Wie schneidet deine Agentur wirklich ab?

Schluss mit dem Rätselraten, wie deine Agentur im Vergleich zum Wettbewerb dasteht. Beantworte 25 konkrete Fragen zu Finanzen, Business und Operations und erhalte in weniger als 8 Minuten deinen Benchmark. Basierend auf echten Marktdaten.

Frage 1 — Performance & Profitabilität

Auf einer Skala von 1 bis 10: Wie erfolgreich ist deine Agentur aktuell?

Wir haben deutlich zu kämpfen Wir sind auf unserem Bestniveau

Frage 2 — Performance & Profitabilität

Wie hat sich dein Gesamtumsatz 2025 gegenüber 2024 entwickelt?

Mehr als 20 % gewachsen Um 10–20 % gewachsen Um 1–10 % gewachsen In etwa gleich geblieben (zwischen -1 % und +1 %) Gesunken (um mehr als 1 %)

Frage 3 — Performance & Profitabilität

Wie hat sich dein EBITDA 2025 gegenüber 2024 entwickelt?

EBITDA = Ergebnis vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen.

Deutlich gestiegen Leicht gestiegen In etwa gleich geblieben Leicht gesunken Deutlich gesunken

Frage 4 — Performance & Profitabilität

Wie hoch war deine EBITDA-Marge 2025? (EBITDA als Prozentsatz des Nettoumsatzes)

Tipp: EBITDA-Marge = EBITDA ÷ Nettoumsatz × 100.

Über 15 % Zwischen 0 % und 15 % Negativ (wir haben Verlust gemacht)

Frage 5 — Performance & Profitabilität

Wie hoch ist deine durchschnittliche Projektmarge nach Abzug aller direkten Kosten?

Zu den direkten Kosten zählen unter anderem interne Arbeitszeit, externe Dienstleister, Tools und Produktionskosten.

Mehr als 40 % 31–40 % 21–30 % 11–20 % 10 % oder weniger

Frage 6 — Umsatzqualität & Cash

Welcher Anteil deines Umsatzes 2025 kam von Kund:innen, die bereits zu Jahresbeginn bei euch waren?

Mehr als 88 % 81–88 % 74–80 % 61–73 % 60 % oder weniger

Frage 7 — Umsatzqualität & Cash

Welcher Anteil deines Gesamtumsatzes 2025 kam von deinem größten Einzelkunden?

Weniger als 5 % 5–10 % 11–20 % 21–35 % Mehr als 35 %

Frage 8 — Umsatzqualität & Cash

Wie regelmäßig misst du die Kundenzufriedenheit – und wie fielen die letzten Ergebnisse aus?

Wir messen systematisch und die Ergebnisse sind gut Wir messen systematisch und die Ergebnisse sind gemischt oder schlecht Wir messen sporadisch und die Ergebnisse sind gut Wir messen sporadisch und die Ergebnisse sind gemischt oder schlecht Wir messen die Kundenzufriedenheit nicht

Frage 9 — Umsatzqualität & Cash

Um wie viel Prozent hast du deine Preise oder Honorare 2026 gegenüber 2025 verändert?

Um mehr als 10 % erhöht Um 8–10 % erhöht Um 6–7 % erhöht Um 1–5 % erhöht Nicht verändert (0 %) oder gesenkt

Frage 10 — Umsatzqualität & Cash

Für wie viele Monate ist dein Umsatz aktuell bereits durch unterschriebene Verträge, Retainer oder bestätigte Projekte abgesichert?

Mehr als 6 Monate 4 bis unter 6 Monate 2 bis unter 4 Monate 1 bis unter 2 Monate Weniger als 1 Monat

Frage 11 — Geschäftsmodell & Positionierung

Wie würdest du die Positionierungsstrategie deiner Agentur beschreiben?

Wir haben eine klare Nische oder ein klar definiertes ideales Kundenprofil und lehnen Aufträge außerhalb davon aktiv ab Wir haben einen klaren Fokus, übernehmen aber selektiv auch andere Projekte Wir wissen, worin wir am besten sind, nehmen aber ein relativ breites Spektrum an Aufträgen an Breites Angebot ohne klare Positionierung Keine klare Positionierung – wir nehmen Aufträge an, wie sie kommen

Frage 12 — Geschäftsmodell & Positionierung

Wie stabil war die Positionierung deiner Agentur in den vergangenen drei Jahren?

Konsistent und klar – unsere Kernpositionierung hat sich nicht geändert Nur kleinere Anpassungen, die grundsätzliche Richtung blieb gleich Eine bewusste Neupositionierung aus einem klaren strategischen Grund Mehr als eine grundlegende Neupositionierung Wir sind aktuell unsicher, in welche Richtung wir gehen wollen

Frage 13 — Geschäftsmodell & Positionierung

In welchem Umfang nutzt deine Agentur wertbasierte Abrechnung (Preise, die sich am geschaffenen Wert statt an geleisteten Stunden orientieren)?

Unser wichtigstes Abrechnungsmodell – die meisten Projekte kalkulieren wir so Bei ausgewählten Projekten, neben anderen Abrechnungsmodellen Wir testen es bei einigen wenigen Projekten Wir würden gern damit arbeiten, tun es aber noch nicht Wir nutzen es nicht und planen es auch nicht

Frage 14 — Geschäftsmodell & Positionierung

In welchem Umfang habt ihr eure Services produktisiert (paketierte Angebote mit festem Scope, Preis und klarer Umsetzung)?

Der Großteil unseres Umsatzes kommt aus paketierten oder produktisierten Services Produktisierte Angebote machen einen wesentlichen Teil unseres Portfolios aus Wir haben einige Services produktisiert – nur einen kleinen Teil unserer Arbeit Wir haben uns damit beschäftigt, es aber noch nicht umgesetzt Alles, was wir machen, ist vollständig individuell – nichts ist produktisiert

Frage 15 — Geschäftsmodell & Positionierung

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten, wie dein Team Zeit und Kapazität auf Kundenarbeit verteilt?

Ein klares, systematisches Modell, an das sich das gesamte Team konsequent hält Ein allgemein verstandener Ansatz, mit gelegentlichen Ausnahmen Wir haben Richtlinien, aber die Verteilung wird oft improvisiert Überwiegend reaktiv – wer verfügbar ist, wird eingeplant Kein klares System – die Verteilung erfolgt ad hoc

Frage 16 — Operatives System

Welcher Anteil der verfügbaren Stunden deines Teams wird aktuell Kund:innen in Rechnung gestellt? (Billability-Rate)

Mehr als 82 % 76–82 % 68–75 % 60–67 % Weniger als 60 %

Frage 17 — Operatives System

Welcher Anteil der Teamkapazität für die kommenden vier Wochen ist bereits konkret auf Kundenarbeit verplant?

Mehr als 90 % 81–90 % 71–80 % 51–70 % 50 % oder weniger

Frage 18 — Operatives System

Auf einer Skala von 1 bis 10: Wie konsequent nutzt du KPIs und Daten zur Steuerung deiner Agentur?

Wir tracken kaum etwas Alles Relevante wird gemessen

Frage 19 — Operatives System

Wie konsequent trackst du die Profitabilität einzelner Projekte?

1 — Wir tracken die Projektprofitabilität nicht 2 — Gelegentlich oder informell 3 — Bei den meisten Projekten, aber nicht bei allen 4 — Bei fast allen Projekten systematisch 5 — Bei jedem Projekt in Echtzeit

Frage 20 — Operatives System

Wie konsequent vergleichst du geplante mit tatsächlich geleisteten Stunden pro Projekt?

1 — Wir tracken das nicht 2 — Manchmal 3 — Bei den meisten Projekten 4 — Bei fast allen Projekten 5 — Bei jedem Projekt, jedes Mal

Frage 21 — Talent & Skalierungsfähigkeit

Wie würdest du die Zusammensetzung deines festen Kernteams beschreiben?

Ausgewogen: Bewusstes Verhältnis aus hoch spezialisierten Fachkräften und flexiblen Generalist:innen Spezialistisch geprägt (flexibel): Überwiegend Spezialist:innen, die bei Bedarf auch bereichsübergreifend arbeiten Generalistisch geprägt: Überwiegend Generalist:innen, die problemlos ein breites Aufgabenspektrum abdecken Spezialistisch geprägt (starr): Überwiegend Spezialist:innen, die stark in Silos arbeiten und kaum bereichsübergreifend eingesetzt werden Unstrukturiert: Keine bewusste Strategie – die Zusammensetzung ergibt sich einfach daraus, wen wir im Laufe der Zeit eingestellt haben

Frage 22 — Talent & Skalierungsfähigkeit

Wie geht deine Agentur mit Belastungsspitzen oder großen neuen Projekten um?

Strukturiertes Flex-Modell – mit geprüftem Freelancer-Pool oder vorab gesicherter Kapazität Wir haben Freelancer:innen, auf die wir zurückgreifen können – teilweise strukturiert Wir ergänzen unser Team mit Freelancer:innen, allerdings überwiegend ad hoc In Spitzenzeiten muss das feste Team mehr leisten Dafür haben wir noch keine gute Lösung – jedes Mal läuft es anders

Frage 23 — Talent & Skalierungsfähigkeit

Wie stark schwankte die Zahl deiner Freelancer:innen und externen Auftragnehmer:innen zwischen den arbeitsreichsten und ruhigsten Phasen 2025?

Kaum oder gar nicht – unser Freelancer-Pool ist stabil Etwas – bis zu etwa 25 % Mittelstark – um 26–50 % Stark – um mehr als 50 % Dazu haben wir keinen klaren Überblick

Frage 24 — Talent & Skalierungsfähigkeit

Welcher Anteil deiner gesamten Delivery-Kapazität (Stunden in Kundenprojekten) wird aktuell ungefähr von Freelancer:innen oder externen Auftragnehmer:innen erbracht?

10 % oder weniger 11–25 % 26–40 % 41–60 % Mehr als 60 %

Frage 25 — Talent & Skalierungsfähigkeit

Wie konsequent trackst du Mitarbeiterbindung und Fluktuation?

1 — Wir tracken Mitarbeiterbindung nicht 2 — Wir haben ein ungefähres Gefühl dafür, messen sie aber nicht 3 — Wir erfassen sie gelegentlich 4 — Wir tracken sie regelmäßig und beziehen die Daten in Entscheidungen ein 5 — Mitarbeiterbindung ist ein formaler KPI, den wir regelmäßig tracken und auswerten

Fast geschafft

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Agenturname

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Land

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Worauf deine Scores basieren

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