Leistungsstarke Agentur-Software, die alles Nötige an einem Ort vereint.

• Verwenden Sie fixe Leistungsmodule, um im Handumdrehen Angebote in Ihrem individuellen Firmendesign zu erstellen. 
• Duplizieren Sie mühelos ein Angebot, um der Kundschaft mehrere Varianten zu unterbreiten. 
• Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein Angebot angenommen oder abgelehnt wird. 
• Verwandeln Sie ein Angebot mit nur zwei Klicks in ein Projekt oder eine Rechnung.

• Verwenden Sie ein Gantt-Diagramm, um blitzschnell die Projektvorlaufzeit zu berechnen, die Einfluss auf Ihre Kapazitätsplanung hat.
• Finden Sie heraus, wie viele Vollzeitäquivalente Sie für einen Auftrag benötigen, und blockieren Sie Zeit im Zeitplan Ihrer Mitarbeiter. So können Sie sicher sein, dass Sie auch für etwaige Verzögerungen gerüstet sind.

• Sehen Sie sich in Echtzeit an, wie sich abgeschlossene Arbeiten auf Ihre Gewinnspanne auswirken, sodass Sie immer auf dem Laufenden sind. 
• Informieren Sie Ihr Verkaufsteam, wenn eine bestimmte Projektart wiederholt Verluste bringt.

• Sehen Sie sich an, welche Aufgaben abgeschlossen sind, welche in Arbeit sind, welche erst zugewiesen werden müssen und was in der Pipeline liegt. 
• Weisen Sie Aufgaben den verfügbaren Teammitgliedern zu. 
• Vereinfachen Sie die Personalplanung, indem Sie sich die jeweilige Kapazität auf Personal-, Kompetenz- und Teamebene ansehen.

• Erleichtern Sie die Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter durch unser Drag-and-Drop Zeiterfassungsmodul. 
• Für die Zeiterfassung können Projekte per Drag-and-drop in den Zeitplan gezogen oder ein Timer verwendet werden – somit gibt es keine Ausreden mehr, wenn es um die Zeiterfassung geht!
• Sie sehen auf einen einzigen Blick, wer seine Arbeitszeiten erfasst hat und wer nicht.

• Legen Sie für Beschäftigte Schließtage, Urlaube, Elternurlaub und Krankheitstage fest.
• Berücksichtigen Sie diese Tage bei der Kapazitätsplanung, um ein genaues Bild der verfügbaren Ressourcen zu erhalten.

• Erstellen Sie genaue Prognosen zu bereits in Rechnung gestellten, laufenden und künftigen Projekten.
• Erstellen Sie eine präzise Finanzprognose für das nächste Monat, Quartal oder Jahr.

• Überprüfen Sie Ihren Durchschnittspreis, die Abrechenbarkeit und Ihre Nettokapazität aufgeschlüsselt nach Beschäftigten, Kompetenzen oder Team.
• Ermitteln Sie das Potenzial zur Effizienzsteigerung in Ihrem Team.

• Sehen Sie sich eine Übersicht über Status und Margen aller Projekte an.
• Finden Sie heraus, welche Projekte Gewinne abwerfen und welche Verluste bringen. Erkennen Sie risikobehaftete Projekte und filtern Sie sie nach Kunden, Projektverantwortlichen oder Leistung.

• Erstellen Sie individuelle Berichte.
• Importieren Sie Informationen aus Excel, Looker, Microsoft Power BI etc. und bearbeiten Sie diese direkt in Ihrem Teamleader Orbit-Konto.
• Genießen Sie ein vollständig zentralisiertes Arbeiten in einem System.

• Erstellen Sie ausgehend von einem Angebot oder Projekt korrekte Rechnungen mit Ihrem eigenen Branding. 
• Bewahren Sie versendete Rechnungen sicher im Kundenportal auf (Kanban-Board oder Peppol).

• Erstellen Sie vor Projektbeginn eine Anzahlungsrechnung, damit Sie von Anfang an im grünen Bereich sind.
• Erstellen Sie wiederkehrende, automatische Rechnungen, um Materialien und/oder Arbeitsstunden regelmäßig in Rechnung zu stellen.

• Erstellen Sie Retainer und Dienstleistungsverträge für Ihre Kunden.
• Vereinbaren Sie vor der Zusammenarbeit, wie viele Stunden oder Projekte Sie pro Monat/Jahr durchführen werden.

• Leiten Sie Ihre Einkaufsrechnung automatisch an die Buchhaltung weiter und prüfen Sie den Zahlungsstatus in Echtzeit. 
• So können Sie beispielsweise den Einsatz eines Freiberuflers und Google Ads völlig mühelos verfolgen. 

• Versenden Sie bei Zahlungsverzug automatische Zahlungserinnerungen.
• Aktualisieren Sie automatisch den Zahlungsstatus durch strukturierte Mitteilungen.

Verknüpfen Sie die Rechnung eines Freiberuflers oder Subunternehmers mit der entsprechenden Bestellung, um die Kosten automatisch den jeweiligen Projekten zuzuweisen.

• Qualifizieren Sie Leads und fassen Sie nach.
• Profitieren Sie von einem gründlichen Verständnis jeder Phase Ihres Verkaufsprozesses. 
• Verpassen Sie keine einzige Umsatzchance.

• Ermitteln Sie, wo im Verkaufstrichter sich potenzielle Kunden befinden, und filtern Sie nach Verkaufsstrategie, Dienstleistung, Markt etc.
• Rufen Sie rasch Details in Deals ab – vom Angebot bis zum Projektstatus.

• Prognostizieren Sie den Gesamtumsatz durch die präzise Überwachung jedes Projekts. 
• Berechnen Sie die Auswirkungen eines potenziellen neuen Projekts auf das Arbeitsvolumen Ihres Teams, indem Sie das neue Projekt mit der Kapazitätsplanung verknüpfen.