Logiciel Gestion de projet

Sans aucun doute, l’avantage clé de l’utilisation d’un outil de gestion de projet est que cela vous offre une meilleure organisation. Un tel logiciel vous permet d’apporter ordre et clarté et à votre projet mais également d’optimiser vos ressources tout en visant - et en atteignant - un objectif bien précis et bien défini. De plus, centraliser toute l’information dans un outil de gestion de projet vous permettra de mieux évaluer la charge de travail et de la répartir clairement au sein d’une équipe plus motivée et donc plus efficace. En plus de vous faciliter la tâche dans votre planification, ce genre d’outil vous aide à tout budgétiser et constitue donc un gain non seulement de temps mais aussi d’argent.

Un travail plus organisé, ça se ressent au niveau de votre équipe et auprès de vos clients. Grâce à un logiciel de gestion de projet et au suivi d’un plan d’action réaliste, vous répondez rapidement et qualitativement aux attentes de toutes les parties prenantes de votre entreprise.

Enfin, la réussite de vos projets étant essentielle, utiliser un outil de gestion de projet vous offre la possibilité non pas simplement de gérer les risques mais aussi de les minimiser. Et en cas d’échec, un tel logiciel vous permet d’en tirer les meilleures leçons et d’avoir toutes les clés pour atteindre vos prochains objectifs. En prenant des décisions plus éclairées et plus organisées, vous réalisez de meilleurs projets et entre vos clients et vous, tout le monde en ressort gagnant.

Cette fonction est la base même de votre logiciel de gestion de projet, il est inimaginable de procéder sans. Un bon outil doit vous donner la possibilité d’effectuer un suivi régulier de tâches planifiées - et réparties, dans certains outils plus sophistiqués - et de tenir toutes vos deadlines à l'œil. Dans ce cas-là, un atout considérable peut être un agenda partagé par toute votre équipe où des notifications automatiques seraient envoyées à l’approche des échéances.

Un gestionnaire de tâches efficace vous aide à diviser vos projets en jalons et tâches pour ensuite pouvoir les relier aux échéances et aux budgets qui y sont associés. Selon les outils, un “chemin critique” est également proposé et vous indique un ordre d’exécution des tâches pour que le projet avance de manière optimale.

Une collaboration rapide et efficace est le facteur clé de la réussite de votre projet. En regroupant toutes les données relatives à celui-ci et en y facilitant l’accès, les outils de gestion de projet vous assurent une transparence totale au sein de votre équipe mais aussi avec vos clients. En leur permettant de suivre l’avancement du projet, vous économisez également du temps sur d’éventuelles réunions à planifier.

Grâce aux rapports d’analyse et aux statistiques, vous vous représentez mieux vos projets et vous pouvez comprendre ce qui fonctionne, ou au contraire, ce qu’il faut changer. Ainsi, vous voyez pourquoi le budget n’a pas été respecté, pourquoi le projet n’a pas été finalisé à temps et vous obtenez bien d’autres informations qui vous permettent de tirer des leçons de votre expérience et de vous améliorer par la suite.

En vous offrant une vue d’ensemble de la planification et de l’utilisation de vos ressources, un logiciel de gestion de projet vous permet de respecter plus facilement votre budget. Ainsi, vous évitez les doubles réservations ou les dépenses inutiles et donc, une pénurie de ressources.

Grâce aux fonctionnalités de suivi du temps, vous voyez quelles ont été les tâches qui ont nécessité le plus d’attention durant votre projet. A terme, cela vous aide à améliorer l’estimation de vos coûts et de vos délais. Certains outils permettent également de définir différents taux horaires ou d’ajouter automatiquement des heures facturables à votre relevé et donc, de vous faire économiser de nombreuses heures de travail.

L’application mobile, souvent une version allégée de l’outil de gestion de projet, vous offre un accès à distance au projet à tout moment et ce, même en déplacement. Vous pouvez donc gérer toutes vos tâches, suivre et créer des factures et transmettre les dernières informations à votre équipe, où que vous soyez.

La possibilité de connecter vos boites mails, agendas personnels et applications CRM à votre logiciel de gestion de projet offre un accès plus facile à toutes vos données et vous apporte plus de transparence au sein de votre équipe.