Logiciel de gestion des ressources : quel intérêt ?| Teamleader Orbit

Le saviez-vous ? Une mauvaise planification de vos ressources peut vous faire perdre jusqu'à 11,4 % de votre main-d'œuvre ! Heureusement, on a le logiciel qu’il vous faut !

Le saviez-vous ? Une mauvaise planification de vos ressources peut vous faire perdre jusqu'à 11,4 % de votre main-d'œuvre ! Cette faille est donc non seulement coûteuse, mais elle risque également d’impacter la satisfaction de vos clients ! Heureusement, nous connaissons un logiciel de gestion des ressources capable de changer la donne. Et si nous vous disions qu’il est possible d’optimiser facilement la charge de travail de votre agence ? Voilà qui devrait ravir vos responsables de projet, qui en gèrent souvent plusieurs d’une main de maître…

FR FR DM agency 2 De juiste persoon op het juiste project

Un logiciel de gestion des ressources humaines et générales vous aide à vous organiser de façon optimale, grâce à leur allocation stratégique sur toutes vos tâches. De cette façon, la croissance de votre agence est maximisée, et vos responsables de projet, bien plus sereins au fil de leur avancée ! Tout cela inclut bien entendu le respect des délais impartis et du budget convenu.

Les 4 fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion des ressources

1. Déterminer vos tâches et priorités
Votre responsable de projet a pour mission de déterminer les échéances des livrables, les sous-tâches et les jalons propres à chaque projet. Cela passe aussi par la priorisation des séquences, pour ne pas compromettre le flux de travail. En tenant compte de ces diverses contraintes, il peut alors établir les délais à respecter jusqu’au rendu final, puis les spécifier dans son logiciel de gestion des ressources.
2. Estimer votre charge de travail
Au cours d’un projet, chaque tâche est planifiée et assignée à l’employé chargé de l’accomplir. Grâce à un logiciel de gestion de projets, permettant justement d’allouer les ressources humaines à chaque étape de réalisation, vous pouvez directement visualiser les membres de l’équipe dont le planning est serré. De même, les personnes disponibles sont aisément repérables. De cette manière, vous pouvez rapidement détecter et remédier aux problèmes, tant en termes de charge de travail que de délais.
3. Planifier vos ressources
Lorsque votre équipe commerciale conclut un accord avec un client, cela impacte directement votre flux de travail. En s’appuyant sur un logiciel de gestion des ressources, votre responsable de projet peut alors visualiser en un clin d'œil ses effectifs actuels et futurs. Selon les disponibilités de chacun, et une fois l’allocation des ressources réalisée, vous pouvez alors prendre des décisions de recrutement ou de sous-traitance stratégiques. En somme, cela vous évite de surcharger vos équipes, tout en respectant vos délais !
4. Suivre vos projets
À tout moment, vos managers ont la possibilité d’ouvrir leur logiciel de gestion des ressources et de vérifier l’avancement global des tâches. Grâce aux feuilles de temps, vous pouvez voir combien d’heures de travail ont déjà été effectuées, afin de les facturer.

Avec un bon logiciel de gestion des ressources humaines et générales, votre agence est en mesure de travailler plus intelligemment. Voici comment :

Le logiciel de gestion des ressources reprend et centralise tous vos éléments de planification. Vous savez donc quels collaborateurs sont disponibles, et lesquels disposent des compétences requises pour se charger des tâches restantes. En tenant compte des horaires de travail, des congés et des projets de chacun, l’outil facilite grandement votre organisation ! Sans cette aide précieuse, vous aurez à affronter un véritable parcours du combattant ;
À tout moment, vous pouvez visualiser votre avancement. Vous savez quelles tâches n’ont pas encore été accomplies, celles qui prennent du retard ou encore celles qui sont en avance. Lorsque la faisabilité du projet est mise à mal, vous pouvez donc prendre des décisions stratégiques et y remédier sans délai ;
Vous pouvez intervenir directement sur votre planning. Lorsque les ressources allouées à un projet sont modifiées, qu’un collaborateur est indisponible ou que la charge de travail se révèle trop élevée, il vous suffit de procéder aux ajustements en direct. Anticiper ces points vous évite de céder à la panique : vos équipes sont ainsi nettement plus sereines grâce à ce gain de visibilité.

En d’autres termes, un logiciel de gestion des ressources permet à vos responsables de projet de dormir sur leurs deux oreilles ! Vos clients, eux aussi, sont ravis de constater ce gain d’efficacité. Dans une optique de satisfaction client, mais aussi pour proposer un cadre de travail plaisant à vos collaborateurs, un tel outil se révèle donc redoutable.

Vos responsables de projet méritent un logiciel de gestion des ressources complet et pertinent. Pour leur éviter de se perdre dans leur planification, offrez-leur Teamleader Orbit ! Grâce à cette solution, vous gagnez en efficacité, en sérénité, en équilibre et en rentabilité. Ne découvrez plus vos problèmes à la dernière minute, mais ayez toujours une longueur d’avance !

Vous avez besoin de le voir pour le croire ?

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