Zet moeiteloos de stap naar e-facturatie
E-facturatie, je weet dat dat binnenkort verplicht is voor alle b2b-transacties binnen België, maar je hebt geen flauw benul wat er nu eigenlijk van je verwacht wordt. Wel, dan hebben we goed nieuws: onze bedrijfssoftware regelt alles voor jou, zodat je (steeds) wettelijk in orde bent. Eenvoudig toch?
Nu met 25% korting op je eerste factuur
Geen kredietkaart nodig
“Euh, wat moet ik doen om wettelijk in orde te zijn?”
Met Teamleader Focus voldoe je automatisch aan de nieuwe wetgeving, nu én in de toekomst:
- Je registreert je zaak in slechts twee klikken bij Peppol. Vanaf dan neemt Teamleader Focus het van jou over: de tool gebruikt je KBO-nummer om je unieke Peppol-ID aan te maken.
- Je kan elektronische documenten uitwisselen met andere bedrijven die ook verbonden zijn met een Peppol Access Point.
“Ik weet begot niet hoe ik facturen moet sturen via Peppol.”
Met Teamleader Focus voldoet je factuur automatisch aan de juiste voorwaarden:
- Je factuur wordt automatisch omgezet naar UBL, het formaat dat gelezen kan worden door het Peppol-netwerk.
Je verstuurt je factuur in UBL-formaat (met bijgevoegde pdf) naar je klant. Is die nog niet geregistreerd op Peppol? Dan verstuur je je factuur gewoon per mail of post.
“Hoe ontvang ik dan e-facturen van mijn leveranciers?”
Met Teamleader Focus ontvang je automatisch facturen die via Peppol naar jou gestuurd worden:
- Je ontvangt automatisch e-facturen van leveranciers die ook al geregistreerd zijn bij het beveiligde Peppol-netwerk.
Je ontvangt inkomende facturen op een overzichtelijk manier, waardoor je geen enkele factuur meer uit het oog verliest.
Teamleader Focus,
alles wat je nodig hebt voor je zaak
Teamleader Focus is meer dan een partner in e-facturatie. Met onze makkelijke bedrijfssoftware beheer je je facturen, crm, offertes en projecten op één plek. En net dat maakt het zo krachtig: alle functionaliteiten zijn aan elkaar verbonden. Zo gaat er niks verloren.
-
Je bespaart tijd
Alles verloopt automatisch, waardoor het proces van aankoop tot betaling sterk vereenvoudigd wordt. Je factuur wordt automatisch omgezet naar het UBL-formaat, met een pdf als bijlage. Dat verstuur je vervolgens naar de klant, waar het automatisch ingelezen en verwerkt wordt in hun tool.
-
Je wordt sneller betaald
Met e-facturatie zijn er geen excuses meer: geen enkele factuur raakt nog verloren in iemands mailbox of post. Je weet dus zeker dat je klant je facturen al-tijd ontvangt. 37% van de Teamleader Focus-klanten wordt trouwens sneller betaald dankzij digitale facturen.
-
Je raakt geen facturen meer kwijt
Sommige facturen ontvang je via de post, andere via e-mail. Wel, dat wordt binnenkort verleden tijd. Al je facturen komen via Peppol, op een overzichtelijke manier, toe in Teamleader Focus. Zo kan je eenvoudig filteren en naar de juiste factuur zoeken.
15.190 ondernemers factureren al via Peppol met Teamleader Focus
En dit is waarom:
- Officieel Peppol Access Point. Je bent – en blijft wettelijk in orde. Als je niet voldoet aan de wetgeving, dan riskeer je een boete van maximaal € 5000 per factuur. Auwch.
- Goede prijs-kwaliteitverhouding. Je verstuurt en ontvangt al e-facturen vanaf € 37,5 per maand. Bovendien biedt de tool veel meer dan louter e-facturatie.
- Eenvoudig koppelen met je boekhoudpakket. Je uitgaande facturen worden automatisch doorgestuurd naar je boekhouder. Dat vermindert de administratieve last!
De eenvoudigste e-facturatiesoftware die het saaie werk voor jou doet
Wanneer je je gratis 14-daagse proefversie van Teamleader Focus start, krijg je meteen toegang tot:
- Alles in Teamleader Focus
- E-facturatie
- Het Peppol-netwerk
- Het eenvoudig versturen van e-facturen
- Een handig overzicht van je inkomende e-facturen
- De integratie met je boekhoudpakket
- Je crm & offertes
- Uitstekende klantenservice in je eigen thuistaal
- 100% dataveiligheid
Ben je zelfstandige?
Teamleader is er nu ook voor jou! Met onze professionele e-facturatiesoftware sta je financieel sterk in je schoenen. Je hebt zicht op de financiële situatie van je zaak en neemt daardoor betere financiële beslissingen. Dé ideale tool voor zelfstandigen die enkel e-facturatie nodig hebben.
Peppol FAQ:
-
Kan ik e-facturen versturen vanuit en ontvangen in verschillende tools?
Nee. Je kan e-facturen vanuit verschillende tools versturen, mits ze Peppol ondersteunen natuurlijk, maar je kan e-facturen maar in één tool ontvangen. Vergelijk het met de post: je kan een brief vanuit verschillende postbussen versturen, maar je kan ‘m maar op één adres ontvangen.
Om facturen te kunnen ontvangen via Peppol, moet je ‘adres’ bekend zijn bij het Peppol-netwerk, wat betekent dat je je moet registreren bij Peppol. Om een Peppol-ID aan te maken gebruik je je KBO-nummer (ofwel je btw-nummer zonder ‘BE’). Dat verloopt zeer eenvoudig in Teamleader Focus, in drie klikken om precies te zijn. Daarmee kan je e-facturen versturen en ontvangen, en voldoe je aan de wetgeving die ingaat vanaf 2026.
-
Waarom kies ik best niet voor mijn boekhoudprogramma als Peppol-bestemming?
Vooraleer je je factuur doorstuurt naar je boekhouder of boekhoudprogramma, wil je graag eerst controleren of de factuur die je gekregen hebt klopt. Eenmaal die goedgekeurd is, moet je die uiteraard nog betalen.
Het is dus beter om software te kiezen die e-facturen kan versturen én ontvangen. Zo heb je zicht op wat er binnenkomt en buitengaat, zonder dat je hiervoor een boekhouder moet raadplegen.
-
Hoe weet ik dat mijn klant geregistreerd is op Peppol?
Teamleader Focus zoekt je klant op aan de hand van zijn KBO-nummer en controleert of die geregistreerd is.
- Is dat het geval? Dan krijg je de optie om je factuur via Peppol te versturen.
- Is dat niet het geval? Dan kan je je factuur via de reguliere kanalen (e-mail en post) versturen.
-
Kan ik meerdere bedrijven registreren in Peppol?
Ja. Als je meerdere KBO-nummers (of btw-nummers) hebt, dan kan je elk van deze afzonderlijk registreren op Peppol. In Teamleader Focus kan je dus ook meerdere Belgische bedrijfsentiteiten registreren op Peppol.
-
Wat als mijn klant geen Belgisch bedrijf is?
Dan hoef je (voorlopig nog) geen facturen via Peppol te versturen. In dat geval kan je nog steeds de reguliere kanalen gebruiken, zoals e-mail of post.
-
Hoe ziet een e-factuur eruit?
Een e-factuur is eigenlijk gewoon een XML-bestand dat door andere computersystemen kan worden ingelezen en verwerkt. Het heeft dus geen echte lay-out. Je e-invoicingsoftware zal dit vertalen naar iets zichtbaar en leesbaar. Een e-factuur bevat ook een pdf-bestand met de details van je factuur. Je kan dus nog steeds mooie lettertypes en lay-outs gebruiken voor je factuurtemplates.
-
Verlies ik de gegevens in mijn account als mijn proefperiode voorbij is?
Nee. Als je je testaccount omruilt voor een betalend account, dan kan je ervoor kiezen om je data te behouden of te verwijderen. Als je proefversie is afgelopen, dan kunnen we je testaccount opnieuw activeren, waardoor je je data kan meenemen naar een betalend account. Let op: alle data wordt na 30 dagen definitief verwijderd! Wil je upgraden? Meld je dan aan voor een betaald account.
-
Is mijn aankoop van Teamleader Focus fiscaal aftrekbaar?
Ja. Tot 2028 wordt er een fiscale aftrek van 120% toegestaan op abonnementskosten voor een facturatiepakket die e-facturatie mogelijk maakt. Bespreek het zeker met je boekhouder.
-
Krijg ik de tweede gebruiker in mijn Teamleader Focus-account gratis?
Ja. Een eerste werknemer aanwerven is een grote mijlpaal voor jouw zaak. Om die stap iets kleiner te maken krijgt je spiksplinternieuwe werknemer gratis toegang tot je Teamleader Focus-account. Nog niet klaar om je eerste werknemer aan te werven of ben je freelancer? Dan kan je altijd je boekhouder toegang geven.