Comment optimiser sa gestion des ressources ?

Le resource planning constitue la clé de voûte d’un projet réussi, à la fois livré à temps et qui respecte les budgets prévus. C’est effectivement un puzzle complexe, que Teamleader Orbit peut vous aider à résoudre. Parmi ses multiples fonctionnalités, il vous permet d’assigner des tâches à vos employés, d’assurer l’équilibre de vos équipes, mais aussi de garantir la rentabilité de vos projets.

Dans le cadre du resource planning, Teamleader Orbit vous aide à :

  • Déterminer la capacité nette dont dispose votre société sur une période donnée ;
  • Calculer la capacité d’un projet pour aboutir à un resource planning parfait ;
  • Ajuster efficacement les charges de travail qui deviendraient trop lourdes, en impactant au minimum le déroulement du projet ;
  • Identifier les pénuries et goulets d’étranglement, pour prendre des décisions de recrutement.

Vous voulez simplifier votre gestion des ressources avec Teamleader Orbit ?

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FR FR DM agency 2 De juiste persoon op het juiste project

Gestion des ressources : définition

La gestion des ressources étant un puzzle, les pièces le composant correspondent aux moyens et aux personnes nécessaires pour mener à bien votre projet. Le déploiement du personnel, aussi appelé gestion de la capacité, en est le fondement. Il vise à répondre à des questions telles que : quelle est la main-d'œuvre disponible ? Mon équipe dispose-t-elle des compétences requises pour réaliser les différentes tâches du projet ?

Une fois les capacités planifiées, le resource planning peut entrer en jeu. A ce stade, l’idée est de définir les livrables relatifs à chaque tâche, puis d’affecter ces missions aux personnes, en fonction de leurs compétences et du temps dont elles disposent.

En quoi la gestion des ressources est-elle bénéfique pour les entreprises?

Par le passé, lorsque nous acceptions un projet, nous y mettions toute notre énergie. Ce n’est que l’avant-dernier jour que nous nous apercevions de notre retard. Nous devions alors contacter le client, pour lui demander : "Pourriez-vous repousser très légèrement le délai ?” Aujourd'hui, nos clients sont plus importants, nous disposons de budgets plus conséquents et les projets sont également plus longs. Grâce à Teamleader Orbit, il est toutefois possible de voir en un coup d'œil ce que chacun fait, qui a encore du temps libre et qui est occupé.

Glenn Fellows - cogérant chez Lunar

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Duke Grace

Dans notre secteur, la rentabilité d'une entreprise est intrinsèquement liée à la gestion de la capacité. Avoir du personnel inoccupé implique une perte de rentabilité et transférer des personnes nous fait prendre le risque de les épuiser, puis de les perdre. Cette planification constitue donc un réel défi, dans la mesure où nous sommes constamment confrontés à l'imprévu. Mais avec Teamleader Orbit, la gestion des ressources est désormais mieux maîtrisée.

Bart Dewaele - CEO chez Duke & Grace

Les atouts d’un outil de gestion de ressources

Les logiciels de resource planning garantissent que les pièces composant le puzzle de vos moyens s'assemblent parfaitement. Un outil de gestion de la capacité est également stratégique, dans la mesure où il vous permet de réagir aisément si le cadre du projet bouge, si un membre de votre personnel se désiste sans prévenir, ou si la charge de travail devient trop conséquente.

En somme, Teamleader Orbit est l’outil tout-en-un qui règlera l’ensemble de ces problèmes. Grâce à une bonne gestion des ressources, vous pourrez ainsi :

  • 1. Avoir conscience de vos ressources et les prévoir

    Les résultats de votre équipe de vente vont avoir un impact direct sur l’évolution de vos ressources. Pour que vous puissiez y voir plus clair et mieux vous organiser, le tableau de bord des capacités vous donne des informations détaillées sur l'occupation actuelle et future de vos employés.

  • 2. Observer et planifier votre capacité

    Vous pouvez affecter des employés à vos projets et tâches par un simple glisser-déposer, puis suivre votre équipe en temps réel. Un coup d'œil suffit donc à savoir quels membres ont beaucoup de travail et qui a encore du temps libre dans son planning. De cette manière, vous éviterez les problèmes de capacité ou de délais, sans jamais être à court de personnel.

  • 3. Déterminer vos tâches et priorités

    Dans le cadre de la gestion des ressources, vous pouvez déterminer les éléments livrables, les sous-tâches et les jalons liés à chaque projet. <strong>Identifiez également les tâches à prioriser</strong>, pour passer stratégiquement à l’étape suivante. Fixez finalement des échéances pour chacune d’entre elles et attribuez-les à vos équipes et employés.

  • 4. Suivre l'évolution de votre projet

    Teamleader Orbit vous permet de prendre conscience de l’avancée de votre projet en temps réel. Voyez donc la manière dont il progresse, profitez d’une vue d'ensemble des feuilles de temps et notez immédiatement quel pourcentage d’heures effectuées vous pouvez facturer. En suivant vos projets de près, vous pourrez aussi élaborer vos rapports à partir de n'importe quelle donnée mise à votre disposition, et par conséquent améliorer votre gestion des ressources.

Gestion des ressources : une optimisation maximale grâce à Teamleader Orbit

Teamleader Orbit est un logiciel tout-en-un, grâce auquel les agences peuvent gérer plus facilement l'ensemble de leurs activités. Vous pouvez notamment vous appuyer sur notre outil de resource planning pour :

  1. Suivre vos clients et offres et ainsi vendre plus.
  2. Planifier vos projets en respectant des délais et un budget définis.
  3. Enregistrer les heures prestées.
  4. Facturer plus rapidement, sans faire d’erreurs.
  5. Obtenir des informations pertinentes grâce aux rapports et statistiques.
  6. Travailler sereinement au moyen d’acomptes.
  7. Proposer à vos clients une assistance de qualité.

Vous souhaitez découvrir les impacts positifs de Teamleader Orbit sur votre activité ?

Gestion des ressources : une optimisation maximale grâce à Teamleader Orbit

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