Trouver une adresse e-mail en ligne, comment faire ? Et surtout, comment l’utiliser après ?

Vous souhaitez trouver des adresses e-mail d’entreprises ou de personnes rapidement et les utiliser dans vos stratégies de vente et marketing ? Vous vous demandez où vous rendre sur le web pour trouver l’adresse e-mail de quelqu’un ? Teamleader vous donne quelques outils et astuces pour ceux qui désirent trouver des adresses e-mail. Nous vous révélons également quelques conseils sur la manière dont vous pouvez les exploiter !

Trouver des adresses e-mail et les utiliser, est-ce autorisé ?

Avant que vous ne vous emballiez en lisant nos précieux conseils pour trouver des adresses e-mail d’entreprises ou de personnes, commençons par l’aspect légal de la chose. Les adresses e-mail constituent des données personnelles et relèvent donc du RGPD. Dans cette législation, il est stipulé que vous n’êtes pas autorisé à envoyer des e-mails contenant un message commercial à des personnes, à moins qu’elles vous aient donné leur autorisation explicitement.

Les adresses e-mail qui ne contiennent pas de nom, par exemple une adresse info@-mail, sont une exception et vous pouvez envoyer un e-mail à un client existant à condition d’avoir reçu son adresse e-mail lors d’un achat. Mais, très important, le client doit pouvoir se désinscrire à tout moment !

Notre conseil : demandez toujours la permission à votre client avant d’ajouter son adresse e-mail à votre liste de diffusion et fournissez-lui constammentune possibilité de désinscription via un lien.

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Comment rechercher des adresses e-mail en ligne ?

Les événements de réseautage où vous vous échangez des cartes de visite constituent un excellent moyen de trouver les adresses e-mail d’entreprises ou de personnes que vous voulez toucher. Il peut également être opportun de consulter votre liste de contacts actuelle… peut-être que la personne que vous cherchez à joindre vous a déjà contacté vous ou vos collègues.

Cependant, une autre façon évidente de trouver l’adresse e-mail de quelqu’un est Internet :

1. Via les réseaux sociaux

Il arrive parfois que vous puissiez trouver des adresses e-mail sur LinkedIn ou encore sur Facebook dans l’onglet “À propos”. Dans Teamleader, il est également possible de télécharger vos connexions LinkedIn dans un fichier et de les ajouter directement à vos contacts.

2. Via Twitter

Les adresses e-mail se retrouvent parfois mentionnées dans les tweets et la fonction de recherche avancée vous permet alors de trouver l’adresse e-mail de quelqu’un grâce à des mots-clés tels que “e-mail” ou “contact”.

3. Via la liste de diffusion de votre prospect

Pour envoyer des newsletters et e-mailing, les entreprises utilisent souvent des adresses e-mail personnelles. En souscrivant ou en réagissant éventuellement à quelque chose que vous lisez, vous pouvez essayer de prendre contact avec votre prospect.

4. Via une adresse e-mail générale ou un formulaire de contact en ligne

Les sites web des entreprises comportent généralement une page de contact où vous pouvez trouver l’adresse e-mail de cette entreprise ou un formulaire de contact. Utilisez celui-ci pour demander l’adresse personnelle de quelqu’un ou faites une supposition basée sur la structure de l’adresse générique.

5. Via Google et autres moteurs de recherche

Qui ne tente rien n’a rien ! Recherchez sur Google le nom de la personne que vous souhaitez joindre et ajoutez “e-mail”. Vous trouverez peut-être votre bonheur, qui sait ?

Aussi, aujourd’hui, grâce à des moteurs de recherche tels que DuckDuckGo, par exemple, vous pouvez trouver toutes les adresses e-mail renseignées pour un nom de domaine particulier via “@domainname.com”.

6. Via des outils en ligne

De nos jours, il existe également de nombreux outils en ligne… et ceux-ci font tout le travail à votre place ! Certains sont disponibles gratuitement tandis que d’autres vous proposent de trouver quelques adresses e-mail par mois pour un prix fixe.

Les outils pour trouver des adresses e-mail

Les outils pour trouver l’adresse e-mail d’une personne ou encore d’une entreprise fonctionnent tous plus ou moins de la même manière : vous saisissez le nom et le site Internet de celui que vous voulez contacter et l’outil trouve son adresse e-mail.

Voici un bref aperçu de ces outils :

Name2Email : extension de Chrome, gratuite, utilisable sans limite.

Clearbit Connect : extension gratuite pour Gmail et Outlook avec un maximum de 100 recherches par mois.

Voila Norbert : essai gratuit avec un maximum de 50 recherches et pour 49 $ par mois, vous pouvez rechercher jusqu’à 1 000 adresses e-mail.

Getmail.io : 10 recherches gratuites par mois et pour 49 $ par mois, vous pouvez en rechercher 300.

Find That Email : nombre limité de recherches gratuites à 50 et pour 29 $ par mois, vous pouvez rechercher 500 adresses ou plus.

FindThatLead : la version gratuite se limite à 50 recherches par mois, mais pour 49 $ par mois vous pouvez en effectuer 5 000. C’est l’outil idéal pour ceux qui veulent trouver beaucoup d’adresses e-mail en ligne.

Créez votre propre fichier de courrier électronique

Une autre manière, souvent plus durable et plus efficace, de créer un fichier de courrier électronique consiste à permettre à vos potentiels clients de s’inscrire à votre newsletter et votre e-mailing. Ainsi, demandez-leur leur adresse e-mail en échange d’e-books, de webinaires, de modèles ou autres contenus intéressants… et n’oubliez pas de leur demander leur autorisation explicite pour les envois commerciaux !

Les outils CRM tels que Teamleader peuvent vous aider à gérer votre précieuse liste de contacts.

Toutes vos données, y compris l’historique de vos communications et les opt-ins de votre newsletter, sont stockées dans un fichier central et sont accessibles pour vos collègues et vous.

Écrit par Robin Van Cleemput

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