Teamleader Orbit vs PROAD - Welche Agentursoftware ist die beste Wahl für deine Agentur?

Beide Systeme sind All-in-One-Lösungen für Agenturen, die Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Controlling vereinen. Auf den ersten Blick ähneln sie sich, doch bei genauerem Hinsehen unterscheiden sie sich stark in Bedienbarkeit, Flexibilität und Zukunftsfähigkeit.

In diesem Vergleich erfährst du, wo die Stärken und Schwächen von PROAD liegen, was Teamleader Orbit anders macht - und welche Lösung besser zu einer wachsenden Agentur passt, die Skalierbarkeit und intuitive Workflows braucht.

Wenn du gerade Agentursoftware vergleichst, willst du schnell sehen, wo die Unterschiede liegen. Beide Systeme - Teamleader Orbit und PROAD - decken wichtige Funktionen wie Projektmanagement, Zeiterfassung und Ressourcenplanung ab. Doch sie unterscheiden sich deutlich in Bedienbarkeit, Flexibilität und Skalierbarkeit. Die folgende Übersicht hilft dir, die wichtigsten Punkte auf einen Blick zu erfassen:

PROAD gehört zu den etabliertesten Agentursoftware-Lösungen auf dem Markt und blickt auf über 25 Jahre Erfahrung zurück. Heute ist die Software Teil der Everii Group, zu der auch andere Tools wie HelloHQ zählen. Ursprünglich speziell für Designagenturen und Beratungsfirmen entwickelt, wird PROAD inzwischen auch von IT-Dienstleistern und Kreativagenturen eingesetzt.

Als All-in-One-System deckt PROAD viele zentrale Bereiche des Agenturalltags ab: Von Projekt- und Ressourcenmanagement über Controlling und Finance bis hin zu Zeiterfassung, Fakturierung und Kommunikationsmanagement. Besonders stark ist PROAD im Bereich Finanzen: Durch die enge Verknüpfung mit DATEV lassen sich Budgets, Rechnungen und Reportings effizient steuern. Auch die Integration der Zeiterfassung in die Abrechnung ist ein Pluspunkt - Arbeitsstunden werden direkt in Rechnungen überführt, was Abläufe beschleunigt.

Die größte Stärke von PROAD liegt im umfangreichen Funktionspaket. Nahezu alle wichtigen Bereiche einer Agentur lassen sich innerhalb eines Systems abbilden. Besonders Agenturen, die großen Wert auf Finanz- und Controllingprozesse legen, profitieren von der DATEV-Anbindung und den detaillierten Budget-Tools.

Trotz seiner Vielseitigkeit stößt PROAD in der täglichen Anwendung an Grenzen. Viele Nutzer:innen kritisieren die veraltete Benutzeroberfläche und die wenig intuitive Bedienung. Lange Klickwege und inkonsistente Workflows erschweren die tägliche Arbeit. Auch die modulare Struktur, die eigentlich Flexibilität verspricht, wirkt in der Praxis eher starr und lässt sich nur schwer an individuelle Bedürfnisse anpassen.

Teamleader Orbit ist eine moderne All-in-One-Agentursoftware, die speziell für größere und wachsende Agenturen ab 20 Mitarbeitenden entwickelt wurde. Anders als klassische Tools, die oft nur einen Teilbereich abdecken, bündelt Orbit Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, CRM und Abrechnung in einem System - mit dem Ziel, komplexe Workflows übersichtlich und steuerbar zu machen.

Orbit bietet alles, was Agenturen für den täglichen Betrieb brauchen - von Projekt- und Kapazitätsplanung über CRM und Zeiterfassung bis hin zur Rechnungsstellung und Reporting. Besonders stark ist Orbit in der Ressourcen- und Kapazitätsplanung: Mit visuellen Dashboards siehst du auf einen Blick, wie dein Team ausgelastet ist, wo Engpässe drohen und welche Kapazitäten noch frei sind. Aufgaben lassen sich per Drag & Drop umplanen, während die Daten in Echtzeit aktualisiert werden.

Die größte Stärke von Orbit liegt in seiner Usability und Skalierbarkeit. Die Benutzeroberfläche ist modern, intuitiv und darauf ausgelegt, die tägliche Arbeit zu erleichtern - ohne lange Klickwege oder komplizierte Strukturen. Orbit wächst mit deiner Agentur mit: Ob neue Standorte, größere Teams oder mehr Kundenprojekte - das System lässt sich flexibel anpassen. Zudem bietet Orbit ein breites Ökosystem an Integrationen, die Agenturen tatsächlich nutzen: von Kollaborationstools über Marketing-Plattformen bis hin zu Finanzsystemen.

Da Orbit speziell für größere Agenturen konzipiert ist, kann es für sehr kleine Teams zunächst umfangreicher wirken, als tatsächlich benötigt. Wer nur einfache Projektverwaltung sucht, findet Orbit eventuell zu mächtig. Für wachsende Agenturen ist diese Skalierbarkeit jedoch ein klarer Vorteil, da spätere Umstellungen auf ein anderes System entfallen.

Auf den ersten Blick wirken PROAD und Teamleader Orbit ähnlich - beide sind All-in-One-Agentursoftware mit Projektmanagement, Ressourcenplanung und Controlling. Doch in der täglichen Nutzung zeigen sich deutliche Unterschiede, die für wachsende Agenturen entscheidend sind.

Ein zentraler Unterschied liegt in der Bedienbarkeit. PROAD wird oft als komplex und in Teilen veraltet beschrieben. Lange Klickwege und eine unübersichtliche Oberfläche erschweren den Einstieg. Orbit dagegen setzt auf ein modernes, intuitives Design. Workflows sind klar strukturiert, Aufgaben können visuell per Drag & Drop gesteuert werden - das spart Zeit und senkt die Einstiegshürde für neue Teammitglieder.

Beide Systeme bieten Funktionen zur Kapazitätsplanung. Während PROAD hier klassische Gantt-Diagramme und einen Kapazitätsplaner einsetzt, empfinden viele Nutzer:innen die Anwendung als umständlich. Teamleader Orbit geht einen Schritt weiter: visuelle Dashboards, Echtzeitdaten und flexible Umplanung machen die Ressourcensteuerung transparent und praxistauglich - besonders in Agenturen, die mehrere Projekte parallel managen.

Hier spielt PROAD seine Stärken aus: Mit DATEV-Integration und detaillierten Controlling-Funktionen ist die Software klar auf die Finanzprozesse im deutschen Markt zugeschnitten. Teamleader Orbit bietet ebenfalls Rechnungsstellung und Reporting, punktet aber vor allem mit nahtlosen Workflows zwischen Projekten, Zeiterfassung und Abrechnung, die weniger komplex wirken.

PROAD bietet Schnittstellen zu DATEV, Personio, Jira, Hubspot oder M365 - stark für spezifische Anforderungen. Teamleader Orbit dagegen setzt auf ein breiteres Integrations-Ökosystem, das sich stärker an den Bedürfnissen von Marketing-, Digital- und Kreativagenturen orientiert.

PROAD hebt seine Kommunikationsfunktionen hervor - etwa Projektbriefings oder Feedback-Workflows. Teamleader Orbit integriert diese Aspekte direkt in die Projekt- und Ressourcenplanung und sorgt so für eine engere Verzahnung von Kommunikation und operativen Prozessen.

Beim Thema Preisgestaltung unterscheiden sich PROAD und Teamleader Orbit deutlich - sowohl in Transparenz als auch in Flexibilität. Für Agenturen, die langfristig planen und wachsen wollen, ist das ein entscheidender Faktor.

PROAD setzt auf ein modulares Preismodell. Du kannst die Software mieten, leasen oder kaufen - je nach Vertragslaufzeit gibt es Preisvorteile. Auf den ersten Blick klingt das flexibel, in der Praxis wirkt es jedoch kompliziert. Viele zentrale Funktionen wie Projektmanagement, Zeiterfassung oder Controlling sind in Paketen gebündelt und müssen zusätzlich erworben werden. Preise findest du auf der Website kaum - Interessent:innen müssen individuell anfragen, und die Mindestvertragslaufzeit liegt bei 12 Monaten. Für Agenturen bedeutet das: schwer kalkulierbar und wenig Spielraum für Tests.

Teamleader Orbit verfolgt einen anderen Ansatz: Die Preisstruktur ist klar und transparent. Du siehst sofort, welche Kosten pro Nutzer:in anfallen und welche Funktionen enthalten sind. Es gibt keine versteckten Zusatzmodule oder überraschende Aufpreise - alles, was du für Projektmanagement, Ressourcenplanung und Reporting brauchst, ist im Paket enthalten.

Sowohl PROAD als auch Teamleader Orbit sind leistungsfähige Lösungen, die wichtige Agenturprozesse abdecken - von Projektmanagement über Zeiterfassung bis hin zu Controlling. Doch die Ausrichtung ist unterschiedlich.

PROAD eignet sich für Agenturen, die großen Wert auf Finanz- und Controllingfunktionen legen und mit einem komplexeren System arbeiten können. Die starke DATEV-Anbindung ist für viele deutsche Agenturen attraktiv. Allerdings erkaufst du dir diese Tiefe mit einer eher sperrigen Benutzeroberfläche, langen Klickwegen und wenig Flexibilität.

Teamleader Orbit ist dagegen die richtige Wahl für größere und wachsende Agenturen, die Wert auf intuitive Bedienung, moderne Workflows und Skalierbarkeit legen. Orbit sorgt für Übersicht in Echtzeit, erleichtert die Ressourcenplanung durch visuelle Dashboards und integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Statt starrem Vertragsmodell bietet Orbit transparente Preise und die Möglichkeit, die Software risikofrei zu testen.