Ununterbrochen arbeiten mit Prepaid-Abrechnung

Prepaid-Abrechnung ermöglicht es Kunden, ihre Ausgaben zu budgetieren und ihre Ausgaben effizienter zu verfolgen. Anstatt am Ende des Monats eine Rechnung mit einer möglicherweise überraschenden Gebührenliste zu erhalten, können Kunden mit der Prepaid-Abrechnung ein vordefiniertes Budget festlegen und nur für diesen Betrag in Rechnung gestellt werden.

Einer der Hauptvorteile der Prepaid-Abrechnung besteht darin, dass Kunden dabei die Kontrolle über ihre Ausgaben behalten können. Wenn sie eine Dienstleistung oder ein Produkt im Voraus bezahlen, wissen sie genau, wie viel sie ausgeben, und können entsprechend budgetieren. Dies kann besonders für Personen von Vorteil sein, die versuchen, innerhalb eines bestimmten Budgets zu bleiben, oder für diejenigen, die zu hohe Ausgaben vermeiden möchten.

Ein weiterer Vorteil der Prepaid-Abrechnung besteht darin, dass sie Kunden dabei helfen kann, verspätete Gebühren und Strafen zu vermeiden. Bei der herkömmlichen Rechnungsstellung vergessen Kunden möglicherweise, eine Rechnung rechtzeitig zu bezahlen, oder haben möglicherweise nicht genug Geld, um den vollen Betrag zu bezahlen. Mit der Prepaid-Abrechnung können Kunden diese Probleme vermeiden, indem sie im Voraus bezahlen.

Prepaid-Abrechnung kann im Agenturbereich besonders nützlich sein. Denken Sie nur an MarCom-Agenturen, die mehrere Social-Media-Konten für ihre Kunden verwalten. Anstatt auf die Genehmigung warten zu müssen, können sie die geleisteten Stunden ganz einfach vom Prepaid-Budget abziehen.

Zunächst einigen Sie sich mit Ihrem Kunden auf ein Budget. Sie fügen dieses Budget Ihrem Prepaid-Guthaben hinzu und beginnen mit der Arbeit, indem Sie die Zeiterfassung für diesen Kunden registrieren.

Sobald Sie ein Prepaid-Budget in Betrieb haben, stehen Ihnen einige Optionen zur Verfügung. Vereinbaren Sie mit Ihrem Kunden, ob es sich um eine einmalige Zahlung handelt oder noch einfacher: Lassen Sie das Budget automatisch auffüllen. Sie können festlegen, dass automatisch eine neue Rechnung erstellt wird, wenn das Prepaid-Budget unter einen anpassbaren Betrag fällt.

Jede mit diesem Kunden verknüpfte Zeiterfassung wird auf seiner Übersichtsseite angezeigt. Dort können Sie auswählen, welche Sie von ihrem Prepaid-Budget abziehen möchten.

Sie können jederzeit sehen, wie viel vom Budget noch übrig ist. So können Sie transparent mit Ihren Kunden kommunizieren. So entsteht ein Vertrauensverhältnis, das Ihrer beruflichen Beziehung nur zugute kommt.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie die Prepaid-Abrechnung funktioniert, besuchen Sie unser Support-Center.

Hinweis: Die Prepaid-Abrechnung ist in den Paketen MOVE und BOOST verfügbar.