Met een factuur programma maak je makkelijk facturen en automatiseer je de opvolging. Door recurrente facturen in stellen, te werken met templates en vaste (uur)prijzen die je vooraf instelt, bespaar je tijd en beperk je het risico op fouten. De meeste factuurprogramma’s kan je bovendien koppelen aan je boekhoudpakket, zodat facturen meteen verwerkt worden in je boekhouding. De beste factuur programma’s voorspellen zelfs je verwachte inkomsten, zodat je cashflow altijd gegarandeerd is.
Eens je zaak wat op dreef geraakt, kan je administratie snel een puinhoop worden. Een degelijk facturatieprogramma helpt je daarbij het overzicht te bewaren. Gedaan met de eindeloze spreadsheets en kopieën van hetzelfde tekstdocument. Met Teamleader Focus als factuurprogramma behoud je het overzicht en kan je snel online facturen maken.
Er is natuurlijk heel wat facturatie software te vinden. Het voordeel aan Teamleader Focus is dat alles online gebeurt, zodat je je facturen overal kan raadplegen, zelfs via onze eigen mobiele applicatie. Daarnaast bieden we niet enkel een online factuurprogramma maar ook andere features zoals een CRM systeem en projectplanning.
De voordelen van een factuurprogramma.
Een van de belangrijkste voordelen van een factuurprogramma is de grote tijdswinst: facturen maken gaat een stuk sneller met factuursoftware. Met het beste factuur programma bespaar je niet alleen tijd door het gebruik van templates, maar kan je zelfs rechtstreeks factureren vanuit offertes, projecten of tijdsregistraties. Zo beperk je de kantoortijd tot een absoluut minimum.
Andere voordelen van een factuur programma zijn:
Je wordt sneller betaald.
Online facturen kan je koppelen aan online betalingsmogelijkheden, zodat klanten sneller betalen. Met de meeste factuur programma’s kan je automatisch betalingsherinneringen instellen. Zo verlies je geen tijd met het opvolgen van facturen en het aansporen van late betalers.
Je maakt minder fouten.
Minder manueel werk betekent minder fouten. Het juiste factuurnummer en de datum worden automatisch toegevoegd, prijzen van materialen, uurtarieven van medewerkers en btw-tarieven kan je vooraf instellen. Zo hoef je enkel nog het correcte aantal in te geven voor je factuur de deur uit gaat.
Je maakt een professionele indruk op je klanten.
Met facturen in je eigen huisstijl, een gestroomlijnd facturatieproces en online betalingsmogelijkheden maak je een professionele indruk op je klanten.
Al je facturen worden centraal bewaard.
Alle facturen bewaar je op één centrale plek, makkelijk toegankelijk voor jou en je collega’s. Zo raken er nooit meer facturen verloren.
Je koppelt facturen makkelijk met je boekhouding.
Door je factuur programma te koppelen met je boekhouding, hoef je facturen niet manueel over te zetten. Bovendien heb je zo op elk moment een actueel overzicht van je betaalstatussen, inkomsten en uitgaven. Met de beste factuur programma’s kan je zelfs je inkomsten en cashflow voorspellen.
Een factuur programma als Teamleader Focus automatiseert ook andere repetitieve taken.
Met Teamleader Focus kan je veel meer dan factureren. Klanten beheren, offertes maken, tijd registreren, projecten opvolgen, … je doet het allemaal op één centrale plek. Zo heb je maar één tool nodig om heel je bedrijf te runnen
Vaak wordt gezegd dat een facturatieprogramma onmisbaar is. Maar wat is de functie van een facturatieprogramma eigenlijk? Wat kun je ermee? Ten eerste kun je er natuurlijk facturen mee maken, deze kun je opmaken in de eigen huisstijl inclusief bedrijfslogo. Ook bij factuurprogramma kopen kun je profiteren van de vele functies, waaronder de mogelijkheid om facturen meteen in je boekhouding te verwerken. Daarnaast behoort periodiek factureren tot de mogelijkheden. Een andere functie, die ook handig is voor zzp’ers, is dat je een factuur kunt opstellen op basis van een offerte. Dat maakt een factuurprogramma zzp wel heel aantrekkelijk. Ook kun je betalingsherinneringen automatisch versturen, dat scheelt jou tijd en maakt dat de betalingen sneller worden voldaan. Met een online factuurprogramma is er ook automatisch een integratie met alle grote Nederlandse banken. Hierdoor kunnen klanten eenvoudig en veilig de facturen betalen.
Of je nou een eenvoudig factuur programma of het beste facturatieprogramma gaat kopen, de functionaliteiten zijn bij alle programma’s aanwezig. Een facturatieprogramma komt niet alleen goed van pas bij het mkb en grote bedrijven, ook voor de eenmanszaken en zzp’ers is een dergelijk programma onmisbaar. Profiteer daarom nu van alle functionaliteiten en schaf vandaag nog een factuurprogramma aan.
Sommige functies zijn essentieel in een factuurprogramma, andere zijn mogelijk minder van belang voor jouw manier van werken. Het factuur programma van Teamleader Focus is afgestemd op de noden van ondernemers en bedrijven tot en met 20 werknemers en omvat de volgende functionaliteiten.
1. Flexibel facturen maken.
Je factureert zoals je zelf wilt: vanuit een offerte, project of tijdsregistratie. Je kan ook uurprijzen instellen per medewerker of taaktype, standaard btw-tarieven gebruiken of er zelf toevoegen. Creditnota's aanmaken vanuit een factuur is geen probleem.
2. Meerdere munteenheden gebruiken.
Verkopen aan buitenlandse klanten kan je vlot factureren in vreemde munteenheden en je kan real-time wisselkoersen toepassen. In welke munt je ook factureert, je ziet altijd de totale omzet in je eigen munteenheid.
3. Meerdere facturen in één keer verwerken.
Dankzij bulkacties verwerk je meerdere facturen in één beweging. Daardoor verdoe je veel minder tijd. Hoe meer facturen je verstuurt, boekt of verwijdert, hoe meer tijd je uitspaart.
4. Recurrente facturen instellen.
Voor uiteenlopende periodes kan je recurrente facturen instellen. Je kan ze automatisch laten aanmaken en eventueel ook verzenden, via e-mail of via de post.
5. Je facturatie koppelen met je boekhoudpakket.
Verzonden facturen synchroniseer je makkelijk met jouw boekhoudpakket of dat van je boekhouder. Zet je de factuur op ‘betaald’, dan wordt de betaalstatus in Teamleader Focus ook aangepast.
6. Je inkomsten voorspellen.
Op basis van de betaaldatum van je facturen voorspelt Teamleader Focus je verwachte inkomsten voor de komende maanden. Zo maak je gefundeerde beslissingen voor de toekomst van je bedrijf.
Mis nooit meer een afspraak of deadline dankzij een perfect georganiseerde agenda.
Houd inkomende en uitgaande e-mails, telefoontjes en andere communicatie nauwkeurig bij.
Volg facturen gemakkelijk op - of stuur ze meteen naar je boekhouder.
Hoeveel kost een factuurprogramma?
De prijs van factuurprogramma hangt o.a. af van het aantal mensen dat de tool zal gebruiken, en van de functionaliteiten en ondersteuning die je nodig hebt.
Kan ik Teamleader gebruiken als factuurprogramma?
Met Teamleader Focus kan je factureren, maar ook offertes maken, klanten beheren, projecten opvolgen en veel meer. Het is all-in-one software waarmee je heel je business runt.
Wat zijn de functies van een factuurprogramma?
Met een factuurprogramma kan je razendsnel facturen maken op basis van templates, recurrente facturen instellen, automatisch herinneringen versturen, creditnota’s maken, …
Wat is het beste factuurprogramma?
Teamleader Focus is een zeer efficiënt factuurprogramma waarmee je snel factureert en automatisch herinneringen verstuurt. Je koppelt het makkelijk aan je boekhoudpakket.
