E-facturatie: verplicht vanaf januari 2026

Als je moet, doe het dan in één keer goed

Ondernemers moeten vanaf januari 2026 overschakelen op e-facturatie. Daar kan je niks aan veranderen. Wij ook niet. Wat we wél kunnen, is het jou gemakkelijk maken.

Probeer nu gratis
Al 22.022 tevreden klanten

E-facturatie? Check.
Slimmer werken: dubbelcheck!

Teamleader is er voor élke ondernemer,
van eenmanszaak tot kmo

Start vandaag nog

Teamleader, de keuze van 22.022 ondernemers

  • "We zijn eind vorig jaar al gestart met Peppol, om goed voorbereid te zijn tegen januari 2026. Echt een toegevoegde waarde! Het supportteam is trouwens zeer behulpzaam. Ze nemen ruim de tijd om alles uit te leggen, al zit je zelden ergens mee vast."
    Goedele
  • "Van Excel naar Teamleader, een wereld van verschil! Goede begeleiding bij de start, en nu werk ik supersnel van offerte tot factuur. Waarom ben ik niet eerder overgestapt?"
    Yves
  • "Offerte aanvaard? Dan maak ik er meteen een factuur van. Scheelt enorm veel tijd en gedoe, en de koppeling met mijn boekhoudprogramma Yuki is fantastisch. Topservice ook!"
    Fabrice
  • "Facturatie gaat nu drie keer zo snel en het hele team werkt er vlot mee. De klantendienst is makkelijk bereikbaar en vriendelijk – echt top."
    Ilse
  • "Facturen maken? Daar heb ik meestal geen tijd voor. Nu doe ik dat in een paar kliks. Alles zit ook netjes in overzichten en rapporten. Wat een tijdsbesparing!"
    Bart
  • "Teamleader maakt factureren als elektricien supersimpel. Klanten en artikelen invoeren gaat vlotjes."
    Matti
  • "Facturen maken en opvolgen is nog nooit zo makkelijk geweest. Ik werk er dagelijks mee en het heeft mijn facturatie veel efficiënter gemaakt."
    Ilona
  • "Onze facturatie loopt nu veel vlotter dankzij Teamleader. Heel gebruiksvriendelijk, en als je ergens mee zit, krijg je meteen hulp."
    Tim
  • Teamleader is zo eenvoudig dat iedereen in het team er snel mee weg is, zowel oudere als nieuwe collega's.
    Arthur
  • “Schitterende facturatiesoftware. Een plezier om mee te werken!”
    Jeremy

Ja, Teamleader koppelt met alle grote boekhoudpakketten.
Hier vind je meer antwoorden:

  • Moet ik hetzelfde programma gebruiken voor inkomende en uitgaande Peppol-facturen?

    Nee. Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om je e-facturen te laten toekomen bij je boekhouder, maar Teamleader te gebruiken om je e-facturen te versturen. Je kiest zelf wat het best past bij jouw bedrijf.
  • Waarom kies ik best niet voor mijn boekhoudprogramma als Peppol-bestemming?

    Als ondernemer wil je zelf controle houden over je facturatieproces. Wanneer je je boekhoudprogramma als Peppol-bestemming kiest, dan gaan alle inkomende e-facturen rechtstreeks naar je boekhouder. Je wilt die graag eerst zelf controleren: klopt de factuur? Is de levering correct gebeurd? Pas daarna wil je de factuur goedkeuren en betalen.

    Het is dus beter om software te kiezen die e-facturen kan versturen én ontvangen. Zo heb je zicht op wat er binnenkomt en buitengaat, zonder dat facturen eerst via je boekhouder moeten. Logisch toch? 
  • Is Peppol gratis?

    Ja, in Teamleader wel. Om facturen via Peppol te kunnen ontvangen en versturen heb je wel facturatiesoftware nodig (net zoals je een telecomprovider nodig hebt om te kunnen bellen). Maar Peppol is standaard inbegrepen en gratis te gebruiken in onze software. Je betaalt dus niets extra per factuur, ook niet bij een hoog volume. Dat is een groot voordeel, want je kosten kunnen flink oplopen als je per factuur of bonnetje betaalt (of na de gratis limiet).
  • Wat als mijn klant geen Belgisch bedrijf is?

    Dan hoef je (voorlopig nog) geen facturen via Peppol te versturen. In dat geval kan je nog steeds de reguliere kanalen gebruiken, zoals e-mail of post.
  • Is mijn aankoop van Teamleader fiscaal aftrekbaar?

    Ja, zowel Teamleader One als Teamleader Focus valt hieronder. Tot 2028 krijg je een fiscale aftrek van 120% op abonnementskosten voor facturatiepakketten die e-facturatie mogelijk maken. Bespreek het zeker met je boekhouder.
  • Hoe verloopt de overgang van “gewone” facturen naar e-facturen?

    Stapsgewijs, zonder zorgen. Teamleader checkt automatisch of je klant e-facturen kan ontvangen. Is dat het geval? Dan verstuur je via Peppol. Nog niet? Dan gewoon via e-mail, zoals je altijd al deed. Je hoeft echt niet alles tegelijk om te gooien.

    We hebben de overgang voor je uitgetekend in 7 simpele stappen – van "wat moet ik eigenlijk?" tot je eerste e-factuur versturen. Download het stappenplan en raak snel vertrouwd met het nieuwe facturatieproces. Wie nu begint, kiest de juiste oplossing voor zijn bedrijf in alle rust en geeft medewerkers de tijd om vertrouwd te raken met het nieuwe facturatieproces.
  • Krijgt de overheid nu toegang tot al mijn factuurgegevens?

    Nee. E-facturatie verandert alleen hoe je facturen verstuurt, niet wie er toegang heeft. De overheid kan je facturen alleen opvragen tijdens controles, precies zoals vandaag.

    Let wel, dit zal veranderen met de komst van e-reporting in 2028. Vanaf dan verlopen alle btw-controles digitaal en gaan je factuurgegevens dus automatisch naar de overheid. Het voordeel? Realtime btw-rapportage betekent snellere terugbetalingen, minder administratie en geen kwartaalstress meer bij btw-aangiftes.

E-facturatie komt eraan
Grijp dit moment om te digitaliseren

  • Meer dan een digitale brievenbus
  • Ongelimiteerd versturen & ontvangen
  • 100% Belgisch
Zet de stap naar digitalisatie