Un paiement encore plus rapide avec les QR codes sur vos factures

Les QR codes ont fait leur retour dans nos vies suite à la pandémie de la Covid-19. Leur utilisation a d’ailleurs quadruplé au cours du tout premier trimestre de 2022. Aujourd’hui, ils sont omniprésents et utilisés à diverses fins, comme le scan des menus dans les restaurants, la publicité sur les panneaux d’affichage ou, dans notre cas, pour effectuer des paiements.

Les QR codes existent depuis 1994. C’est le constructeur automobile Toyota qui les a initialement développés pour suivre les pièces automobiles pendant le processus d'assemblage.

De nos jours, les paiements sont le cas d’utilisation numéro un des QR codes. On s’attend même à ce que les transactions par QR code atteignent 3 trillions de dollars en 2025. Monnaie courante pour la plupart des banques dans le Benelux qui ont déjà adopté ce moyen de paiement simplifié, cette nouvelle tendance s’installe aussi progressivement en France. Comme par exemple avec la plateforme de paiement Lydia, qui permet de gérer son argent et ses paiements instantanément, et ce, partout en France ou à l'étranger sans frais, depuis son portable !

Grâce à l'arrivée de notre plateforme InvoiceCloud en début 2022 sur Teamleader Focus, le temps de paiement de vos factures fut raccourci de 14 jours et la ponctualité de leur règlement augmentée de 37 %. Ces chiffres faisaient déjà rêver. Aujourd'hui, nous vous proposons un moyen d'être payé encore plus rapidement.

À partir de maintenant, vous pouvez également inclure un QR code dans vos factures Teamleader Focus. Ce code contient toutes les informations de paiement reprises sur votre facture. Vos clients peuvent facilement scanner ce code grâce à leur application bancaire et effectuer le paiement en quelques secondes seulement !

Les informations figurant sur la facture étant automatiquement complétées, vous limitez le risque d'erreur lors des paiements. En effet, vos clients n'ont plus besoin d’entrer tous les chiffres composant votre numéro de compte bancaire. Comme la référence (structurée) est également copiée, il vous sera plus facile de faire correspondre les paiements avec vos relevés bancaires.

Même si les QR codes de paiement sont basés sur une norme de 2012 du Conseil européen des paiements, la technologie QR n'est, actuellement, véritablement adoptée que par quelques États : l’Autriche, la Belgique, l’Allemagne, la Finlande et les Pays-Bas. La possibilité pour votre client de scanner le QR code dépend donc de sa banque.

L'ajout d'un QR code à votre facture est un processus simple. Nous avons créé deux nouveaux shortcodes qui peuvent être utilisés sur vos modèles de factures :

• $SEPA_QR_CODE$: ce shortcode ajoute uniquement le QR code à votre facture.
• $SEPA_QR_CODE_WITH_INSTRUCTIONS$: celui-ci ajoute le QR code à votre facture ainsi qu’une brève explication sur les banques qui prennent en charge ou non les paiements par QR code.

Vous pouvez placer un de ces shortcodes où vous voulez sur votre facture. Le PDF généré contient alors un QR code unique reprenant tous vos détails de paiement. La seule condition est que vous ayez renseigné votre IBAN dans les paramètres de votre entreprise.

L'utilisation des QR codes est entièrement gratuite ; il n'y a pas de frais de transaction supplémentaires.

Remarque : les QR codes sont disponibles dans les plans GO, MOVE et BOOST. Vous n'avez pas encore opté pour l’un d’eux ?

Vous vous demandez comment ça marche ? Testez-le par vous-même : scannez le code ci-dessous avec votre application bancaire. Vous verrez apparaître une demande de paiement de 1 € à l'ordre de Bednet. À vous de décider si vous effectuez le paiement, bien sûr !

Ce qui compte pour Teamleader, c’est la solidarité.

"Les entrepreneurs et les PME font face à des temps difficiles et nous voulons nous assurer que personne ne soit mis à l'écart. Ni aujourd'hui, ni dans le futur. Nous voulons offrir des chances égales aux entrepreneurs de demain. C'est pourquoi Bednet est une initiative si importante à nos yeux", déclare Jeroen De Wit, PDG de Teamleader.

Bednet est une forme d'enseignement à distance en ligne pour les étudiants malades qui ne peuvent pas fréquenter l'école à long terme ou régulièrement. Grâce à Bednet, ils suivent des cours en ligne avec leurs camarades de classe.

Et le plus beau dans tout ça ? Grâce à de merveilleux dons et parrainages, son utilisation est entièrement gratuite pour les familles et les écoles qui en ont besoin !