Laat ons de discussie meteen beslechten: slimmer werken betekent doordachter met je tijd omgaan en zo bandbreedte scheppen om te focussen op wat telt. Of nee, beter gesteld: wie slimmer wil werken, moet zich concentreren op zijn sterktes en al de rest uitbesteden of automatiseren. Of … staat ‘slim’ simpelweg synoniem voor ‘doelgericht’?
Het mag duidelijk zijn: er is geen passe-partout om ‘slimmer werken’ te capteren. En dat hoeft ook niet. De meeste ondernemers zoeken namelijk continu naar invalshoeken en hacks om hun zaak beter te runnen – en kunnen daarvoor ook heel wat van elkaar opsteken.
Niet toevallig is dat idee van een zichzelf versterkende community de kern van het jaarlijkse Work Smarter-event. Even logisch is dus dat daar verschillende invalshoeken en tips om slimmer te werken de revue passeerden.
1. Tijd is geld 2.0
Voor serial entrepreneur en durfkapitalist Jürgen Ingels is het zonneklaar: slim ondernemen draait rond het omzeilen van vertragingen. Hoewel dat misschien logisch klinkt, is de praktijk minder evident. In een bedrijfscontext gaat het immers om complexe processen stroomlijnen, workflows digitaliseren, maar ook scherpe keuzes durven maken.
“Wendbaarheid is cruciaal. Niet al je ideeën zijn briljant, sommige sucken nu eenmaal. En dan moet je de balls hebben om snel knopen door te hakken.” - Jürgen Ingels, Techpionier en Organisator van SuperNova
Dat time money is, wist Balthasar Boma al. Vandaag is dat feit iets genuanceerder (vandaar ook de 2.0 in onze tussentitel). Slim omgaan met tijd valt niet zomaar te herleiden tot ‘meer gedaan krijgen in minder tijd’. Soms is het net omgekeerd: door gas terug te nemen en de tijd te nemen om stil te staan bij je zaak, krijg je terug het broodnodige helikopterzicht. Reculer pour mieux sauter.
“Een paar jaar geleden deed ik te veel dingen tegelijk. Pas tijdens een korte opname in het ziekenhuis kreeg ik de tijd om stil te staan bij mijn zaak. Toen besefte ik dat ik te veel hooi op mijn vork nam, vooral operationeel. Ik heb dan nog meer leren delegeren.” – Jonas Dhaenens, CEO van Combell
2. Bijleren, delegeren & automatiseren
Een onmisbare bouwsteen in het hele slimmer werken-verhaal is bijleren. Het mag dan ook geen toeval heten dat Work Smarter 2019 draaide rond tips en inspiratie van andere ondernemers. Onder de noemer ‘work like a pro’ wilden we immers vooral onze community samenbrengen en zichzelf laten versterken.
Als ondernemer kan je echter niet van álle markten thuis zijn. Waar bijleren stopt, daar begint delegeren (naar mensen) of automatiseren (naar systemen). Met het eerste creëer je verdieping in je corebusiness, met het tweede gooi je ballast overboord. Of zoals Google-CEO Thierry Geerts het zei: "Je moet technologie gebruiken om menselijk werk te doen."
“Zoek een systeem dat voor jou werkt. Zodat je zo efficiënt mogelijk je niet-corebusiness kan regelen.” - Bavo Goos, zaakvoerder van smart-boost
Tools en systemen à volonté tegenwoordig, maar daardoor wordt het lastig om het bos door de bomen te zien. Enter Teamleader Marketplace die alle integraties met Teamleader verzamelt. Voor wie net start met digitalisering, is het namelijk makkelijker om met één tool met integraties te werken dan met vijf losse tools die niet met elkaar praten.
Een andere piste naar naar nieuwe tool(s) die vaak opduikt bij ondernemers, is het buikgevoel: veel ondernemers voelen correct aan dat een bepaalde taak niet de juiste besteding van hun tijd is, of dat van hun team. Wat aanvoelt als een inefficiënte klus, laat je dus best als eerste los.
“Doe niet wat je niet wíl doen. Maar zoek er de juiste tool voor.” - Dimitri Ferrest, Letters & Pixels
3. Slimmer plannen, nieuwe technieken
Je hebt meer tijd en delegeert niet-essentieel werk als de beste. Maar dat betekent nog niet dat je die vrijgekomen ruimte ook slim besteedt. Hier komen skills als time- en projectmanagement bij kijken. Pientere ondernemers vullen die technieken op hun eigen manier in.
“Bij de start van elke week stel ik mezelf een aantal doelstellingen voorop. Dat helpt om het overzicht te bewaren en om al de rest die op je afkomt te relativeren.” – Jeroen De Wit, CEO van Teamleader
Grote ambities of projecten opdelen en ze zo overzichtelijker en werkbaarder maken, dat is ook wat we bij andere ondernemers horen:
“Plannen is cruciaal. Wat bij ons het best werkt, is elke ochtend in team tien minuten scrummen: we delen het werk op in korte sprints met subtaken en kleine to-dos. Dat levert een enorme efficiëntiewinst op.” – Dieter Honoré, Founder van Curious Cats
Slim en gestructureerd omgaan met grote opdrachten blijft echter een kunstvorm op zich, waar je als ondernemer vooral je eigen methodiek in moet vinden. Deze longread over projectmanagement reikt je alvast wat inzichten aan.
Timemanagement, slim plannen, automatiseren en digitaliseren: de voornaamste tactieken rond slimmer werken zitten vervat in Teamleader.
Op zoek naar meer inspiratie? Reserveer dan nu je ticket voor de volgende editie!
