Aumenta en un 37 % el pago puntual de tus facturas y obten el pago 14 días más rápido gracias a InvoiceCloud

InvoiceCloud es una de las plataformas en la nube de Teamleader Focus.

Permite a tus clientes ver y pagar las facturas en línea. El aspecto y el estilo profesional de la plataforma inspiran confianza y, además, el diseño gráfico se adapta al estilo de tu empresa. Y lo más importante: todo funciona muy rápido. ¿Tu cliente ha visto o incluso pagado tu factura? En tal caso, recibirás una notificación en Teamleader Focus, y el estado del pago de la factura pasará automáticamente a «Pagado».

3,6 millones. Ese es el número de facturas enviadas por los clientes de Teamleader Focus en los últimos 12 meses. ¡Nada mal! ¿Y otra cifra aún mayor? El importe total de todas esas facturas juntas: 9 567 106 561 €. Es decir, 9,5 mil millones de euros en facturas. Más o menos el Producto Interno Bruto de Benín o Chad ¿Impresionante verdad?

Con una operación rápida, calculamos que el importe medio de las facturas es de 2500 €. Sin embargo, la factura media es de 340 €. Por lo tanto, los clientes de Teamleader Focus envían principalmente facturas de importes más pequeños.

No obstante, el plazo medio para recibir el pago de la factura es de un mes. Y nosotros estamos convencidos de que debe y puede ser más rápido.

En una de nuestras actualizaciones precedentes, hablamos de cómo un proceso para elaborar presupuestos te ayuda a vender más el doble de rápido. Así que no es ninguna sorpresa que un proceso de facturación eficiente consiga resultados parecidos.

• Si empezamos a contar a partir de un presupuesto aprobado: pasan 40,9 días entre el cierre de la venta y la creación de la factura.
• De media, el plazo de pago de una factura es de 17,5 días. Eso equivale a 58,4 días hasta que vence la factura.
• Sin embargo, ¡solo el 47,4 % de las facturas se pagan de forma puntual! El plazo medio entre una oportunidad de venta ganada y el pago de la factura es de 69,3 días.
• Cuando analizamos las facturas vencidas, el pago se realiza 41 días más tarde de la fecha de vencimiento.

Como ves, recibir los pagos puede llevar bastante tiempo. Excepto para los usuarios de Teamleader Focus que utilizan InvoiceCloud.

En su caso, el plazo medio hasta recibir el pago es de solo de 9,18 días, comparado con los 23,5 días de los usuarios que no utilizan el InvoiceCloud.

¿Y qué hay de los pagos puntuales? Ya te lo adelantamos al principio de este artículo. Los usuarios que no utilizan InvoiceCloud solo logran que el 46,8 % de las facturas se paguen a tiempo, mientras que quienes usan InvoiceCloud aumentan este porcentaje hasta un 74,2 %.

Y del porcentaje de facturas que no se pagan a tiempo, el retraso tras el vencimiento es de solo 16 días en promedio, comparado con los 42 días de las facturas enviadas por otros métodos tradicionales.

Aunque estas cifras son impresionantes, hemos querido mejorar aún más nuestra plataforma InvoiceCloud, tal y como hicimos con CloudSign hace unos meses. Nuestro objetivo: evitar que nuestros clientes tengan que hacer el seguimiento de facturas de forma diaria.

• Estética más profesional y acorde con tu identidad corporativa: InvoiceCloud es una extensión más de los excelentes servicios que ya ofreces a tus clientes. Ya has enviado un presupuesto impecable. Ahora te toca enviar una factura fácil de pagar e identificable con tus códigos de marca para causar una impresión profesional y moderna.

• Abonos disponibles: además de las facturas, ahora tus clientes también pueden ver los abonos, para así tener una visión completa de todas las transacciones.
• Mejor usabilidad desde el móvil: independientemente del dispositivo que utilice tu cliente final, todo el proceso es ahora mucho más fácil de completar. Tanto si utilizan un PC, un Macbook o una tableta como un teléfono móvil.
• Correos electrónicos con un aspecto más profesional: el correo electrónico que le envías a tus clientes para solicitar el pago mediante InvoiceCloud también tiene un nuevo aspecto.
• Enlace fácil de compartir: además de por correo electrónico, puedes compartir el enlace de otras formas; copia el enlace de InvoiceCloud y compártelo como quieras.

¿Te atrae la idea de recibir tu dinero más rápido y a tiempo?

¡Imaginamos que sí! Recibir pagos mediante InvoiceCloud es rápido y fácil: solo tienes que configurarlo una vez.

Trabajamos con dos proveedores de servicios de pago (PSP) que te permiten recibir los pagos de tus facturas a través de InvoiceCloud: Mollie y Stripe.

Stripe solo ofrece pagos con tarjeta de crédito, mientras que Mollie cuenta con una amplia gama de opciones, como iDEAL, Payconiq, Bancontact o transferencia bancaria, entre otras. Puedes elegir las opciones que prefieras ofrecer mediante InvoiceCloud.

Encuentra más información sobre cómo configurar un proveedor de servicios de pago con tu InvoiceCloud en nuestro Centro de Soporte y descubre las integraciones disponibles en nuestro Marketplace.