Teamleader Focus, die benutzerfreundlichste Business-Software auf dem Markt.

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mehr als 20 Mitarbeiter?

Dann ist unsere leistungsstarke Agentur-Software genau das Richtige für Sie: Teamleader Orbit. Unsere innovativen Funktionen offenbaren Ihnen das wahre Potenzial Ihrer Agentur – mit Kapazitätsplanung, Zeiterfassung und Abrechenbarkeit.

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Rechnungen

Rechnungen Erstellen Sie korrekte Rechnungen unter Verwendung Ihres Logos, Ihrer Schriftart und Ihrer Farbpalette. Rechnungen können entweder unabhängig oder auf Basis eines Angebots, eines Projekts oder der Zeiterfassung erstellt werden. Rechnungen werden digital versendet, sodass die Kundschaft unverzüglich darauf zugreifen, sie herunterladen und mithilfe von Online-Zahlungsmethoden (einschließlich QR-Codes) bezahlen kann.
Bezahlung per QR-Code Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kundschaft einfach und schnell bezahlen kann, ohne Online-Zahlungssoftware verwenden zu müssen. Fügen Sie zu Ihrer Rechnung automatisch einen QR-Code hinzu, der dann mit einer Banking-App gescannt werden kann.
Gutschriften Korrigieren Sie Rechnungsfehler rasch mit Gutschriften oder Stornorechnungen. Das erspart der Kundschaft die Bezahlung und Ihnen eine Menge Arbeit.
Übersicht über alle Kundenrechnungen Übermitteln Sie Ihrer Kundschaft jedes Mal, wenn Sie eine neue Rechnung versenden, eine übersichtliche Zusammenfassung aller ihrer Rechnungen. Dadurch können ausstehende Rechnungen einfacher erkannt, heruntergeladen und bezahlt werden.
Anzahlungsrechnungen Versenden Sie eine Rechnung, noch bevor der Auftrag abgeschlossen ist – perfekt, wenn der Vertrag eine teilweise oder vollständige Vorauszahlung vorsieht. So sorgen Sie für einen gesunden Cashflow.
Rechnungsentwürfe Geben Sie in einem Rechnungsentwurf den geschätzten Preis für Artikel oder Dienstleistungen an (oft identisch mit einem Angebot).
Mehrere Währungen Machen Sie Geschäfte mit internationaler Kundschaft und ermöglichen Sie die Bezahlung in der jeweiligen Landeswährung (Pfund, Dollar etc.).
Mobile App Erstellen Sie Rechnungen unterwegs und lassen Sie sie sofort bezahlen. So können Sie die Bezahlung Ihrer Rechnungen einfach im Auge behalten. Verfügbar für iOS und Android.
Lagerverwaltung Behalten Sie den Überblick über Ihren Lagerbestand und lassen Sie sich von automatischen Erinnerungen benachrichtigen, wenn Ihr Bestand wieder aufgefüllt werden muss.
Automatische Zahlungserinnerungen Senden Sie automatische Zahlungserinnerungen, wenn Zahlungen überfällig sind. Sie können dabei Lieferdetails ändern, Gebühren hinzufügen und die Vorlage ändern.
Vorlagen Erstellen Sie verschiedene E-Mails als Vorlagen und sparen Sie so Zeit beim Versenden aller Ihrer Rechnungen.
Rechnungen für Zeit und/oder Materialien Erstellen Sie mühelos Rechnungen auf der Basis Ihres Stundensatzes und/oder des gelieferten Materials.
Periodische oder Zwischenrechnungen Senden Sie periodische oder Zwischenrechnungen immer, wenn Sie einen Teil eines Projekts abgeschlossen haben. Lassen Sie sich während des laufenden Projekts bezahlen, damit Sie nicht selbst Geld auslegen müssen.
Wiederkehrende Rechnungen oder Abonnements Richten Sie automatische wiederkehrende Rechnungen für Abo-Kundschaft oder für Personen ein, mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten.
Finanzprognose Berechnen Sie Ihren künftigen Umsatz anhand der Rechnungsfälligkeit und holen Sie sich einen Überblick über die nächsten zwölf Monate.

Angebote

Angebote Erstellen und versenden Sie Angebote, die Ihr Logo, Ihre Schriftart und Ihre Farbpalette enthalten. Lassen Sie sich jedes Mal benachrichtigen, wenn (potenzielle) Kundschaft Ihr Angebot online betrachtet, kommentiert oder unterzeichnet. Danach können Sie Ihr Angebot mit nur zwei Klicks in ein Projekt oder eine Rechnung umwandeln.
Verkaufsprognose Erstellen Sie eine Verkaufsprognose, indem Sie alle Geschäftschancen erfassen – vom ersten Kontakt bis zur Unterzeichnung eines Angebots.
Mobile App Erstellen Sie Angebote unterwegs, lassen Sie sie sofort unterzeichnen und prüfen Sie ihren Status. Verfügbar für iOS und Android.
Vorlagen Speichern Sie erstellte Rechnungen als Vorlagen, die immer wieder verwendet werden können, beispielsweise als Ausgangspunkt für ein neues Projekt.
Margenberechnung in Angeboten Sie sehen auf einen Blick, wie viel Gewinn ein akzeptiertes Angebot abwirft. Aber keine Sorge: Der Einkaufspreis und die Marge sind für Ihre Kundschaft nicht sichtbar.
Ablaufdatum für Angebote Geben Sie in Ihren Angeboten an, wie lange sie gültig sind, und vereinfachen Sie so das Nachfassen. Wird Ihr Angebot in Kürze ablaufen? Lassen Sie sich benachrichtigen und schicken Sie Ihrer Kundschaft eine Erinnerung.
Aufträge, Auftragsbestätigungen & Lieferscheine Erstellen Sie Aufträge, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine, die Ihr Logo, Ihre Schriftart und Ihre Farbpalette tragen. All das ist direkt auf der Projekt- oder Angebotsseite möglich.
Vertriebspipeline Sie sehen genau, wo im Verkaufstrichter sich Interessenten befinden. Entscheiden Sie, welche Phasen sie durchlaufen müssen, um vom Interessenten zur Kundschaft zu werden. Wenn Sie mehrere Produkte und/oder Dienstleistungen verkaufen, können Sie diese ganz einfach in einer separaten Vertriebspipeline verfolgen.
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CRM

Kundenmanagement Kundendaten und Kundeninteraktionen können einfach eingegeben und gesucht werden. So lassen sich Kundenkontakte mühelos nachverfolgen, Angebote nachfassen und Kundenbeziehungen stärken.
Zeitleiste mit Kundeninteraktionen Sehen Sie sich alle Kundeninteraktionen auf einer chronologischen Zeitleiste an. So erhalten Sie Einsicht in alle Kunden-E-Mails, Besprechungen, Rechnungen etc. an einem zentralen, leicht auffindbaren Ort.
Kundendaten hinzufügen & importieren Importieren Sie mühelos bestehende Kundendaten aus Ihrer Mailbox oder Ihrem Kalender. Zusätzlich können Sie neue Kontakte automatisch über die Umsatzsteuernummer, das LinkedIn-Profil oder die Visitenkarte hinzufügen.
Dokumentenmanagement Bewahren Sie alle Dokumente an einem gemeinsamen Ort auf – egal, ob empfangene und gesendete E-Mails, Fotos, unterzeichnete Angebote, übermittelte Rechnungen, Verträge etc.
Zeiterfassung Behalten Sie mit der Start-Stopp-Taste in Ihrem Teamleader Focus-Konto den Überblick über die aufgewendete Zeit für Aufgaben, Besprechungen und Telefonate. Verknüpfen Sie dann die Zeit mit dem entsprechenden Kunden und kennzeichnen Sie sie als abrechenbar.
Kundendaten filtern & suchen Filtern Sie Kontakte, Kunden, Lieferanten und Freiberufler nach Feld oder Label. Für die Suche nach Kunden steht die Suchleiste zur Verfügung.
Gemeinsamer Kalender Planen Sie Aufgaben, Besprechungen und Anrufe für sich selbst oder Ihre Beschäftigten. Sie können Ihrer Kundschaft sogar die Möglichkeit geben, Meetings in Ihrem Kalender einzutragen.
Mobile App Planen Sie mit anklickbaren Adressen schnell Ihre Route zum nächsten Kundentermin. Scannen Sie Visitenkarten, erstellen Sie Angebote an Ort und Stelle und lassen Sie sie auch gleich unterzeichnen. Halten Sie Notizen fest und planen Sie sofort einen Folgetermin. Verfügbar für iOS und Android.
Berichterstellung Profitieren Sie von detaillierten Erkenntnissen über Ihre Kundschaft und treffen Sie fundierte, strategisch clevere Entscheidungen, um Ihr Unternehmenswachstum anzukurbeln.
Benutzerzugriff Erlauben Sie Beschäftigten nur Zugriff auf die Firmen, Kontakte, Aufträge oder Kalender, für die sie zuständig sind.
Vorlagen Speichern Sie erstellte E-Mail-Einladungen als Vorlage, die immer wieder verwendet werden kann.
Single Sign-On Melden Sie sich mit Single Sign-On (SSO) schnell und sicher an. Verfügbar für Google, Apple und Microsoft.
Automatisches Nachfassen Planen Sie für jede Phase Ihrer Geschäftsverhandlungen eine Nachfass-Aktion, damit Sie wichtige Aufgaben, Besprechungen oder Anrufe nie mehr vergessen.
Mehrere Unternehmen im selben Konto Verwalten Sie mehrere Unternehmen über ein einziges Konto und geben Sie für jedes Unternehmen eigene Geschäftsdaten ein (z. B. eigene Umsatzsteuernummer, Geschäftsadresse und E-Mail-Adresse).
Urlaubsplanung Tragen Sie für Ihre Mitarbeiter die Schließtage des Unternehmens, Urlaube, Elternurlaub, Krankmeldungen etc. ein. Planen Sie die Arbeit auf diese Weise realistisch ein und achten Sie so auf die Deadlines Ihrer Projekte.
Zwingende Mehr-Faktor-Authentifizierung Verbessern Sie die Sicherheit Ihres Teamleader Focus-Kontos, indem Sie von Ihren Beschäftigten verlangen, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen durchzuführen.

Integrationen

Verbindung zu externer Software Verbinden Sie Teamleader Focus mit den Tools, die Sie bereits nutzen (z. B. Kalender, Buchhaltungs- und Zahlungssoftware), damit alle an einem Ort verfügbar sind. Wählen Sie aus über 230 beliebten Tools, die langweilige Routinearbeiten für Sie übernehmen.

Support

Support-Center In unserem umfangreichen Support-Center finden Sie praktische Artikel (sowohl für Anfänger als auch für Profis), FAQs und Schulungsvideos.
Live-Support Unser Kundenservice hilft Ihnen gern. Senden Sie uns eine E-Mail in Ihrer Muttersprache und Sie erhalten innerhalb weniger Stunden eine Antwort (nur an Werktagen).
Vorrangiger Support per Live-Chat Chatten Sie über Ihr Teamleader Focus-Konto mit einem Teammitglied unseres Supports und Sie erhalten in wenigen Minuten die Antwort auf Ihre Frage.
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Dann ist unsere leistungsstarke Agentur-Software genau das Richtige für Sie: Teamleader Orbit. Unsere innovativen Funktionen offenbaren Ihnen das wahre Potenzial Ihrer Agentur – mit Kapazitätsplanung, Zeiterfassung und Abrechenbarkeit.

Möchten Sie mit jemandem sprechen?

Teamleader ist für Sie da! Wir besprechen mit Ihnen gern Ihre individuellen Anforderungen. Buchen Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch, damit wir herausfinden können, ob Teamleader Focus die richtige Lösung für Sie ist.

Häufig gestellte Fragen

    Über meinen kostenlosen Test
    • Muss ich für die kostenlose Testversion meine Kreditkartendaten angeben?

      Nein. Zum Ausprobieren von Teamleader Focus müssen Sie keine Kreditkartendaten angeben. Nachdem Sie unsere Software zwei Wochen lang getestet haben, erhalten Sie eine E-Mail, in der erklärt wird, wie Sie Ihr Konto weiterhin nutzen können. Wählen Sie ein Abo, das am besten zu Ihren Anforderungen passt, und wechseln Sie zu einem zahlungspflichtigen Konto.

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    • Kann ich über mein kostenloses Konto auf alle Funktionen zugreifen?

      Ja. Mit Ihrer kostenlosen Version erhalten Sie Zugriff auf alle unsere Basisfunktionen, wie Kalender, CRM, Deals und Angebote, Produkte und Materialien sowie Daten. Sie können dann mehrere zusätzliche Optionen auswählen, um die für Sie wichtigsten Funktionen zu testen, wie etwa Rechnungen und Zahlungen, Projektmanagement, Zeiterfassung, Arbeitsaufträge und/oder Supporttickets. Die von Ihnen ausgewählten Funktionen werden dann in Ihrem Testkonto angezeigt. Möchten Sie weitere Funktionen testen? Kein Problem, Sie können jederzeit unterschiedliche Funktionen zum Testen auswählen. 

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    • Sind die Booster in meiner kostenlosen Testversion enthalten?

      Ja. Sie haben die Möglichkeit, jeden unserer Booster in der Testphase kostenlos auszuprobieren: Projektmanagement, Arbeitsaufträge und zentraler Posteingang.

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    • Kann ich meinem Teamleader-Konto kostenlos einen zweiten Nutzer hinzufügen?

      Ja. Die Einstellung des ersten Mitarbeiters ist für jedes Unternehmen ein Meilenstein. Um Ihnen diesen Schritt zu erleichtern, bieten wir auch für den neuen Mitarbeiter kostenlosen Zugang zu Ihrem Teamleader Focus-Konto. Sie sind Freiberufler oder noch nicht bereit für die Einstellung von Mitarbeitern? Sie können auch Ihre Buchhaltung als zweiten Nutzer auswählen.

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    • Verliere ich die Daten in meinem Konto, wenn meine kostenlose Testphase zu Ende ist?

      Nein. Wenn Sie von einer kostenlosen Testversion auf ein kostenpflichtiges Konto upgraden, können Sie auswählen, ob Sie Ihre Daten behalten oder löschen möchten. Nach dem Ende Ihrer Testphase können wir Ihr Konto reaktivieren, damit Sie Ihre Daten in ein kostenpflichtiges Konto übertragen können. Bitte beachten Sie, dass alle Daten in Ihrem Testkonto nach 30 Tagen endgültig gelöscht werden. Möchten Sie ein Upgrade? Dann registrieren Sie sich für ein kostenpflichtiges Konto. 

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    Über mein Abo
    • Wie viel kostet ein Teamleader Focus-Abo?

      Der Preis hängt davon ab, wie viele Personen unsere Business-Software nutzen und welche Funktionen Sie benötigenWählen Sie das für Ihre Anforderungen beste Abo, sodass Sie keinen Cent zu viel bezahlen. 

    • Ist die Stornierung meines Abos einfach?

      Ja. Aber beachten Sie bitte, dass Ihr Abo automatisch verlängert wird. Wenn Sie künftige Gebühren vermeiden möchten, kündigen Sie Ihr Abo spätestens 15 Tage vor dem Verlängerungsdatum. Nach dem Verlängerungsdatum senden wir Ihnen keine Rechnungen mehr und Ihr Konto wird deaktiviert.

    • Bieten Sie Rabatte für Ihre Abos an?

      Ja. Beim Kauf eines Jahresabos sparen Sie bis zu 17 %. Ab dem 6. Benutzer erhalten Sie bei uns ebenfalls 50 % Rabatt. Außerdem erhalten Sie als Willkommensgeschenk 25 % Rabatt auf Ihre erste Rechnung

    • Bieten Sie Jahresabos an?

      Ja. Sie erhalten die Möglichkeit, ein Jahresabo zu kaufen, bei dem Sie bis zu 17 % Ihrer Jahreskosten sparen. Wir bieten auch eine vierteljährliche Abrechnung an. Die Wahl liegt bei Ihnen. 

    • Welche Zahlungsmethoden gibt es?

      Sie können mit Kreditkarte (Mastercard, Visa oder American Express) oder per SEPA-Lastschrift (europäisches Lastschriftverfahren) bezahlen. Die Zahlungsmethode können Sie auch noch ändern, nachdem die Kontoeinrichtung abgeschlossen wurde.

    Über meine Kontoeinrichtung
    • Ich möchte zu Teamleader Focus wechseln. Welche Daten kann ich importieren?

      In Teamleader Focus kann fast alles über eine Excel- oder CSV-Datei importiert werden – von Kundendaten bis hin zu Rechnungen. Sie müssen also keine Zeit mit der manuellen Dateneingabe verschwenden. Kundendaten und Produkte können Sie mühelos selbst importieren. Für alles andere steht Ihnen unser freundliches, hilfsbereites Support-Team zur Seite. Einfach und bequem.

    • Fallen bei Teamleader Focus Einrichtungskosten an?

      Nein. Die Software von Teamleader Focus ist intuitiv und benutzerfreundlich. Mithilfe unserer FAQs, Best Practices und Schulungsvideos können Sie sich alles Wissenswerte zu Teamleader Focus in Ihrem eigenen Tempo aneignen. 

      Benötigen Sie trotzdem noch etwas Hilfe? Sie können uns jederzeit gern kontaktieren.

    Über Teamleader Focus
    • Was ist Teamleader Focus?

      Teamleader Focus ist eine benutzerfreundliche Business-Software, mit der Sie Ihr Unternehmen von einem einzigen Ort aus managen können.

      • Unsere Software ist intuitiv und benutzerfreundlich. Das bedeutet, dass Sie keine Erfahrung mit Business-Software benötigen. Sollten Sie aber dennoch Hilfe brauchen, helfen wir Ihnen gern bei der Einrichtung oder bei sonstigen kniffligen Fragen.
      • Mit Teamleader Focus wird alles an einem gemeinsamen Ort aufbewahrt. Verabschieden Sie sich von separaten Tools, Unmengen von Tabellen und unüberschaubaren Posteingängen.
      • Da Ihr ganzes Unternehmen mit Teamleader Focus verwaltet werden kann, gewinnen Sie wertvolle Einblicke. Basierend darauf können Sie bessere Geschäftsentscheidungen treffen und Ihren Umsatz steigern.
    • Was ist der Unterschied zwischen Teamleader Focus und Teamleader Orbit?

      Teamleader bietet zwei Produkte: Teamleader Focus und Teamleader Orbit. Mit beiden können Rechnungen erstellt, Angebote nachgefasst und Projekte geplant werden. Doch Teamleader Orbit wurde speziell für Agenturen mit mehr als 20 Mitarbeiter konzipiert. Diese leistungsstarke Agentur-Software bietet auch Funktionen zum Projektmanagement, zur Ressourcenplanung und zur Berichterstellung.

    • Was sind Booster?

      Booster sind Zusatzfunktionen (oder Add-ons) für Ihr Teamleader Focus-Konto. Derzeit bieten wir drei Booster an: Projektmanagement, Arbeitsaufträge und zentraler Posteingang. So können Sie unsere Unternehmenssoftware perfekt auf Ihre betrieblichen Anforderungen anpassen, während Sie nur für die Funktionen bezahlen, die Sie tatsächlich benötigen.

    • Kann ich Teamleader Focus in die Software integrieren, die ich bereits verwende?

      Ja. Teamleader Focus ist das magische Bindeglied zwischen allen Ihren Softwareanwendungen. Hierzu zählen Gmail, Google Kalender, Ihre Buchhaltungssoftware und viele andere Apps. Wenn Sie alle Ihre Tools miteinander verbinden, bieten Ihnen Ihre Softwareanwendungen einen wesentlich größeren Mehrwert. Profitieren Sie vom enormen Potenzial von Integrationen und managen Sie Ihr Unternehmen von einem einzigen Ort aus.

    • Ist Teamleader Focus sicher?

      Der Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze (insbesondere der DSGVO) haben für uns oberste Priorität. Wir nutzen eine Vielzahl technischer und betrieblicher Sicherheitsmaßnahmen, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten. Die vollständige Liste der Sicherheitsmaßnahmen finden Sie in der Anlage zu unserer Datenverarbeitungsvereinbarung (siehe Übersicht II).

    Sonstiges
    • Ich habe noch Fragen. Mit wem kann ich sprechen?

      Benötigen Sie Hilfe bei der Wahl des richtigen Abos oder möchten Sie eine Live-Demo sehen? Unten finden Sie unseren Chatbot, der Sie an eine passende Ansprechperson weiterleitet. Während der Geschäftszeiten erreichen Sie uns per Chat, E-Mail oder Telefon.