
Entre la quantité de travail exigée et l'implémentation, gérer un projet devient vite complexe et accaparant. Pour ne pas y perdre la tête, la meilleure des approches est la planification de votre projet en plusieurs « phases » de travail et, de structurer vos effort en étapes claires. Explications.
La majorité des projets peuvent être définis selon 5 étapes : l’initiation, la définition et la planification, l’exécution, l’implémentation, le contrôle et la fermeture. Chacune de ces étapes implique des tâches spécifiques qui vous permettront d’atteindre vos objectifs.
1. Initiation
Lors de cette étape, votre équipe va évaluer les fondements du projet : est-ce en phase avec l’entreprise ? Sommes-nous capables de le réaliser ? Va-t-on en tirer un bénéfice ? Si la réponse est trois fois oui, alors foncez ! Commencez par définir la portée ou les résultats souhaités pour ce projet et identifiez les partenaires potentiels. Si par la suite votre projet a besoin d’une étude de faisabilité, il est grand temps de s’y mettre.
De cette étape va naître le plan de projet qui doit être approuvé par toutes les parties prenantes impliquées dans la conduite de projet. Un plan de projet équilibré et consciencieux permet d’éviter tout malentendus.
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3. Exécution
Dans la majorité des cas, cette étape correspond au moment où votre projet prend forme avec les équipes extérieures. Cela débute avec une réunion d’équipe où chacun prend connaissance de ses tâches et de chaque détail du projet. Cette étape vise à produire des délivrables de qualité. En tant que chef de projet, votre tâche est d’allouer vos ressources de façon optimale et de garder votre équipe concentrée sur leurs tâches. Cela signifie également que le succès de la phase d’exécution dépend de votre rigueur lors de la phase de planification de projet.
5. Fermeture
Un projet se termine dès que les délivrables ont formellement été finalisés et que chaque partie prenante en a été informée. Au préalable, il est toujours recommandé de faire le point avec votre équipe et de faire une évaluation de votre projet : quels ont été les points négatifs ? Les points perfectibles ? Cette prise de recul vous évite de réitérer les mêmes erreurs par la suite. mais aussi de consolider vos processus de travail et de construire une équipe beaucoup plus efficace.