Embuild logo black RGB
E-facturatie: verplicht vanaf januari 2026

Als je moet, doe het dan in één keer goed

Eenmanszaken, zelfstandigen en kmo's, allemaal moeten ze vanaf januari 2026 overschakelen op e-facturatie. Daar kan je niks aan veranderen. Wij ook niet. Wat we wél kunnen, is het jou gemakkelijk maken.

Al 22.022 tevreden klanten
Builders Werkbonnen
Zet moeiteloos de stap naar e-facturatie

Dankzij een samenwerking met Teamleader kan Embuild een digitale e-facturatie tool bieden die het best bij jouw situatie past. 

Bovendien ondersteunt de overheid de investering in je software! Je geniet namelijk van extra belastingvoordeel:

  • 20% investeringsaftrek voor digitale investeringen vanaf 1 januari 2025.
  • 120% kostenaftrek op facturatiesoftware via een abonnement (voor inkomstenjaren 2024 t.e.m. 2027).

Zo wordt de overstap naar digitale facturatie niet alleen efficiënter, maar ook fiscaal interessanter.

E-facturatie? Check.
Slimmer werken: dubbelcheck!

Teamleader is er voor élke ondernemer,
van eenmanszaak tot kmo

Ja, Teamleader koppelt met alle grote boekhoudpakketten.
Hier vind je meer antwoorden:

  • Waarom kies ik best niet voor mijn boekhoudprogramma als Peppol-bestemming?

    Als ondernemer wil je zelf controle houden over je facturatieproces. Wanneer je je boekhoudprogramma als Peppol-bestemming kiest, dan gaan alle inkomende e-facturen rechtstreeks naar je boekhouder. Je wilt die graag eerst zelf controleren: klopt de factuur? Is de levering correct gebeurd? Pas daarna wil je de factuur goedkeuren en betalen.

    Het is dus beter om software te kiezen die e-facturen kan versturen én ontvangen. Zo heb je zicht op wat er binnenkomt en buitengaat, zonder dat facturen eerst via je boekhouder moeten. Logisch toch? 

  • Is Peppol gratis?

    Ja, in Teamleader wel. Om facturen via Peppol te kunnen ontvangen en versturen heb je wel facturatiesoftware nodig (net zoals je een telecomprovider nodig hebt om te kunnen bellen). Maar Peppol is standaard inbegrepen en gratis te gebruiken in onze software. Je betaalt dus niets extra per factuur, ook niet bij een hoog volume. Dat is een groot voordeel, want je kosten kunnen flink oplopen als je per factuur of bonnetje betaalt (of na de gratis limiet).

  • Wat als mijn klant geen Belgisch bedrijf is?

    Dan hoef je (voorlopig nog) geen facturen via Peppol te versturen. In dat geval kan je nog steeds de reguliere kanalen gebruiken, zoals e-mail of post.

  • Is mijn aankoop van Teamleader fiscaal aftrekbaar?

    Ja, zowel Teamleader One als Teamleader Focus valt hieronder. Tot 2028 krijg je een fiscale aftrek van 120% op abonnementskosten voor facturatiepakketten die e-facturatie mogelijk maken. Bespreek het zeker met je boekhouder.

  • Hoe verloopt de overgang van “gewone” facturen naar e-facturen?

    Stapsgewijs, zonder zorgen. Teamleader checkt automatisch of je klant e-facturen kan ontvangen. Is dat het geval? Dan verstuur je via Peppol. Nog niet? Dan gewoon via e-mail, zoals je altijd al deed. Je hoeft echt niet alles tegelijk om te gooien.

  • Krijgt de overheid nu toegang tot al mijn factuurgegevens?

    Nee. E-facturatie verandert alleen hoe je facturen verstuurt, niet wie er toegang heeft. De overheid kan je facturen alleen opvragen tijdens controles, precies zoals vandaag.

    Let wel, dit zal veranderen met de komst van e-reporting in 2028. Vanaf dan verlopen alle btw-controles digitaal en gaan je factuurgegevens dus automatisch naar de overheid. Het voordeel? Realtime btw-rapportage betekent snellere terugbetalingen, minder administratie en geen kwartaalstress meer bij btw-aangiftes.