Factureer zonder gedoe met een facturatieprogramma
Facturen zijn misschien wel de belangrijkste documenten van je bedrijf. Ze geven je klant een overzicht van de geleverde producten of diensten, stellen duidelijke betalingsvoorwaarden en zorgen er bovenal voor dat je betaald wordt. Maar het factureren zelf kost veel tijd en moeite, tijd die je beter kunt besteden aan het échte werk. Herkenbaar? Een goed facturatieprogramma is de oplossing. Wij leggen je uit wat een facturatieprogramma is, wat de voordelen zijn en wat de beste facturatieprogramma’s van dit moment zijn. Zo maak je makkelijk en snel een keuze.
Ontdek het facturatieprogramma van Teamleader
Met het factuur programma van Teamleader Focus maak je meteen een goede start. Je maakt en verzendt je facturen in een paar klikken en beheert hun status moeiteloos. Overschrijdt je klant de betalingstermijn? Dan krijg je automatisch een waarschuwing. En natuurlijk maak je al je facturen met je eigen logo, lettertype en kleuren. Snel, efficiënt en professioneel.
Eerst zien, dan geloven? Geen punt. Je probeert het nu 14 dagen gratis.
Wat is een factuur programma?
Een facturatieprogramma, of facturatiesoftware, is software waarmee je eenvoudig facturen maakt en de opvolging daarvan automatiseert. Met een facturatieprogramma kan je:
- terugkerende facturen inplannen,
- werken met templates;
- vaste (uur)prijzen instellen.
Zo bespaar je tijd en beperk je het risico op fouten. De meeste facturatieprogramma’s kan je bovendien koppelen aan je boekhoudpakket, zodat facturen meteen verwerkt worden in je boekhouding. Als je het programma verbindt met je bank, kan je het controleren van betalingen of het versturen van herinneringen zelfs automatiseren. De beste factuur programma’s voorspellen ook nog eens je verwachte inkomsten, zodat je altijd grip hebt op je cashflow.
De voordelen van een facturatieprogramma
Zodra je zaak wat op dreef raakt, groeit ook je administratie. Dit kan al snel een puinhoop worden. Een goed facturatieprogramma helpt je met het overzicht te bewaren. Een van de belangrijkste voordelen van een factuurprogramma is de grote tijdswinst: facturen maken gaat een stuk sneller met een facturatieprogramma. Zo maak je met templates eenvoudig een professionele factuur. Maar de tijdwinst zit niet alleen in het gebruik van templates. Met een factuur programma kan je zelfs rechtstreeks factureren vanuit offertes, projecten of tijdsregistraties. Zo beperk je de kantoortijd tot een absoluut minimum.
Uit een recent Europees onderzoek van Visma blijkt dat maar liefst 59% van de bedrijven professioneel facturatiesoftware gebruikt. Van deze gebruikers ervaart 54% een duidelijke tijdsbesparing, waarbij 30% spreekt van een matige en 24,1% van een significante tijdswinst. Hoewel sommige bedrijven (11,5%) aangeven dat ze aanvankelijk meer tijd kwijt waren door leercurves of complexe implementaties, verdwijnt dit meestal na overschakeling naar cloudoplossingen (SaaS).
Andere voordelen van een facturatieprogramma zijn:
- Je wordt sneller betaald
Een goed facturatieprogramma biedt ook de mogelijkheid om je klant online te laten betalen. Dit maakt het de klant eenvoudig om de rekening direct te voldoen. Facturen verzonden met het InvoiceCloud-platform van Teamleader Focus worden zelfs 14 dagen sneller en 37% meer op tijd betaald dan facturen via e-mail of post. Reken maar uit je winst! - Je maakt minder fouten
Minder manueel werk betekent minder fouten. Het juiste factuurnummer en de datum worden automatisch toegevoegd, prijzen van materialen, uurtarieven van medewerkers en btw-tarieven kan je vooraf instellen. Zo hoef je enkel nog het correcte aantal in te geven voor je factuur de deur uit gaat. - Je maakt een professionele indruk op je klanten
Met facturen met je eigen logo, lettertype en kleuren, een gestroomlijnd facturatieproces en online betalingsmogelijkheden, maak je een professionele indruk op je klanten. - Je koppelt facturen makkelijk met je boekhouding
Door je factuur programma te koppelen met je boekhouding, hoef je de facturen niet manueel over te zetten. Bovendien heb je zo op elk moment een actueel overzicht van je betaalstatussen, inkomsten en uitgaven. Met een facturatieprogramma kan je zelfs je inkomsten en cashflow voorspellen - Je volgt facturen makkelijker op
Blijkt uit het overzicht dat een factuur de betalingstermijn heeft overschreden? Dan verzend je snel en simpel automatische betaalherinneringen zodat je hier niet meer naar om hoeft te kijken. - Je kan eenvoudig overstappen naar e-invoicing
Met een geschikt facturatieprogramma ben je voorbereid op de toekomstige verplichting van e-invoicing. Je kunt eenvoudig elektronische facturen (e-invoicing) aanmaken en versturen via het beveiligde Peppol-netwerk, waardoor je voldoet aan de Europese standaard voor e-invoicing. Meer informatie over e-invoicing vind je in onze ultieme gids voor e-invoicing.
Efficiënt en snel factureren
“Ons team vindt de facturatie met Teamleader Focus makkelijk en overzichtelijk, en de koppeling met Exact heeft ons een enorme efficiëntiewinst opgeleverd. Ook de abonnementen zijn voor ons heel handig: we hebben er daar echt veel van.”
Al 15.000 mkb’s kozen voor minder gedoe. En gelijk hebben ze.
Met Teamleader Focus werk je niet alleen met het beste factuurprogramma, het is ook makkelijke bedrijfssoftware voor je crm, offertes, projecten en planning. Registreer je uren, zet je offerte gemakkelijk om in een factuur en laat je klanten online betalen. Meer gedaan met minder gedoe dus! Zelf proberen? Dat kan nu twee weken gratis.
Geen creditcard nodig.
Waar moet je op letten bij de keuze voor een facturatieprogramma?
Bij de keuze voor een nieuw factuur programma moet je in ieder geval letten op de volgende 3 punten:
-
#1
Functies van de tool
Bedenk vooraf wat jij zoekt in een facturatieprogramma. Misschien wil je sowieso de betalingsherinneringen kunnen automatiseren. Of vind je het belangrijk dat je je boekhoudpakket kan koppelen, zodat je snel alle facturen kan verwerken in je boekhouding. Maak een lijst van zaken die écht niet mogen ontbreken in je factuur programma.
Heb je geen idee waar je moet beginnen? Wij hebben alvast een lijstje opgesteld met 6 essentiële functies van een facturatieprogramma.
-
#2Bekijk onze pakketten
Prijs
De prijzen variëren sterk tussen verschillende factuur programma's. Zoek daarom een tool die past binnen je budget, zonder dat je concessies hoeft te doen aan je eisenlijst voor de functies van de tool. Verzeker je ervan dat het facturatieprogramma transparant is in de prijzen. Niets is zo frustrerend als later extra moeten betalen vanwege een gebruikslimiet in de tool of het ontbreken van essentiële functies.
-
#3
Gebruiksgemak
Er zijn talloze factuur programma’s op de markt. Maar vaak zie je hoe meer de software kan, hoe ingewikkelder dit wordt. En wat je juist níét wilt, is tijd verliezen omdat de tool zo lastig in gebruik is. Zoek daarom een gebruiksvriendelijk programma voor facturen dat aansluit bij de vaardigheden en behoeften van jou en je team.
Makkelijk en snel werken dankzij een eenvoudig facturatieprogramma
“Teamleader in één woord omschrijven? Eenvoud. Een simpele interface, een paar menuutjes, snel terugvinden wat je nodig hebt - daar kickt elke ondernemer toch op?”
De belangrijkste functies van een factuur programma
Sommige functies zijn essentieel in een factuurprogramma, andere zijn mogelijk minder van belang voor jouw manier van werken. Een goed factuur programma omvat in ieder geval de volgende functionaliteiten:
1. Flexibel facturen maken
Een goed programma laat je factureren zoals je zelf wilt: vanuit een offerte, project of tijdregistratie. Je kan daarbij ook uurprijzen instellen per medewerker of taaktype, standaard btw-tarieven gebruiken of er zelf toevoegen. Ook creditnota's aanmaken vanuit een factuur is geen probleem.
2. Meerdere munteenheden gebruiken
Werk je veel met buitenlandse klanten? Dan is het belangrijk dat je deze verkopen vlot kan factureren in vreemde munteenheden. Ook wil je real-time wisselkoersen kunnen toepassen. In welke munt je ook factureert, je ziet dan altijd de totale omzet in je eigen munteenheid.
3. Meerdere facturen in één keer verwerken
Efficiëntie is voor iedere ondernemer belangrijk. Dankzij bulkacties verwerk je meerdere facturen in één beweging. Daardoor verdoe je veel minder tijd. Hoe meer facturen je verstuurt, boekt of verwijdert, hoe meer tijd je uitspaart.
4. Terugkerende facturen instellen
Maak je elke maand weer dezelfde factuur aan voor een langlopende opdracht? Kies dan een programma waarbij je voor verschillende periodes terugkerende facturen kan instellen. Het mooiste is als deze ook automatisch aangemaakt en verzonden kunnen worden, via e-mail of via de post.
5. Je facturatie koppelen met je boekhoudpakket
Verzonden facturen synchroniseer je makkelijk met jouw boekhoudpakket of dat van je boekhouder. Zet je de factuur op ‘betaald’, dan wordt de betaalstatus in je boekhoudprogramma ook aangepast.
6. Je inkomsten voorspellen
Een goed factuurprogramma voorspelt je verwachte inkomsten voor de komende maanden op basis van de betaaldatum van de facturen. Zo maak je gefundeerde beslissingen voor de toekomst van je bedrijf.
Teamleader Focus is dé makkelijke bedrijfssoftware waarmee je al je facturen maakt, verstuurt en opvolgt. Natuurlijk zijn alle bovenstaande functies in onze facturatieprogramma beschikbaar, waarbij gebruiksgemak voorop staat. Met Teamleader maak je niet alleen facturen, maar gebruik je ook voor offertes, planning, projecten en crm. Meer weten? Wij leggen je precies uit waarom jij wilt gaan factureren met Teamleader Focus.
Zo eenvoudig is online facturatie met Teamleader Focus.
Er is natuurlijk heel wat facturatiesoftware te vinden. Het voordeel aan Teamleader Focus is dat alles online gebeurt, zodat je je facturen overal kan raadplegen. Dat kan natuurlijk ook met onze mobiele app. Ons factuur programma is afgestemd op de behoeften van ondernemers en bedrijven tot en met 20 werknemers. Ideaal dus voor het mkb!
Daarnaast is Teamleader Focus méér dan enkel een facturatieprogramma. Met onze makkelijke bedrijfssoftware maak je ook eenvoudig offertes, zet je een goede planning in elkaar en beheer je projecten en klantgegevens. Alles wat je nodig hebt om je zaak te runnen in één tool.
Met Teamleader Focus:
Factureer je tijdsregistraties
Beëindigde je jouw taak of meeting? Dan vraagt Teamleader Focus je om de gepresteerde tijd in te geven. De tijdregistratie loopt automatisch zodra je bij Teamleader Focus inlogt - en herstart bij elke nieuwe taak.
Wil je je tijdsregistratie handmatig invoeren? Of gepresteerde uren toewijzen aan een klant of project? Dan kan dat natuurlijk ook. En de rapporten over tijdregistratie download je met gemak als Excel-bestand.
Automatiseer je terugkerende facturen
Je factureert altijd stipt voor je terugkerende zaken als hosting of domeinnamen. Want Teamleader Focus verstuurt die facturen automatisch. Daarbovenop krijg je een overzicht van de toekomstige waarde van je terugkerende portefeuille.
Haal je voordeel uit de statistieken
Haal nieuwe inzichten uit de statistieken van projectgebonden tijdregistratie. Stel je financiële doelen in per kwartaal en raadpleeg intelligente rapporten die de vooruitgang van je gefactureerde omzet weergeven.
Beheer je alle ongefactureerde tijd
Dankzij het overzicht in de crm-module verlies je ongefactureerde tijd niet uit het oog. Nog een extra hulp? Stel je drempel in voor ongefactureerde tijd. Is de drempel overschreden, dan krijgt de klant alsnog een factuur.
Op de detailpagina van iedere klant vind je alle ongefactureerde tijd terug. Je factureert die eenvoudig door te selecteren welke geregistreerde prestaties je aan de factuur wilt toevoegen.
Laat je klanten online betalen
Via je eigen InvoiceCloud raadplegen je klanten online hun factuur en betalen ze onmiddellijk hun openstaande saldo via de betaalopties die jij kiest: creditcard, overschrijving, PayPal, iDEAL, SOFORT... Zo behoud je steeds een up-to-date facturatie overzicht.
Link je makkelijk met je boekhouding
Teamleader Focus koppelt de facturatiemodule aan een lijst boekhoudpakketten.
Plaats relaties en factuurgegevens makkelijk in je boekhoudsysteem en synchroniseer alle betalingsgegevens. Zo hoef je nooit meer dubbel werk te doen in verschillende tools.
Run je zaak op één plek
Een facturatieprogramma als Teamleader Focus automatiseert ook andere repetitieve taken.
Want met Teamleader Focus kan je veel meer dan factureren. Klanten beheren, offertes maken, tijd registreren, projecten opvolgen, … je doet het allemaal op één centrale plek. Zo heb je maar één tool nodig om heel je bedrijf te runnen. Test het twee weken zelf. Zonder te betalen, zonder creditcard.
Geen creditcard nodig.
Hoe kan ik een facturatieprogramma implementeren in mijn bedrijf?
Een facturatieprogramma geeft veel tijdwinst, zeker als je nog je facturen maakt met Excel. Maar hoe zorg je er voor dat deze overstap zo min mogelijk vertraging veroorzaakt? Dat realiseer je met deze drie stappen:
-
#1
Richt het facturatieprogramma in
Zet alle benodigde accounts op en importeer alle data. Met de meeste facturatieprogramma’s importeer je alle data (klantgegevens, facturen, projecten, timesheets, lopende deals) makkelijk door middel van een Excel bestand.
Een goed facturatieprogramma heeft vaak ook een overzicht en handleiding voor het importeren van data.
-
#2
Koppel je nieuwe facturatieprogramma met de tools die je al gebruikt
Een groot voordeel van een facturatie programma is dat je deze kan koppelen met andere tools. Koppel je bank voor een vlotte verwerking van de betalingen en synchroniseer alle klantgegevens met je boekhoudsysteem. Dat scheelt nogal wat dubbel werk!
-
#3
Introduceer het programma aan alle gebruikers
Kies voor eenvoudig te begrijpen software en betrek je teamleden direct vanaf de start bij het invoeren van het nieuwe facturatieprogramma. Benadruk de voordelen van deze overstap, zodat het ook voor iedereen duidelijk is waarom deze keuze is gemaakt.
Maak ook een duidelijke taakverdeling voor het gebruik van het systeem, zodat iedereen weet wat er van ze verwacht wordt. Een goed facturatieprogramma laat je in de software ook rechten toewijzen. Zo weet je zeker dat iedereen zijn taak goed kan uitvoeren.
Andere software werkt prima samen met Teamleader Focus
Gedaan met knippen en plakken: Teamleader Focus is compatibel met 230+ apps en tools die jouw bedrijf waarschijnlijk al gebruikt.
Ontdek onze integraties:
- Een up-to-date agenda
Mis nooit meer een afspraak of deadline dankzij een perfect georganiseerde agenda. - Centrale communicatie
Houd inkomende en uitgaande e-mails, telefoontjes en andere communicatie nauwkeurig bij. - Koppel je boekhouding
Volg facturen gemakkelijk op - of stuur ze meteen naar je boekhouder.
Veelgestelde vragen over facturen en facturatieprogramma's
-
Welk programma om facturen te maken is het beste?
Je nieuwe facturatieprogramma moet in ieder geval de 6 functies bevatten die wij hierboven noemen. Maar het beste kies je voor een factuur programma waar je meer mee kan dan alleen factureren. Het is namelijk erg tijdrovend om allerlei informatie (denk aan onder andere klantgegevens, betaalstatus, urenregistratie) overal dubbel in te moeten voeren. Dat kost te veel tijd en vergroot de kans op menselijke fouten. Zonde.
Bedrijfssoftware zoals Teamleader Focus is speciaal ontwikkeld voor het mkb. Daarmee run je je hele zaak vanaf één plek: crm, offertes, facturen, projecten en planning in één tool. En dankzij meer dan 230+ integraties, koppel je al je favoriete tools. Gedaan dus met dubbel werk.
-
Hoe maak je een factuur in Excel?
Wil je toch eerst starten met Excel, voordat je een overstap maakt naar facturatiesoftware? Wij hebben een handige handleiding voor je opgesteld. In onze blog ‘Factuur maken in Excel’ lees je hoe je wat er precies in een factuur moet staan en hoe welke Excel-formules je daarbij helpen.
-
Welke app kan ik gebruiken voor mijn facturen?
Vind je het belangrijk dat je je facturatieprogramma ook kan gebruiken vanaf je smartphone of tablet? Let er bij je keuze voor de software dan op dat er ook een mobiele app beschikbaar is én welke functies deze app biedt.
Met de mobiele app van Teamleader Focus beheer je je facturen waar je ook bent. Je kan je facturen bekijken, downloaden, toevoegen, controleren en verzenden. Bestaande facturen boek je met onze app eenvoudig in. En met enkele klikken verander je de betaalstatus van je factuur. Zo kan je dus altijd je facturen opvolgen, of je nu onderweg of op kantoor bent.
-
Verplichte e-facturatie: hoe zit dat in Nederland?
Volgens het nieuwe wetsvoorstel van de Europese Commissie, VAT in the Digital Age, moet tegen 2028 e-factureren verplicht worden voor b2b-transacties binnen de EU. Op dit moment is e-factureren in Nederland alleen verplicht voor ondernemers die goederen of diensten leveren aan de Rijksoverheid. België maakt vanaf 1 januari 2026 digitale facturatie tussen bedrijven verplicht. Nederland zal hier op een later moment waarschijnlijk ook gaan volgen.
E-facturatie gaat verder dan simpelweg je factuur per e-mail versturen. Het maakt gebruik van het PEPPOL-netwerk, een internationaal platform voor veilige uitwisseling van elektronische documenten tussen bedrijven. PEPPOL, een Europese standaard, wordt wereldwijd door bedrijven omarmd. Het elektronisch uitwisselen van documenten, zoals facturen, wordt daardoor veiliger, sneller en minder foutgevoelig.
Klinkt het ingewikkeld? Geen punt. Facturatieprogramma’s zoals Teamleader Focus zorgen ervoor dat ze verbinding maken met het PEPPOL-netwerk, waardoor je altijd voldoet aan de actuele wetgeving. Zo blijft jouw facturatieproces altijd in lijn met de nieuwe normen en regelgeving.