor zowel starters als pro’s), veelgestelde vragen en trainingsvideo’s in ons uitgebreid supportcentrum.
Livesupport Onze klantendienst staat altijd paraat om je te helpen. Mail ons in je eigen taal en krijg binnen enkele uren antwoord van een expert (enkel op werkdagen).
Voorrang bij support via chat Chat rechtstreeks met één van onze supportmedewerkers in je Teamleader Focus-account en krijg binnen enkele minuten antwoord.

Crm, facturen, offertes en projecten.
Opgevolgd, gemaakt en afgevinkt.

  • Gratis proefperiode van 14 dagen
  • Geen creditcard nodig
  • Toegang tot alle functionaliteiten
Start vandaag nog