Bon d’accord, pas besoin d'être un génie pour comprendre la facturation en ligne. Cependant, il y a plusieurs points à prendre en considération :
- Numérisez vos factures...
Utilisez le plus possible les factures en ligne et conservez-les
toutes dans le même dossier/serveur/cloud. De cette façon, votre
comptabilité ne sera pas composée d’une partie papier et d'une autre
électronique.
- ...et demandez à vos fournisseurs de faire de même.
La facturation en ligne est plus efficace lorsqu'elle est en place
des deux côtés. Demandez à vos fournisseurs de toujours vous envoyer
leurs factures en ligne. Cela vous fera gagner beaucoup de place dans
votre bureau. Mais parfois, la facture papier est inévitable. Comme, par
exemple, l'addition pour un dîner d'affaires ou un ticket de parking.
Dans ces cas-là, prenez une photo ou scannez la copie papier et
téléchargez-la dans vos archives numériques.
Vous pouvez commencer à facturer en ligne n’importe quand, mais il
vaudrait mieux choisir un moment clé. Comme un nouveau trimestre ou le
début d'un nouvel exercice. De cette façon, toutes les factures de cette
période-là seront au même endroit.
Pour votre premier entraînement, vous faites directement un
jogging de 15 km. Ou vous vous rendez à votre première boum l'estomac
vide. Des erreurs de débutant, nous en faisons tous. Nous avons établi
une liste des pièges de la facturation en ligne, pour que vous puissiez
facilement les éviter.