Un nouveau module de projet : "parfois, il vaut mieux démolir la maison".

Bientôt, Teamleader Focus lancera un nouveau module de projet qui remplacera finalement les projets existants. Nous avons parlé avec Servaas Strobbe, responsable des produits, pour obtenir des informations sur le comment, le quoi et le pourquoi de ces nouveaux projets.

Salut Servaas !

D'où vient l'idée de construire un tout nouveau module de projet ?

Chez Teamleader, nous cherchons toujours des opportunités d'amélioration, et je pense que nos clients font de même. Plus une entreprise peut optimiser efficacement ses processus, plus les coûts sont réduits. Et plus les coûts sont réduits, plus vous pouvez être compétitif. Une bonne gestion de projet est essentielle, surtout lorsque l'entreprise se développe. C'est pourquoi nous avons choisi de mettre davantage l'accent sur le module de projet de Teamleader Focus.

Pourquoi une toute nouvelle version ? Ne pouviez-vous pas construire sur ce qui existait déjà ?

Nous avons constaté que la version actuelle des projets présentait certaines limitations. Des limitations que nos clients rencontrent parfois également. La version actuelle fonctionne parfaitement pour certains clients, mais nous voulions devenir plus flexibles.

"Il arrive un moment où, il est plus facile de démolir pour tout reconstruire."

Notre vision pour les nouveaux projets est assez ambitieuse. Cependant, il est rapidement devenu évident que les limites du module actuel nous empêcheraient de réaliser cette vision. Continuer à travailler sur la base existante était presque impossible. Pensez-y de cette façon : à un certain point, il est plus facile de démolir la maison et de la reconstruire à partir de zéro plutôt que de la rénover pièce par pièce. C'est également le cas ici : les fondations doivent être reconstruites.

À long terme, cela nous sera avantageux. Nous n'avons plus à nous soucier du module de projet existant, nous pouvons donc rapidement ajouter de nouvelles fonctionnalités.

Alors, qu'y a-t-il de mieux dans la nouvelle version ?

Ne vous méprenez pas : ce que nous avions était bien. L'intégration avec le CRM et le flux financier, en particulier, était un point fort. Cependant, la structure des projets était trop fermée et trop rigide. Elle était applicable uniquement à des flux de travail spécifiques.

La philosophie derrière les nouveaux projets repose sur trois piliers. Le premier, et le pilier le plus important, est la flexibilité. Avec de nombreux outils de gestion de projet, les clients doivent ajuster leur façon de travailler pour s'adapter au logiciel. Nous voulons changer cela. Notre module de projet doit s'adapter au flux de travail du client, et non l'inverse. Ainsi, ils peuvent mettre en œuvre leur propre façon de travailler dans Teamleader Focus de manière facile et efficace.

"Notre module de projet s'adapte au flux de travail du client."

Le deuxième pilier concerne les liens avec le CRM et le flux financier. La version actuelle a déjà de solides connexions dans ces domaines. Par exemple, vous pouvez convertir un devis en projet et ensuite en facture. Mais avec les nouveaux projets, vous pouvez travailler de manière encore plus précise. Vous pouvez lier plusieurs devis à un projet, par exemple, ou choisir quels éléments de votre devis convertir dans votre projet. La même chose s'applique à la facturation du projet : vous pouvez décider quel travail inclure.

Le troisième pilier tourne autour de la reproduction rapide de votre travail. Beaucoup de nos clients ont souvent le même type de projets qu'ils répètent pour différents clients. Il est beaucoup plus efficace pour eux de copier et de réutiliser des projets. Cela peut également être fait au sein d'un projet. Copier une tâche ou un groupe de tâches se fait en un seul clic.

Voilà la philosophie derrière les nouveaux projets : flexibilité, flux financier et reproductibilité facile.

Pourquoi est-il préférable de commencer à utiliser un logiciel de gestion de projet tôt ?

Les gens sont des créatures d'habitude. Il faut du travail pour changer les processus qui se sont enracinés dans une entreprise. C'est pourquoi il est essentiel de bien réfléchir à ces processus et de choisir un logiciel flexible et évolutif dès le départ. Vous ne voulez pas être entravé par l'outil que vous utilisez. Un logiciel flexible vous aide à vous développer davantage et à affiner votre façon de travailler.

"Un logiciel flexible vous aide à vous développer davantage et à affiner votre façon de travailler."

D'après notre étude de Benchmark des agences, nous avons appris que les entreprises ne commencent à envisager une gestion de projet appropriée que lorsqu'elles ont environ 20 employés, car elles n’arrivent plus à tout suivre par elles-mêmes. Cependant, nous constatons également que le chiffre d'affaires par employé stagne jusqu'à ce qu'un logiciel de gestion de projet soit mis en place. Il est donc préférable d'adopter une gestion de projet efficace dans votre entreprise avant d'atteindre ces limites. Une analyse des clients avant et après l'utilisation de Teamleader montre une augmentation impressionnante de 7% du chiffre d'affaires moyen par employé à temps plein.

Pourquoi quelqu'un choisirait-il les projets de Teamleader Focus alors que des milliers d'outils de gestion de projet sont disponibles ?

Il est vrai qu'il existe de nombreux bons outils de gestion de projet sur le marché. Cependant, ils deviennent souvent peu pratiques sans un réseau d'intégrations avec d'autres logiciels. Avec les projets de Teamleader Focus, nous mettons l'accent sur la flexibilité et la convivialité. De plus, nous combinons ces aspects avec deux autres points forts : le flux financier et le CRM.

Cette intégration transparente et la consolidation de tout en un seul endroit font que Teamleader fonctionne mieux pour de nombreux clients par rapport à d'autres outils autonomes.

"Ainsi, tout s'intègre et se consolide de manière transparente en un seul endroit. C'est pourquoi Teamleader fonctionne mieux pour de nombreux clients par rapport à d'autres outils autonomes."

Alors, un chef de projet qui utilise Teamleader Focus fait plus que surveiller les projets ?

Absolument. Au sein de Teamleader Focus, de nombreuses informations sont transmises. Cela nécessite des intégrations approfondies si vous devez gérer toutes ces informations dans différents outils. Cela entraîne habituellement des coûts élevés et des risques. Saisir les informations plusieurs fois augmente les risques d'erreurs. En regroupant toutes les informations en un seul endroit, vous travaillez de manière plus efficace, avez une meilleure visibilité et évitez le risque d'erreurs.

Avec une vue d'ensemble claire des budgets, des coûts et des bénéfices, les chefs de projet connaissent également leur contribution au succès de l'entreprise. Cela favorise à son tour une plus grande implication.

Que va-t-il se passer avec la version actuelle des projets ?

Le 1er juin, lors de l'événement Work Smarter, nous lancerons le nouveau module de projet pour les nouveaux clients et ceux qui n'utilisent pas encore les projets. L'objectif est d'accompagner les clients existants qui utilisent déjà les projets dans leur transition vers la nouvelle façon de travailler le plus rapidement possible. Nous ne voulons pas qu'il y ait du travail de perdu. Tous les projets existants resteront disponibles, bien qu'ils se trouveront dans le nouvel environnement.

Nous comprenons que l'introduction d'un nouveau module de projet et d'une nouvelle façon de travailler est délicate et difficile à mettre en place au sein d'une entreprise. C'est pourquoi nous permettons à nos clients de faire la transition quand ils seront prêts. Le module de projet actuel sera pris en charge au moins jusqu'au début de l'année prochaine. Cela donne aux clients le temps de suivre une formation, d'obtenir plus d'informations et de tester les choses avant de passer l'ensemble de leur entreprise à la nouvelle façon de travailler. Et cela nous donne également le temps d'ajouter de nouvelles fonctionnalités passionnantes.

Comme par exemple... ?

Il y a toute une liste de choses que nous voulons encore ajouter. Mais l'une des plus importantes est la planification des capacités.

Maintenir une vue d'ensemble devient plus difficile à mesure que les clients grandissent avec Teamleader Focus. De nombreuses entreprises finissent par embaucher quelqu'un uniquement pour gérer la planification, en utilisant souvent un autre outil autonome.

La planification est donc une étape logique pour nous. Puisque vous avez déjà tout le travail dans votre vue d'ensemble du projet, il suffit de planifier tout de manière fluide en fonction de vos capacités disponibles.