Agences de RP et de communication

Dégagez du temps pour l’essentiel

Les clients et les relations avec la presse sont au cœur de votre activité. Offrez-leur le meilleur service possible, sans perdre de temps en paperasserie. Partagez votre projet avec votre client afin qu’il puisse suivre l’avancement, enregistrez les heures travaillées de manière flexible et gardez une vue d’ensemble de tous vos projets.

  • Centralisez les informations relatives à vos clients.
  • Gardez une vue d’ensemble de tous vos projets.
  • Travaillez en toute sérénité grâce aux acomptes et aux factures récurrentes.
  • D’un seul coup d’œil, voyez ce que vous pouvez facturer.

Ils gèrent toute leur agence avec Teamleader Orbit :

Teamleader Orbit a amélioré notre communication interne : il a changé toute la façon dont notre équipe travaille.
Ellipse 1
Franck Bennardi PDG de Biggerband

Nos principales fonctionnalités pour les agences de RP et de communication :

  1. Contact direct avec vos clients

    Sans concertation, un projet est voué à l’échec. C’est pourquoi vous pouvez tenir des discussions directement dans Teamleader Orbit, tant avec vos collaborateurs qu’avec vos clients. Centralisez tout ce qui concerne votre projet et gardez le contrôle sur l’ensemble de votre projet.

  2. Visualisez l’historique de vos communications par contact.

    Sauvegardez toutes vos conversations par e-mail, affectez les contacts à différentes entités ou marques, et recevez des rapports pour chaque marque. Organisez tous les fichiers par client ou contact et définissez des tarifs personnalisés. Visualisez le chiffre d’affaires, les projets ouverts, les listes de tâches, les devis... par client.

  3. Contrôlez les feuilles de temps et la facturation.

    Convertissez automatiquement une tâche planifiée en une saisie d’heures travaillées et associez-la à la facture. Vous évitez ainsi d’exécuter deux fois la même tâche et vous pouvez en générer un rapport facilement. Utilisez des flux standard pour approuver les feuilles de temps et gardez le contrôle sur la façon dont les clients sont facturés.

  4. Planification des ressources et des capacités

    Planifiez vos collaborateurs par un simple glisser-déposer et suivez votre équipe en temps réel. Le tableau de bord des capacités vous donne des informations détaillées sur l’occupation actuelle et future de vos collaborateurs. Vous pouvez ainsi éviter les problèmes de capacité ou de délais.

  5. Ne mettez plus votre travail sur « pause » avec les acomptes

    Ne laissez pas les factures intermédiaires vous miner, et ne vous embêtez plus à attendre une approbation pour continuer à travailler. Convenez à l’avance d’un montant avec votre client et utilisez cet acompte pour régler les projets, les achats et les travaux supplémentaires sans interférence.

  6. Statistiques et génération de rapports

    Vous voulez vérifier l’avancement d’un projet, vous avez besoin d’une vue d’ensemble des feuilles de temps, ou vous voulez savoir quel pourcentage des heures travaillées d’une équipe peut être facturé ? Vous pouvez obtenir ces chiffres sur un plateau à tout moment. Vous en voulez plus encore ? Avec n’importe quel élément d’information dans Teamleader Orbit, vous pouvez générer vos propres rapports.

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Vous aimeriez gérer toute votre agence de RP et de communication avec Teamleader Orbit ? Faites l’essai.

Découvrez par vous-même ce que Teamleader Orbit peut faire pour votre agence de RP et de communication. Allez au fond des choses avec Teamleader Orbit.

Nous vous aidons à prendre l’outil en main.

Toutes les entreprises ne travaillent pas de la même manière. C’est pourquoi nous serions heureux de vous aider à prendre Teamleader Orbit en main. Nous sommes là pour vous, à chaque étape du processus.

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