Erstellen Sie Rechnungen ganz unkompliziert mit einem Rechnungsprogramm
Rechnungen erstellen, versenden und bezahlt werden – ohne Umwege
Rechnungen sind das Herzstück deines Unternehmens. Und trotzdem kosten sie oft unnötig Zeit: Excel-Tabellen, manuelles Abtippen, doppelte Datenpflege.
Mit der Rechnungssoftware Teamleader Focus erstellst du professionelle Rechnungen in wenigen Klicks, versendest sie digital und behältst den Überblick über offene Zahlungen.
So sparst du Zeit im Alltag und wirst schneller bezahlt. Genau so, wie es für wachsende KMUs und Agenturen funktionieren sollte.
Rechnungen schreiben, ohne deinen Workflow zu unterbrechen
Entdecke das Rechnungsprogramm von Teamleader Focus
Erstelle und versende Rechnungen direkt aus deinen Angeboten, Projekten oder der Zeiterfassung heraus.
Du musst keine Daten mehr übertragen oder zwischen Tools wechseln. Alles greift ineinander, vom ersten Angebot bis zur fertigen Rechnung.
Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler.
Denn Kundendaten, Leistungen und Preise werden automatisch übernommen.
Egal ob du fünf oder fünfzig Rechnungen im Monat schreibst: Teamleader Focus wächst mit deinem Unternehmen und passt sich deinem Workflow an.
Keine Kreditkarte erforderlich.
Was ist ein Rechnungsprogramm?
Ein Rechnungsprogramm ist eine Software, mit der du Rechnungen erstellst, versendest und nachverfolgst.
Klingt simpel, spart dir aber im Alltag enorm viel Zeit.
Du kannst mit Vorlagen arbeiten, feste Stundensätze hinterlegen und wiederkehrende Rechnungen automatisieren. So musst du nicht jede Rechnung neu erstellen oder manuell anpassen.
Die meisten Rechnungsprogramme lassen sich außerdem mit deiner Buchhaltungssoftware verbinden.
Das bedeutet: keine doppelte Dateneingabe, weniger Fehler und deutlich weniger Aufwand.
Wenn du zusätzlich dein Bankkonto verknüpfst, werden offene Zahlungen automatisch abgeglichen.
Du siehst sofort, welche Rechnungen bezahlt wurden und wo du nachhaken musst.
Die Vorteile einer Rechnungssoftware
Mit dem Wachstum deines Unternehmens wächst auch der Aufwand rund um Rechnungen.
Ein gutes Rechnungsprogramm für KMUs sorgt dafür, dass du den Überblick behältst, schneller abrechnest und weniger manuell arbeiten musst.
Du wirst schneller bezahlt
Online-Zahlung direkt über die Rechnung, automatische Zahlungserinnerungen und weniger Nachverfolgung.
Mit Teamleader Focus wirst du im Schnitt 14 Tage schneller und 37 % pünktlicher bezahlt.
Du machst weniger Fehler
Rechnungsnummer, Datum und Kundendaten werden automatisch übernommen.
Du musst nichts mehr abtippen oder doppelt prüfen und reduzierst Fehler auf ein Minimum.
Du machst einen professionellen Eindruck
Rechnungen mit deinem Logo, deinen Farben und einem klaren Aufbau sorgen für einen sauberen Auftritt.
Ein reibungsloser Zahlungsprozess stärkt zusätzlich das Vertrauen deiner Kunden.
Du verbindest Rechnungen mit deiner Buchhaltung
Versendete Rechnungen werden direkt mit deiner Buchhaltungssoftware synchronisiert.
Kein Kopieren, kein manuelles Übertragen.
Du behältst offene Rechnungen im Blick
Überfällige Rechnung? Du siehst es sofort und kannst direkt reagieren, automatisch oder mit einem Klick.
Effiziente und schnelle Rechnungsstellung
"Unser Team findet die Rechnungsstellung mit Teamleader Focus einfach und unkompliziert, und die Integration mit Exact hat uns eine enorme Effizienzsteigerung gebracht. "Die Abonnements sind auch sehr praktisch für uns - wir haben wirklich viele davon."
34.000 KMUs haben sich bereits für weniger Aufwand entschiede
Teamleader Focus ist mehr als ein Rechnungsprogramm.
CRM, Angebote, Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen greifen nahtlos ineinander.
Alles in einem System. Nichts doppelt. Kein unnötiger Aufwand.
Keine Kreditkarte erforderlich.
Sofort startklar.
Das richtige Rechnungsprogramm finden - worauf es wirklich ankommt
Ein gutes Rechnungsprogramm für KMUs passt zu deinem Workflow, nicht umgekehrt.
Damit du die richtige Entscheidung triffst, solltest du vor allem auf diese drei Punkte achten:
-
Funktionen
Überlege dir vorab, was dein Rechnungsprogramm wirklich können muss.
Möchtest du Zahlungserinnerungen automatisieren? Oder ist dir wichtig, dass du deine Buchhaltungssoftware direkt verknüpfen kannst?Erstelle eine klare Liste mit Funktionen, auf die du nicht verzichten willst.
Das hilft dir, Tools gezielt zu vergleichen, statt dich von unnötigen Features ablenken zu lassen. -
Preis
Die Preise unterscheiden sich je nach Anbieter deutlich. Wichtig ist, dass das Tool in dein Budget passt, ohne dass dir entscheidende Funktionen fehlen.
Achte vor allem auf eine transparente Preisstruktur.
Nichts ist frustrierender, als später für Basisfunktionen oder zusätzliche Nutzer extra zahlen zu müssen. -
Benutzerfreundlichkeit
Viele Tools bieten viele Funktionen, werden dadurch aber schnell kompliziert.
Und genau das kostet dich im Alltag Zeit.Wähle deshalb ein benutzerfreundliches Rechnungsprogramm, das du und dein Team sofort verstehen.
Denn du willst Rechnungen schreiben, nicht erst lernen, wie die Software funktioniert.
Einfach und schnell arbeiten
"Teamleader in einem Wort beschreiben? Einfachheit. Eine einfache Oberfläche, ein paar Menüs, schnell finden, was Sie brauchen, das liebt jeder Unternehmer."
Flexible Rechnungsstellung
Erstelle Rechnungen so, wie es zu deinem Workflow passt:
auf Basis eines Angebots, eines Projekts oder deiner Zeiterfassung.
Oder manuell, wenn du es brauchst.
Mehrere Währungen
Arbeitest du mit internationalen Kunden?
Dann kannst du Rechnungen ganz einfach in verschiedenen Währungen erstellen, ohne Umrechnungstabellen oder manuelle Anpassungen.
Massenaktionen
Mehrere Rechnungen gleichzeitig buchen, versenden oder nachverfolgen.
Gerade am Monatsende sparst du damit viel Zeit, wenn sich die Rechnungen stapeln.
Wiederkehrende Rechnungen
Erstelle einmal eine Rechnung und lasse sie automatisch versenden, monatlich oder in deinem gewünschten Rhythmus.
Ideal für Retainer oder feste Dienstleistungen.
Verknüpfung mit der Buchhaltung
Versendete Rechnungen werden direkt mit deiner Buchhaltungssoftware synchronisiert.
Markierst du eine Rechnung als bezahlt, wird der Status automatisch überall aktualisiert.
Einnahmenprognose
Sieh auf einen Blick, mit welchen Einnahmen du in den kommenden Monaten rechnen kannst, basierend auf offenen und geplanten Rechnungen. So planst du sicherer und triffst bessere Entscheidungen.
Teamleader Focus ist eine benutzerfreundliche Unternehmenssoftware, mit der Du alle Deiner Rechnungen erstellen, senden und nachverfolgen kannst. Natürlich sind alle oben genannten Funktionen auch in unserem Rechnungsprogramm verfügbar, wobei Benutzerfreundlichkeit oberste Priorität hat. Mit Teamleader Focus erstellst Du nicht nur Rechnungen, sondern bündelst auch Angegote, Planung, Projekte und CRM in einer zentralen Software. Wir erklären dir genau, warum du mit der Rechnungsstellung in Teamleader Focus starten solltest.
So funktioniert Rechnungsstellung, wenn alles ineinandergreift
So funktioniert die Rechnungsstellung mit Teamleader Focus
Teamleader Focus ist mehr als nur ein Rechnungsprogramm.
CRM, Angebote, Projekte und Rechnungen greifen nahtlos ineinander und sparen dir bei jedem Schritt Zeit.
Zeiterfassungen direkt abrechnen
Aufgabe erledigt? Teamleader Focus fragt dich automatisch, ob du die Zeit erfassen möchtest.
Am Ende des Projekts rechnest du alle Stunden mit einem Klick ab, ohne Nacharbeit.
Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
Erstelle wiederkehrende Rechnungen einmal und lass sie automatisch versenden. Zum richtigen Zeitpunkt, für beliebig viele Kunden. Du musst nichts mehr manuell anstoßen.
Statistiken nutzen
Behalte den Überblick über deine Projekte:
Welche sind profitabel? Wie viel Zeit fließt wohin? Und wo lohnt sich Nachsteuern?
Nicht abgerechnete Zeiten im Blick
Auf der Detailseite jedes Kunden siehst du alle offenen Zeiten.
So geht dir keine abrechenbare Stunde mehr verloren.
Kunden online bezahlen lassen
Über die InvoiceCloud können deine Kunden Rechnungen direkt online einsehen und bezahlen. Schneller für dich, einfacher für deine Kunden.
Buchhaltung verknüpfen
Teamleader Focus verbindet sich mit deiner Buchhaltungssoftware.
Rechnungen werden mit einem Klick übertragen, ohne manuelle Schritte.
Mehr als Rechnungen: Dein kompletter Workflow an einem Ort
Teamleader Focus automatisiert nicht nur deine Rechnungen, sondern deinen gesamten Workflow.
Kunden verwalten, Angebote erstellen, Projekte planen, Zeit erfassen und Rechnungen versenden, alles greift nahtlos ineinander.
Kein Tool-Chaos, kein doppelter Aufwand. Nur ein System, das mit deinem Unternehmen mitwächst.
Keine Kreditkarte erforderlich.
Rechnungsprogramm einführen - so gehst du Schritt für Schritt vor
Ein Rechnungsprogramm für KMUs spart dir sofort Zeit, vor allem, wenn du bisher mit Excel arbeitest.
Damit die Umstellung reibungslos klappt, gehst du am besten so vor:
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Einrichtung und Datenübernahme
Erstelle dein Konto und importiere deine bestehenden Daten.
Die meisten Rechnungsprogramme übernehmen Kontakte, Produkte und offene Rechnungen automatisch, sodass du direkt weiterarbeiten kannst. -
Tools miteinander verbinden
Verbinde dein Rechnungsprogramm mit deiner Buchhaltung, deinem Kalender und deinem E-Mail-Tool.
So entsteht ein durchgängiger Workflow ohne doppelte Arbeit oder Medienbrüche. -
Dein Team einbinden
Wähle eine Software, die intuitiv funktioniert, und nimm dein Team von Anfang an mit. Erkläre die Vorteile, verteile klare Verantwortlichkeiten und gib deinem Team Zeit, das neue System im Alltag zu verankern.
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Arbeitet mit den Tools, die du bereits nutzt
Nahtlose Integrationen statt Copy & Paste
Teamleader Focus verbindet sich mit über 230 Apps und Tools, die du bereits nutzt.
So entsteht ein durchgängiger Workflow, ohne doppelte Arbeit.- Kalender im Blick: Verpasse keine Termine oder Fristen mehr. Alles ist sauber organisiert und direkt verknüpft.
- Kommunikation zentral: E-Mails, Telefonate und Co. an einem Ort. Du behältst den Überblick, ohne Tool-Wechsel.
- Buchhaltung angebunden: Rechnungen verfolgen oder direkt weitergeben, ohne manuelle Zwischenschritte.
Häufig gestellte Fragen
Welches Rechnungsprogramm ist das beste?
Das beste Rechnungsprogramm deckt mindestens die sechs oben genannten Funktionen ab. Noch besser: du wählst eine Lösung, die über reine Rechnungsstellung hinausgeht. Teamleader Focus kombiniert CRM, Angebote, Projekte und Rechnungen in einer Plattform, speziell entwickelt für KMUs.
Wie erstellt man eine Rechnung in Excel?
Möglich, aber umständlich. Wir haben einen praktischen Leitfaden erstellt, falls du noch mit Excel arbeitest. Aber ehrlich: ein Rechnungsprogramm spart dir von Anfang an Zeit.
Welche App kann ich für meine Rechnungen verwenden?
Achte bei der Auswahl darauf, dass eine mobile App verfügbar ist. Mit der Teamleader Focus-App verwaltest du Rechnungen von überall, egal ob am Schreibtisch oder unterwegs.
Pflicht zur E-Rechnung: Wie funktioniert das in Deutschland?
Seit dem 1. Januar 2025 gilt die B2B E-Rechnungspflicht in Deutschland. E-Rechnungen verwenden das PEPPOL-Netzwerk und strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRN. Klingt kompliziert, ist es aber nicht: Teamleader Focus stellt sicher, dass deine Rechnungen den aktuellen Standards entsprechen. Automatisch.