“Eindelijk, een tool die je projectplanning koppelt aan je winstcijfers”
Met Teamleader Orbit zoom je in op projecten en zoom je uit op bedrijfsniveau
succes boeken met Teamleader Orbit
Klinkt dit je bekend in de oren?
“Of we dat project erbij kunnen nemen? Ik denk 't wel”
Een verkeerde inschatting van je capaciteit is snel gebeurd. Maar niet met Teamleader Orbit. Je ziet in één oogopslag wie wanneer beschikbaar is, én wie de geknipte persoon is voor elke taak. Je kan zelfs potentiële projecten forecasten om de impact ervan te zien op je capaciteit. Zo pak je capaciteitsuitdagingen proactief aan: projecten verschuiven, werk uitbesteden of extra volk aannemen.
“Sh*t, onze marges!”
Met Teamleader Orbit verlies je je budget nooit meer uit het oog en wordt het zelfs onmogelijk om over de geschatte uren heen te schrijven. Als er meer gewerkt moet worden, dan zie je in real time de impact ervan op je marge. Het gevolg? Je weet exact hoeveel beweegruimte je hebt, je kan de meerkost op voorhand meedelen met de klant én je leert uit de data.
“Weer lege time sheets. Zucht”
Zonder time sheets, geen factureerbare uren en geen inzichten. Onze time sheets zijn zo laagdrempelig dat niemand nog een excuus heeft. Iedereen kan snel aan de slag met de timer of de drag-and-drop functionaliteit. Bovendien zie je meteen wie hun werkuren niet of deels geregistreerd heeft.
“Aan welke klanten verdienen we eigenlijk?”
Je wilt niet groeien op goed geluk, maar doelgericht. Geen enkele tool rapporteert diepgaander dan Teamleader Orbit. Je krijgt een 360 gradenbeeld van elke klant. Zo zie je direct hoeveel marge je hebt, hoeveel projecten er lopen en of het goede betalers zijn − niet onbelangrijk. Je weet perfect in welke klanten je energie moet steken en welke je beter loslaat.
De impact in cijfers
-
+23%billability
-
+7%revenue/FTE
-
+26%billable hours
Teamleader Orbit is een
totaalpakket voor agencies
-
![Feature planning]()
Capaciteitsplanning
Je stemt het werk af op het beschikbare personeel
-
![Feature timing]()
Time sheets
Je team houdt makkelijk hun werkuren bij
-
![Feature insights]()
Rapporten op maat
Je bouwt zelf diepgaande dashboards
-
![Feature crm]()
Crm & sales
Je krijgt een 360 gradenbeeld van je klant en een intuïtieve sales pipeline
-
![Feature projects]()
Projectmanagement
Je berekent eenvoudig de doorlooptijd van een project
-
![Feature invoices]()
Facturatie
Je weet exact wat je wanneer kan factureren
-
![Feature quotations]()
Van offerte naar project
Je verandert je offerte met één klik in een volledig project
-
![Feature workflows]()
Multi-entity workflows
Je werkt met meerdere entiteiten in hetzelfde account
-
![Feature integrations]()
Integraties
Je verbindt Teamleader Orbit met de tools die je al gebruikt
4089 agencies werken al met Teamleader Orbit.
Dit is waarom:
"Teamleader Orbit geeft mij de inzichten die nodig zijn om een agency aan te sturen. Geen buikgevoel, maar data en feiten."
"Teamleader Orbit vergemakkelijkt de capaciteitsplanning. We maken snel forecasts en schakelen sales op tijd in."
"Teamleader Orbit heeft een enorme impact op de voorspelbaarheid van onze toekomstige omzet. Heel waardevol als je er consistent mee werkt."
succes boeken met Teamleader Orbit
Meer dan software alleen …
Onze liefdesbrief aan agencies
Agency Life is een straffe contentreeks over het reilen en zeilen in een agency.
Jouw agency is uniek, maar heb je 't al eens vergeleken?
De Agency Benchmark is het eerste onderzoek naar hoe agencies gerund worden. Ontdek je groeipotentieel en hoe andere agencies het doen.
De kracht van papier
Het Agency Life Magazine bevat scherpe opiniestukken en gloednieuwe inzichten − exclusief verkrijgbaar bij Teamleader.
De ervaring van live
Op Agency Life Off The Record brengen we knappe koppen uit de agencywereld samen om te praten over wat hen écht bezighoudt.
Echte verandering komt van binnenuit: reken daarom op ons vanaf dag één
Teamleader Orbit kan veel, heel veel. Je maakt de overstap dus niet in één, twee, drie. Maar het is de investering zeker waard. Wij hebben veel kennis over de sector en begeleiden je stap voor stap om een vlotte transitie te garanderen.
Eerlijk? Onze accountmanagers waren er niet gerust in. We moesten een driehonderdtal projecten overzetten, er mocht geen informatie verloren gaan en we konden ons niet te veel vertraging veroorloven. Maar Teamleader heeft dat uitstekend gedaan, zonder issues!
Laat je agency op volle toeren draaien met integraties
- OAuth Single Sign-On
- Marketing automation
- Payroll
- Crm
- Mail plug-ins
- Boekhouding
- Rapportering
Koppel je projectplanning aan je winstcijfers met het krachtigste totaalpakket voor agencies
Met Teamleader Orbit krijg je:
- Een assessment ter waarde van € 1800
- Capaciteitsplanning met zicht op de toekomst
- Time sheets die écht gebruikt worden
- Realtime data & inzichten
- Strakke budgetcontrole
- Projectmanagement voor gevorderden
- Facturatie in al zijn vormen
- Diepgaande rapporten per klant, team of medewerker
- Gedetailleerde financiële forecasts
- Doelgerichte klantengroei
- Vlotte overstap
- Onboarding die werkt voor jouw realiteit
- Koppelingen met je favoriete tools
- Wettelijk in orde met e-invoicing
- 100% dataveiligheid & GDPR-proof
succes boeken met Teamleader Orbit
Ja, je krijgt een assessment ter waarde van € 1800.
Hier vind je meer antwoorden:
-
Wat kost Teamleader Orbit?
Teamleader Orbit is er voor ambitieuze servicebedrijven vanaf 20 medewerkers. Daarom krijg je altijd een prijs op maat. Onze gebruikers zien gemiddeld 7% extra omzet per werknemer. De investering betaalt zichzelf dus terug.
-
Waarom is Teamleader Orbit specifiek voor agencies met 20+ medewerkers?
‘Vanaf 20 medewerkers’ is een richtlijn gebaseerd op ons Agency Benchmark-onderzoek, geen harde grens. Onze data toont aan dat vanaf dit punt de omzet per fte weer stijgt na een initiële dip tijdens de groeifase. Dat is precies het moment waarop agencies behoefte krijgen aan een geavanceerde tool, zoals Teamleader Orbit, voor resourceplanning, time sheets en billability.
Zit je rond deze grens? Plan een gesprek in met ons team om te ontdekken welke oplossing het beste bij jouw agency past.
-
Is de onboarding verplicht?
Ja, omdat de overstap naar Teamleader Orbit niet op één, twee, drie gaat. Je onboarding is op maat gemaakt, gebaseerd op jouw specifieke situatie, verwachtingen en de complexiteit van je organisatie, waardoor je het volledige potentieel van de tool benut. We begeleiden je door een realistische opzetperiode, waarbij ons supportteam voortdurend ondersteuning en deskundig advies biedt. Zo garanderen we een succesvolle implementatie en vlotte start.
-
Kan ik klanten en freelancers uitnodigen in ons account?
Ja. Via het klantenportaal (kanban board of Peppol) kan je makkelijk samenwerken op lopende projecten met je klanten. Geen heen-en-weergemail meer om feedback te geven, offertes te tekenen, de status van een project te weten … Verder kan je ook flexibele gebruikers (lees: freelancers) toevoegen aan een dagprijs om hun uren en vooruitgang op te volgen.
-
Hoe veilig is Teamleader Orbit?
De beveiliging van jouw gegevens en het naleven van de geldende wetgeving op het vlak van gegevensbescherming (en in het bijzonder de GDPR) is onze absolute topprioriteit. Als zelfstandig onderdeel binnen de Visma Groep wordt de performance en beveiliging van onze tool frequent getest met onder andere pen tests. Je vindt de volledige lijst met beveiligingsmaatregelen in de bijlage van onze verwerkersovereenkomst (zie Overzicht II).