Vous équiper du bon logiciel de facturation est essentiel pour assurer la bonne santé financière et judiciaire de votre activité. Seulement, comment choisir son logiciel de facturation en ligne parmi tous ceux présents sur le marché ? Dans cet article, apprenez à dénicher le logiciel qui peut combler toutes vos attentes !
Un logiciel de facturation en ligne vous garantit une meilleure gestion financière de votre activité. Grâce à lui, rédigez vos devis et factures en toute légalité et assurez un bon suivi de vos ventes, pour une trésorerie qui se porte bien !
Cela dépend. Tout d’abord, sachez que vous pouvez soit opter pour un logiciel de facturation en ligne, soit un logiciel téléchargeable. Toutefois, pour une meilleure accessibilité et mise à jour des données, nous vous recommandons de choisir un logiciel en ligne, à l’image de Teamleader Focus.
Certaines entreprises ne sont pas obligées d’utiliser un logiciel de facturation en ligne car elles ne sont pas soumises à la législation anti-fraude à la TVA. C’est le cas lorsque :
Vous vendez à des professionnels ;
Vous êtes micro-entrepreneur et bénéficiez de la franchise en base de TVA ;
Votre entreprise est placée sous le régime du remboursement forfaitaire agricole.
Toutefois, nous recommandons également à ces entreprises de s’équiper d’un logiciel de facturation en ligne pour un travail plus organisé et plus précis.
Si vous êtes assujetti à la TVA et que vous proposez des livraisons de biens ou des prestations de services à des particuliers, vous devez utiliser un logiciel de facturation. Et attention, l’administration fiscale doit le reconnaître comme conforme à la loi anti-fraude à la TVA.
Pour bien choisir votre logiciel de facturation en ligne, voici les fonctionnalités à rechercher :
Le suivi du temps : pour facturer vos heures de travail de manière précise et juste ;
La tarification multi-devises : pour satisfaire tous vos clients ;
La centralisation de vos données : pour un meilleur suivi client et une collaboration à toute épreuve ;
La gestion de devis : pour les lier à vos factures directement ;
L’automatisation des envois et relances : pour économiser un temps précieux.
Voici quelques critères bonus pour un logiciel qui vous aide vraiment au quotidien :
La disponibilité de modèles de devis et factures personnalisables : pour éviter les erreurs ;
Les intégrations à vos outils comptables ou la possibilité d’exporter vos données dans un format universel (tel qu’excel) : pour une mise à jour automatique de votre situation financière ;
La sécurité des données : pour respecter la loi et vos clients ;
Le support client à l’écoute : pour vous aider à faire toujours mieux ;
La prise en main rapide et simple : pour une mise au travail immédiate ;
L’accessibilité : pour une consultation sur tout support et partout ;
Les offres d’essai : pour être sûr que le logiciel vous convient parfaitement.
Et toutes ces fonctionnalités, Teamleader les possède ! En effet, selon le type d’activité que vous exercez, que vous travaillez dans une agence, une TPE, une PME, ou comme artisan, notre logiciel de facturation en ligne est idéal pour vous !
Le prix d’un logiciel de facturation en ligne peut varier selon différents critères tels que l’outil lui-même, le nombre d’utilisateurs, les fonctionnalités, les intégrations, etc.
Pour vous donner une idée de budget, voici les tarifs de Teamleader Focus.
En tout cas, soyez sûr d’une chose : cher ne rime pas forcément avec adapté, et bon marché n’est pas toujours synonyme de faiblesse. L’important est de trouver un logiciel qui correspond à vos besoins. Alors, pour faire de votre facturation un jeu d’enfant et être à même de gérer vos devis et factures en quelques clics, choisissez Teamleader Focus.
Ne ratez plus aucun rendez-vous grâce à un agenda parfaitement à jour.
Suivez facilement vos e-mails entrants et sortants, appels et autres types de communication
Intégrez Teamleader Focus à votre logiciel comptable et suivez facilement vos factures ou envoyez-les directement à votre comptable.
