Gérez votre agence en un seul endroit grâce à l’ERP le plus puissant.

• Utilisez des blocs fixes de services communs pour créer rapidement des devis dans votre propre style. 
• Dupliquez facilement votre devis pour en présenter différentes versions. 
• Recevez une notification chaque fois qu’un client décline ou valide votre devis. 
• Convertissez ensuite votre devis en facture en deux clics.

• Calculez facilement le délai d’exécution d’un projet étroitement lié à la planification de la capacité via un diagramme de Gantt. 
• Déterminez ainsi facilement le nombre d’ETP dont vous avez besoin, bloquez du temps dans leurs emplois du temps, tout en tenant compte de votre carnet de commandes.

• Voyez en temps réel l’impact sur votre marge d’une augmentation ou d’une diminution de travail sur un projet. Vous restez ainsi à l’affût. 
• Transmettez ces informations précieuses à votre équipe de vente lorsqu’un type de projet est systématiquement déficitaire.

• Obtenez une visibilité sur le travail déjà effectué, celui qui reste à faire, celui qui n’a pas encore été attribué et celui qui est à venir. 
• Faites correspondre ces données au personnel disponible. 
• Facilitez la planification des effectifs, et ce par personne, par compétence, par équipe, etc.

• Permettez à vos collaborateurs de suivre facilement leurs heures de travail à l’aide de feuilles de temps. 
• Glissez et déposez des projets dans leur planning de travail ou laissez-les utiliser le minuteur : finies, les excuses ! 
• En outre, voyez en un coup d’œil qui n’a pas saisi ou a partiellement saisi ses heures de travail.

• Définissez les jours de fermeture de votre agence, ainsi que les vacances, les congés parentaux et autres congés maladie de vos collaborateurs. 
• Reliez le tout à votre planification des capacités pour obtenir une image réelle de vos ressources.

• Faites une prévision précise de tout ce qui a déjà été facturé, de ce qui reste à facturer et de ce qui est encore à venir. 
• Obtiendrez ainsi des prévisions financières pour le mois, le trimestre ou l’année à venir.

• Consultez le taux moyen, la facturabilité et la capacité nette par collaborateur, compétence, équipe, etc. 
• Découvrez comment augmenter l’efficacité de votre organisation.

• Obtenez une vue d’ensemble claire de l’état et de la marge de chaque projet. 
• Découvrez quels sont les projets rentables/déficitaires et ceux qui sont à risque, par client, par chef de projet ou par service.

• Créez vos propres rapports sur mesure. 
• Vous pouvez même intégrer des graphiques provenant d’Excel, de Looker, de Microsoft Power BI, etc. et les modifier directement à partir de votre compte Teamleader Orbit.
• Travaillez ainsi entièrement à l’aide d’un seul outil.

• Créez des factures correctes dans votre propre style à partir d’un devis ou d’un projet. 
• Après avoir envoyé votre facture, vous pouvez la placer sur le portail client (tableau kanban ou Peppol) pour pouvoir la consulter ultérieurement.

• Créez des factures anticipées avant le début d’un projet pour facturer un pourcentage du travail. 
• Créez également des factures récurrentes pour facturer le matériel et/ou les heures de travail de manière périodique et entièrement automatique.

• Créez des avances ou des contrats de services pour vos clients.
• Convenez à l’avance du budget sur une base mensuelle ou annuelle, dans les limites desquelles vous pouvez ensuite effectuer un certain nombre d’heures ou de projets.

• Transmettez automatiquement votre facture d’achat à la comptabilité et consultez l’état du paiement en temps réel. 
• Suivez facilement l’achat de vos freelances ou les commandes Google Ads.

• Envoyez des rappels de paiement automatiques lorsque la date limite de paiement que vous avez fixée est dépassée. 
• Faites en sorte que le statut de paiement de votre facture soit automatiquement mis à jour par le biais d’une notification structurée.

Associez une facture d’achat d’un freelance ou d’un sous-traitant aux bons de commande appropriés, en répartissant automatiquement le montant entre les projets.

• Qualifiez les prospects et suivez-les sans effort. 
• Obtenez une vision claire de chaque étape du processus de vente. 
• Ainsi, vous ne passez à côté d’aucune opportunité de vente.

• Visualisez où se trouvent les prospects dans l’entonnoir de vente, et ce pour différentes stratégies de vente, services, marchés, etc. 
• Tout s’affiche de manière claire au sujet d’une transaction donnée, des devis à l’état d’avancement du projet.

• Prévoyez votre chiffre d’affaires total en suivant de près chaque transaction. 
• De plus, calculez l’impact de votre transaction sur la disponibilité de votre équipe en la reliant à votre planification des capacités.