Facturando en el 2022: novedades en Teamleader Focus

Hace poco te contamos que puedes conseguir que las facturas se paguen 14 días más rápido y un 37% más a tiempo utilizando la plataforma InvoiceCloud de Teamleader Focus. Y aunque eso es estupendo para recibir el dinero, también queremos ayudarte para que la creación y gestión de esas facturas sea más eficiente.

Por eso hemos centrado nuestros esfuerzos en mejorar el proceso de facturación en general.

• Experiencia mejorada para el envío de facturas
• Cambios en la metodología para añadir el enlace del InvoiceCloud en los emails
• Experiencia mejorada para registrar los pagos
• Introducción del campo para indicar el método de pago
• Recordatorios de pago de facturas mejorados
• Posibilidad de añadir el sello correcto en las facturas abonadas

Para empezar, hemos analizado la forma actual de enviar las facturas y hemos llegado a la conclusión de que podría mejorarse.

Nuestras cifras indican que el 88% de las facturas se envían por correo electrónico. El 10% de los clientes prefiere descargar la factura manualmente y luego enviarla a sus clientes y únicamente el 1% las envía por correo postal.

Por ello, el editor de correo electrónico ha recibido un buen cambio de imagen, haciéndolo más intuitivo y fácil de usar y ahora está más en línea con el resto de la interfaz de Teamleader Focus. Adicionalmente, la elección de una plantilla o la adición de un archivo adjunto ahora son mucho más fáciles.

Si tienes activada la integración con un proveedor de servicios de pago, como Mollie o Stripe, habrás notado, que se incluye siempre por defecto un enlace a la plataforma InvoiceCloud en el correo electrónico de la factura.

Sin embargo, es posible que no desees enviar siempre las factura a través del InvoiceCloud. Por eso ya no añadimos automáticamente el enlace de InvoiceCloud a tus plantillas de correo electrónico de facturas. Así que si quieres añadirlo, tienes que asegurarte que el parámetro #LINK esté incluido en tus plantillas de correo electrónico.

Todos sabemos que recibir los pagos de nuestras facturas es más que agradable y por este motivo marcar una factura parcialmente pagada, también debería serlo. Es por esto que el proceso para marcar las facturas como pagadas ha sido objeto de actualización: reduciendo el número de clics necesarios para registrar el pago y facilitando los ajustes.

Como se muestra en la imagen anterior, ahora también puedes especificar el método de pago de una factura. Si utilizas Mollie o Stripe en combinación con InvoiceCloud, este campo se rellenará automáticamente con el método utilizado por tu cliente.

Si quieres introducir el método de pago manualmente, puedes seleccionar un método previamente añadido, o añadir inmediatamente uno nuevo, que estará disponible para los pagos futuros.

El método de pago se mostrará en la página de detalles de la factura.

Hemos implementado un pequeño cambio en el comportamiento de los recordatorios de pago de las facturas: a partir de ahora, el sello "Recordatorio" sólo se aplicará a una factura si se ha superado el plazo previsto para el pago.

Por lo tanto, si tu factura tiene un plazo de pago de 14 días, y reenvías la factura a tu cliente final después de 15 días, sólo en ese momento se aplicará al documento el sello "Recordatorio". Si una factura tiene un plazo de pago de 0 días, habrá un periodo de gracia de 12 horas antes de que se aplique el sello.

Esto significa que si cometes un error y necesitas reenviar la factura, el sello "Recordatorio" no se aplicará inmediatamente, dándote el tiempo que necesitas para modificarla.

Un cambio pequeño pero significativo: una factura abonada en su totalidad tendrá ahora el sello "Abonado" en el documento PDF.