Zet moeiteloos de stap naar e-facturatie
Ondernemers moeten vanaf januari 2026 overschakelen op e-facturatie. Daar kan je niks aan veranderen. Wij ook niet. Wat we wel kunnen, is het je gemakkelijk maken.
Want Teamleader One, dat is:
- Peppol in 3 kliks
- Al je facturen op één plek
- Meer tijd om te ondernemen
Dankzij Acerta tijdelijk één euro voor het eerste jaar.
Het lijkt bijna te mooi om waar te zijn. Toch is het zo! In het eerste jaar betaal je amper één euro voor Teamleader One. Vanaf het tweede jaar betaal je € 99/jaar.
Bovendien is deze kost 120% fiscaal aftrekbaar tot 2028 − hoera!
Geen kredietkaart nodig
“Euh, wat moet ik doen om wettelijk in orde te zijn?”
Met Teamleader One voldoe je automatisch aan de nieuwe wetgeving, nu én in de toekomst:
- Je registreert je zaak in slechts drie klikken bij Peppol. Vanaf dan neemt Teamleader One het van jou over: de tool gebruikt je KBO-nummer om je unieke Peppol-ID aan te maken.
- Je kan elektronische documenten uitwisselen met andere bedrijven die ook verbonden zijn met een Peppol Access Point.
“Ik weet begot niet hoe ik facturen moet sturen via Peppol.”
Met Teamleader One voldoet je factuur automatisch aan de juiste voorwaarden:
- Je factuur wordt automatisch omgezet naar UBL, het formaat dat gelezen kan worden door het Peppol-netwerk.
Je verstuurt je factuur in UBL-formaat (met bijgevoegde pdf) naar je klant. Is die nog niet geregistreerd op Peppol? Dan verstuur je je factuur ondertussen gewoon per mail of post.
“Hoe ontvang ik dan e-facturen van mijn leveranciers?”
Met Teamleader One ontvang je automatisch facturen die via Peppol naar jou gestuurd worden:
- Je ontvangt automatisch e-facturen van leveranciers die ook al geregistreerd zijn bij het beveiligde Peppol-netwerk.
Je ontvangt inkomende facturen op een overzichtelijk manier, waardoor je geen enkele factuur meer uit het oog verliest.
En dit is waarom:
- Een officieel Peppol Access Point. Zo ben – en blijf je wettelijk in orde. Als je niet voldoet aan de wetgeving, dan riskeer je een boete van maximaal € 5.000 per factuur. Auwch.
- Goede prijs-kwaliteitverhouding. Je verstuurt en ontvangt al e-facturen vanaf € 1 per jaar. Bovendien biedt de tool meer dan louter e-facturatie.
- Eenvoudig koppelen met je boekhoudpakket. Je stuurt automatisch uitgaande facturen door naar je boekhouder. Dat vermindert de administratieve last!
De eenvoudigste e-facturatiesoftware die het saaie werk voor jou doet
Wanneer je je gratis 14-daagse proefversie van Teamleader One start, krijg je meteen toegang tot:
- Alles in Teamleader One
- E-invoicing
- Het Peppol-netwerk
- Het eenvoudig versturen van e-facturen
- Een handig overzicht van je inkomende e-facturen
- De integratie met je boekhoudpakket
- Je crm & offertes
- Uitstekende klantenservice in je eigen thuistaal
- 100% dataveiligheid
Of wil je je héle administratie digitaliseren?
Dat kan met Teamleader Focus. Je krijgt extra’s zoals tijdregistratie, projectbeheer en werkbonnen. Bovendien koppel je niet alleen je boekhoudpakket, maar ook je bank, agenda, mailbox en andere tools. Zo heb je alles op één plek en krijg je kant-en-klare rapporten over elk aspect van je zaak.
Peppol FAQ:
-
Kan ik e-facturen versturen vanuit en ontvangen in verschillende tools?
Nee. Je kan e-facturen vanuit verschillende tools versturen, mits ze Peppol ondersteunen natuurlijk, maar je kan e-facturen maar in één tool ontvangen. Vergelijk het met de post: je kan een brief vanuit verschillende postkantoren versturen, maar je kan ‘m maar in één postbus ontvangen.
Om facturen te kunnen ontvangen via Peppol, moet je ‘adres’ bekend zijn bij het Peppol-netwerk, wat betekent dat je je moet registreren bij Peppol. Om een Peppol-ID aan te maken gebruik je je KBO-nummer (ofwel je btw-nummer zonder ‘BE’). Dat verloopt zeer eenvoudig in Teamleader One, in drie klikken om precies te zijn. Daarmee kan je e-facturen versturen en ontvangen, en voldoe je aan de wetgeving die ingaat vanaf 2026.
-
Moet ik zelf een Peppol-access point instellen, of gebeurt dit via de software van mijn boekhouder?
Vooraleer je je factuur doorstuurt naar je boekhouder of boekhoudprogramma, wil je graag eerst controleren of de factuur die je gekregen hebt klopt. Eenmaal die goedgekeurd is, moet je die uiteraard nog betalen.
Kies daarom voor software waarin je zelf je Peppol-access point registreert en waarmee je e-facturen zowel kan verzenden als ontvangen. Zo behoud je volledig zicht op alle inkomende en uitgaande facturen, zonder telkens afhankelijk te zijn van je boekhouder.
-
Wat als mijn klant geen Belgisch bedrijf is?
Dan hoef je (voorlopig nog) geen facturen via Peppol te versturen. In dat geval kan je nog steeds de reguliere kanalen gebruiken, zoals e-mail of post.
-
Hoe ziet een e-factuur eruit?
Een e-factuur is eigenlijk gewoon een XML-bestand dat door andere computersystemen kan worden ingelezen en verwerkt. Het heeft dus geen echte lay-out. Je e-invoicingsoftware zal dit vertalen naar iets zichtbaar en leesbaar. Een e-factuur bevat ook een pdf-bestand met de details van je factuur. Je kan dus nog steeds mooie lettertypes en lay-outs gebruiken voor je factuurtemplates.
-
Is mijn aankoop van Teamleader One fiscaal aftrekbaar?
Ja. Tot 2028 wordt er een fiscale aftrek van 120% toegestaan op abonnementskosten voor een facturatiepakket die e-facturatie mogelijk maakt, zoals Teamleader One.
-
Kan ik een factuur sturen als mijn klant nog niet op Peppol zit?
Ja. Als je klant nog niet aangesloten is op Peppol, verstuurt Teamleader One je factuur automatisch via e-mail in PDF-formaat. Zo ben je zeker dat je klant de factuur altijd ontvangt, ongeacht of die vandaag al op Peppol is aangesloten of niet.
-
Worden mijn facturen automatisch doorgestuurd naar mijn accountant?
Ja. Teamleader One koppelt rechtstreeks met de meeste boekhoudpakketten. Zo ontvangt je accountant automatisch al je verkoop- en aankoopfacturen in de juiste software, zonder dat jij extra bestanden moet exporteren of doorsturen. Dat bespaart jullie beiden heel wat tijd.
-
Is het eenvoudig om Teamleader One op te zeggen?
Ja. Je kan je abonnement op elk moment stopzetten in je accountinstellingen. Je blijft Teamleader One gebruiken tot de einddatum van je lopende periode, daarna verlengen we je abonnement niet automatisch. Zo hou je zelf de volledige controle.