Sommige functies zijn essentieel in een factuurprogramma, andere zijn mogelijk minder van belang voor jouw manier van werken. Het factuur programma van Teamleader Focus is afgestemd op de noden van ondernemers en bedrijven tot en met 20 werknemers en omvat de volgende functionaliteiten.
1. Flexibel facturen maken.
Je factureert zoals je zelf wilt: vanuit een offerte, project of tijdsregistratie. Je kan ook uurprijzen instellen per medewerker of taaktype, standaard btw-tarieven gebruiken of er zelf toevoegen. Creditnota's aanmaken vanuit een factuur is geen probleem.
2. Meerdere munteenheden gebruiken.
Verkopen aan buitenlandse klanten kan je vlot factureren in vreemde munteenheden en je kan real-time wisselkoersen toepassen. In welke munt je ook factureert, je ziet altijd de totale omzet in je eigen munteenheid.
3. Meerdere facturen in één keer verwerken.
Dankzij bulkacties verwerk je meerdere facturen in één beweging. Daardoor verdoe je veel minder tijd. Hoe meer facturen je verstuurt, boekt of verwijdert, hoe meer tijd je uitspaart.
4. Recurrente facturen instellen.
Voor uiteenlopende periodes kan je recurrente facturen instellen. Je kan ze automatisch laten aanmaken en eventueel ook verzenden, via e-mail of via de post.
5. Je facturatie koppelen met je boekhoudpakket.
Verzonden facturen synchroniseer je makkelijk met jouw boekhoudpakket of dat van je boekhouder. Zet je de factuur op ‘betaald’, dan wordt de betaalstatus in Teamleader Focus ook aangepast.
6. Je inkomsten voorspellen.
Op basis van de betaaldatum van je facturen voorspelt Teamleader Focus je verwachte inkomsten voor de komende maanden. Zo maak je gefundeerde beslissingen voor de toekomst van je bedrijf.