Zoomez sur les projets
Dézoomez pour profiter d’un aperçu global
Guidé par l’instinct, soutenu par des données. Teamleader Orbit renforce votre intuition grâce à des informations claires et précises. En reliant directement vos projets à vos résultats financiers, vous pouvez immédiatement identifier ceux qui ont un impact réel sur l’avenir de votre agence. 4 089 agences utilisent déjà Teamleader Orbit pour se développer de manière ciblée.
Planification de la capacité
La planification de la capacité vous permet de contrôler entièrement vos ressources. Une vue à 360 degrés vous présente vos projets en cours, votre pipeline actuel et votre capacité disponible. Reliez directement cette capacité aux compétences, aux congés annuels et à la planification des projets pour une allocation réaliste des ressources. Surcharge ou manque de personnel ? Des alertes automatiques vous aident à vous adapter de manière proactive.
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Gestion de projets
- Calculez facilement le calendrier d’un projet grâce à des diagrammes de Gantt liés à votre planification de la capacité.
- Estimez le nombre d’ETP dont vous aurez besoin, réservez leur temps et assurez-vous que votre backlog est pris en compte.
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Gestion des congés et des absences
- Définissez les jours de fermeture de votre agence, ainsi que les congés annuels, les congés parentaux et les congés maladie pour votre équipe.
- Connectez cette fonctionnalité à votre planification de la capacité pour obtenir une vue réaliste des ressources disponibles.
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Performances de l’équipe et de l’entreprise
- Suivez les tarifs moyens, la facturabilité et la capacité nette par collaborateur, compétence ou équipe.
- Identifiez les moyens d’améliorer l’efficacité globale de votre organisation.
réussissent avec Teamleader Orbit
Gestion du budget
Gardez un contrôle strict de vos budgets et observez en temps réel l’impact des modifications apportées aux heures consacrées aux projets sur vos marges. Identifiez rapidement les signes avant-coureurs d’un projet qui n’est plus sur les rails et prenez les mesures nécessaires pour que vos marges ne s’en trouvent pas affectées. Des informations détaillées par type de projet fournissent à votre équipe commerciale les données nécessaires pour conclure de meilleures affaires.
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Devis
- Créez rapidement des devis à l’aide de blocs prédéfinis regroupant les services les plus fréquemment utilisés, le tout sous votre propre marque.
- Copiez et modifiez les devis pour en présenter différentes versions côte à côte.
- Recevez une notification chaque fois qu’un client approuve ou rejette un devis.
- Convertissez un devis en projet ou en facture en seulement deux clics.
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Facturation
- Transformez un devis ou un projet en facture personnalisée en quelques secondes.
- Facture envoyée ? Téléchargez-la sur le portail client (tableau Kanban ou Peppol) pour référence future.
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Aperçu en temps réel des revenus
- Visualisez en un coup d’œil ce qui a déjà été facturé et ce qui reste à facturer.
- Créez ensuite des prévisions précises en fonction du travail à venir et des revenus attendus.
- Bénéficiez d’une vision financière claire pour le mois à venir, le trimestre suivant ou même l’ensemble de l’année.
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Rapports détaillés sur les projets
- Bénéficiez d’une vision claire de l’état d’avancement et de la marge de chaque projet.
- Identifiez les projets rentables, ceux qui génèrent des pertes et ceux qui présentent des risques, ventilés par client, responsable de projet ou service.
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Acomptes et abonnements
- Établissez une facture pro forma avant le début d’un projet pour pouvoir facturer un pourcentage de vos honoraires à l’avance.
- Créez des factures récurrentes pour facturer automatiquement les matériaux ou la main-d’œuvre à intervalles réguliers.
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Acomptes
- Configurez des acomptes et des contrats de service pour vos clients.
- Convenez à l’avance d’un budget mensuel ou annuel couvrant un nombre d’heures ou de projets défini.
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Achats et commandes
- Transférez les factures d’achat directement vers votre logiciel de comptabilité et consultez le statut des paiements en temps réel.
- Suivez facilement les achats de vos collaborateurs indépendants ou vos dépenses publicitaires (par exemple, Google Ads).
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Contrôle des crédits
- Envoyez des rappels de paiement automatiques lorsque les dates d’échéance des factures sont dépassées.
- Mettez à jour automatiquement le statut des paiements grâce à des références de paiement structurées.
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Gestion des indépendants et des sous-traitants
- Associez facilement les factures de vos collaborateurs indépendants et de vos sous-traitants aux bons bons de commande, avec une répartition automatique des coûts entre les projets concernés.
utilisent Teamleader Orbit pour réussir
Feuilles de temps
Facilitez le suivi des heures de travail de votre équipe grâce aux feuilles de temps. Vos collaborateurs peuvent utiliser un minuteur ou glisser-déposer des projets dans leur planning, selon leur préférence. Vous pouvez ainsi voir immédiatement qui n’a pas encore rempli sa feuille de temps ou qui n’a enregistré que quelques heures.
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Tableau de bord du manager
- Identifiez facilement les membres de votre équipe qui n’ont pas (entièrement) rempli leurs feuilles de temps.
- Envoyez un rappel en deux clics.
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Autorisations utilisateur
- Donnez aux membres de l’équipe l’accès uniquement aux projets auxquels ils participent, ce qui vous permet de mieux contrôler les budgets de vos projets.
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Rapports personnalisés
- Créez des rapports personnalisés
- Importez des graphiques depuis Excel, Looker ou Microsoft Power BI et apportez des modifications directement depuis votre compte Teamleader Orbit. Vous gardez ainsi le contrôle sur l’ensemble de vos données à partir d’une seule plateforme.
utilisent Teamleader Orbit pour réussir
Développement de l’entreprise
Utilisez des rapports détaillés pour prendre des décisions éclairées concernant votre stratégie de croissance. Vous vous développerez ainsi de manière réfléchie, et non par hasard. Identifiez les services supplémentaires qui apportent une valeur ajoutée à votre agence et à vos clients.
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Gestion des prospects
- Qualifiez et suivez facilement vos prospects
- Bénéficiez d’une vue claire de chaque étape de votre processus de vente
- Ne manquez aucune opportunité commerciale
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Plusieurs pipelines de vente
- Suivez la progression de chaque prospect dans l’entonnoir de vente, à travers différentes stratégies, services et marchés.
- Toutes les informations clés sont regroupées au même endroit, du devis au statut du projet.
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Prévisions de ventes
- Prévoyez avec précision votre chiffre d’affaires total en suivant de près chaque vente.
- Évaluez l’impact sur la disponibilité de votre équipe en reliant directement les ventes à la planification de la capacité
utilisent Teamleader Orbit pour réussir
Optimisez le fonctionnement de votre agence grâce à des intégrations transparentes
- Authentification unique
- Automatisation du marketing
- Paie
- CRM
- Plug-ins de messagerie électronique
- Comptabilité
- Rapports
Vous pouvez compter sur nous dès le premier jour
Chaque agence est confrontée à des défis communs et spécifiques. Grâce à notre connaissance approfondie du secteur, nous vous accompagnons à chaque étape pour vous garantir une transition en douceur. Au cours de quelques sessions ciblées, nous analyserons vos processus internes et vos points faibles, et vous montrerons comment Teamleader Orbit peut vous aider.
« Pour être honnête, nos gestionnaires de compte étaient inquiets. Nous devions migrer environ 300 projets, en sachant que nous ne pouvions pas nous permettre de perdre des données et que les retards n’étaient pas envisageables. Mais Teamleader a géré tout cela de manière remarquable, sans aucun problème. »