Flexible Planung, damit alles wie am Schnürchen läuft.
- Effiziente Personalverwaltung & -planung
- Höhere Flexibilität
- Einfache Vorausplanung
Ab 35 €/Monat pro Konto.
die Planungsfunktion bringt.
Ich habe keine Ahnung, ob mein Team noch weitere Projekte schafft.
Teamleader Focus hilft Ihnen, Ihre Mitarbeitenden und deren Zeit effizient zu verwalten:
- Sehen Sie nach, ob geeignetes Personal verfügbar ist, sodass Sie besser beurteilen können, ob ein (neues) Projekt machbar ist. So können Sie jedes Projekt, das Sie in Angriff nehmen, zügig fertigstellen.
- Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams. Nutzen Sie jede Stunde optimal aus und minimieren Sie die nicht abrechenbare Zeit. Kassieren Sie für alle geleisteten Arbeiten – bis zum letzten Cent!
- Verschaffen Sie sich im Handumdrehen Einblicke in das Arbeitsvolumen Ihrer Mitarbeitenden. Finden Sie heraus, wer in Arbeit versinkt und wer noch Kapazitäten hat. Sorgen Sie in Ihrem Team für eine faire Verteilung der Aufgaben und schaffen Sie so eine produktive Arbeitsumgebung.
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Google Calendar
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Apple iCloud Calendar
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Outlook Calendar
Einer meiner Mitarbeiter hat sich gerade krank gemeldet. Was mache ich jetzt?
Mit Teamleader Focus sind Sie auf solche unerwarteten Situationen gut vorbereitet:
- Verwalten Sie Ihren Zeitplan flexibel. So können Sie auf Unvorhergesehenes schnell reagieren und dafür sorgen, dass Ihr Projekt im zeitlichen Rahmen bleibt. Passen Sie Ihre Zeitpläne flexibel an und versäumen Sie nie wieder eine Frist.
- Weisen Sie Aufgaben bei Bedarf schnell und einfach anderen Mitarbeitenden zu. Bewahren Sie Ihr Team vor Überlastung und übermäßigem Arbeitsstress.
Unsere Planung ist immer sehr ungenau!
Mit Teamleader Focus können Sie Projekte einfach im Voraus planen:
- Planen Sie mühelos anstehende Projekte, indem Sie Aufgaben festlegen und gleich dem Zeitplan der jeweiligen Mitarbeitenden hinzufügen. Einfach und effizient!
- Treffen Sie fundierte Entscheidungen mithilfe präziser Zeitplanung. So verhindern Sie, zu viele Aufträge gleichzeitig anzunehmen, und wissen genau, wann eine Pause angesagt ist.
Unsere Funktionen auf einen Blick:
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Ressourcenplanung
Nutzen Sie unsere Übersicht, um die Verfügbarkeit und Auslastung Ihres Teams in Echtzeit zu überprüfen. Finden Sie mit einem Klick heraus, ob Sie Ihren Mitarbeitenden weitere Aufgaben übertragen können und ob laufende Projekte zeitgerecht fertiggestellt werden.
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Erstellung, Zuweisung & Zeitplanung von Aufgaben
Erstellen Sie mühelos Aufgaben und weisen Sie sie den Mitarbeitenden zu, die am besten dafür geeignet sind. Verschieben Sie Aufgaben per Drag & Drop auf einen anderen Tag oder beauftragen Sie ein anderes Teammitglied damit. Fügen Sie einer Aufgabe einen Status hinzu und lassen Sie sich automatisch benachrichtigen, wenn die Aufgabe fällig ist.
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Individuelle Arbeitspläne
Notieren Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden im Arbeitsplan. So können Sie beispielsweise festhalten, welche Mitarbeitenden nur in Teilzeit arbeiten.
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Kostenpflichtige LeistungWeitere Informationen
Verknüpfung mit dem Projektmanagement
Unterteilen Sie Ihre Aufträge in überschaubare Projekte und lassen Sie sich automatisch benachrichtigen, wenn einzelne Aufgaben fällig sind. Bleiben Sie innerhalb des Budgets, behalten Sie Ihre Gewinnspanne im Auge und verwandeln Sie Projekte per Mausklick in Rechnungen.
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Zeiterfassung
Behalten Sie mit der Start-Stopp-Taste in Ihrem Teamleader Focus-Konto den Überblick über die aufgewendete Zeit für Aufgaben, Besprechungen und Anrufe. Verknüpfen Sie dann die Zeit mit dem entsprechenden Kunden und kennzeichnen Sie sie als abrechenbar.
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Filtern nach Arbeitstyp
Verknüpfen Sie eine Aufgabe mit einem bestimmten Arbeitstyp. Offene Aufgaben lassen sich einfach nach Arbeitstyp filtern.
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Urlaubsregelung
Legen Sie Schließungstage, Urlaube, Elternurlaub und Krankheitsurlaub für Ihre Mitarbeitenden fest. So können Sie Ihre Projekte realistisch planen und Projekte innerhalb der Frist abschließen. Behalten Sie den Überblick darüber, wer wann arbeitet und wie viele verfügbare Arbeitsstunden jedes Teammitglied hat.
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Benutzerzugang
Erlauben Sie Ihren Mitarbeitenden nur Zugriff auf diejenigen Aufgaben und Projekte, denen sie zugewiesen wurden.
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Verbindung zu externer Software
Stellen Sie eine Verbindung mit häufig verwendeten Tools her, wie Google Kalender und Apple iCloud Kalender, damit alle an einem zentralen Ort verfügbar sind. Wählen Sie aus über 230 beliebten Tools und verabschieden Sie sich von langweiliger Routinearbeit.
Ab 35 €/Monat pro Konto.
Erweitern Sie Ihr Teamleader Focus-Konto mit der Planungsfunktion.
Arbeiten Sie oft an Projekten? Dann wissen Sie, dass gute Planung und optimales Projektmanagement entscheidend für den Erfolg sind. Wählen Sie das Teamleader Focus-Plan, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt, und fügen Sie einen Planungs-Booster hinzu, ab 35 €/Monat (Preis pro Konto).
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Die schwierigste Aufgabe? Die Planung in einer Agentur.
Hat Ihre Agentur mehr als 20 Mitarbeiter? Dann ist unsere leistungsstarke Agentur-Software genau das Richtige für Sie: Teamleader Orbit. Für jede neue Aufgabe wird eine realistische Vorlaufzeit erstellt, die auch Kapazitätsplanungsinfos und Rückstände berücksichtigt. Ehrlich, Ihr Planner oder Operations Manager wird es Ihnen danken!
Und dabei den Überblick bewahren.